Год("5.7.02") равняется 2002
Более подробно рассмотрим категорию функций работа с базой данных.
Функции базы данных
Используются для анализа данных (и вычислений) из списков или баз данных.
Список - совокупность данных, связанных однотипностью информации.
При выполнении таких операций, таких как поиск, сортировка или подведение итогов, список автоматически обрабатывается как база данных (БД).
Каждая строка в БД является записью, а столбцы – полями. Заголовки столбцов БД (верхняя строка) являются именами полей.
При создании БД (списка):
-
На листе не следует помещать более одного списка.
-
Между списком и другими данными листа нужно оставлять хотя бы одну пустую строку и один пустой столбец.
-
В самом списке не должно быть пустых строк и столбцов.
-
Данные в полях одного столбца должны быть одного типа.
Функции БД в общем виде записываются так:
Имя функции (база_данных; поле; критерий)
База_данных - это интервал ячеек, содержащий исходные данные. Этот интервал должен включать строку с именами полей.
Поле - это имя столбца, по которому производятся вычисления.
Аргумент «поле» может быть задан как текст, например "№ группы", или как номер поля: 1 - для первого поля, 2 - для второго поля, или как ссылка на ячейку, в которой находится имя поля.
Критерий - это адрес диапазона, содержащего условия.
Правила создания критерия:
-
Критерий состоит из 2-х и более клеток.
-
В первой клетке находится имя поля, а в последующие заносится условие.
-
Условие может быть текстом, числом, датой или логическим выражением.
-
Критерии могут быть простыми (содержат одно условие) и сложными (два и более условий).
-
Критерий может содержать возвращенное формулой значение. В этом случае первая ячейка не заполняется, но при указании диапазона ссылка на нее обязательно дается.
Примеры критериев:
Простой критерий
|
Фамилия |
|
Иванов |
При задании такого критерия будут обрабатываться все записи, соответствующие условию, т.е. с фамилией Иванов.
Сложный критерий
|
Фамилия |
№ группы |
|
Иванов |
3221 |
Данный критерий соответствует логическому условию И, следовательно оба условия должны выполняться одновременно, в этом случае запись будет обрабатываться.
|
№ группы |
|
3221 |
|
3222 |
Критерий соответствует логическому условию ИЛИ. Т.е. если выполняется хотя бы одно из условий, запись будет обработана.
|
|
|
=ИЛИ(D2=3221;D2=3222) |
Критерий, содержащий в условии формулу. Аналогичен критерию ИЛИ, рассмотренному ранее.
Использование критериев будет далее рассмотрено на примере.
Наиболее часто используемые функции в данной категории:
БДСУММ - Суммирует числа в полях столбца записей базы данных, удовлетворяющих условию.
БИЗВЛЕЧЬ - Извлекает из базы данных одну запись, удовлетворяющую заданному критерию.
БСЧЁТ - Подсчитывает количество числовых ячеек в выборке из заданной базы данных по заданному критерию.
БСЧЁТА - Подсчитывает количество непустых ячеек в выборке из заданной базы данных по заданному критерию.
ДМАКС - Возвращает максимальное значение среди выделенных фрагментов базы данных.
ДМИН - Возвращает минимальное значение среди выделенных фрагментов базы данных.
ДСРЗНАЧ - Возвращает среднее значение выбранных фрагментов базы данных.
Пример.
Рассмотрим использование функции БДСУММ. Пусть в таблице3 требуется подсчитать общую сумму выплат сотрудникам второго подразделения. Если бы требовалось, определить общую сумму выплат для всех сотрудников, следовало бы воспользоваться функцией СУММ из категории математические.
Таблица 3 - Таблица данных
|
Ф.И.О. |
№ подразд. |
Оклад |
П_налог |
К выдаче |
|
Антонов С. Т. |
1 |
3 100,00р. |
403,00р. |
2 697,00р. |
|
Сергеев М. Ю. |
2 |
1 750,00р. |
227,50р. |
1 522,50р. |
|
Платонов В. Л. |
2 |
2 300,00р. |
299,00р. |
2 001,00р. |
|
Иванов П.С. |
2 |
1 980,00р. |
257,40р. |
1 722,60р. |
|
Васильева Г. Д. |
3 |
3 450,00р. |
448,50р. |
3 001,50р. |
|
Афанасьева И.С |
1 |
1 800,00р. |
234,00р. |
1 566,00р. |
|
Яковлев П. Ю. |
1 |
2 900,00р. |
377,00р. |
2 523,00р. |
|
Иванов К. Г. |
2 |
1 850,00р. |
240,50р. |
1 609,50р. |
Так как в нашем примере нужно суммировать только значения выплат для сотрудников второго подразделения, используем функцию БДСУММ. Сначала в ячейках А15:А16 создадим критерий.
Рисунок 48 – Задание критерия
Затем, установив курсор в любую свободную ячейку, выполним задание:
Рисунок 49 – Диалоговое окно функции БДСУММ
Результат выполнения задачи:
Рисунок 50 – Результат