Сортировка данных

Сортировка – это упорядочение записей списка по определенному столбцу в порядке возрастания или убывания. Для выполнения сортировки необходимо:

1. Выделить одну ячейку таблицы.

2. Выбрать команду Данные - Сортировка, таблица выделится автоматически.

3. В диалоговом окне Сортировка выбрать столбец, в котором нужно отсортировать данные, и порядок сортировки. Если нужно, выбрать столбец в поле Затем по, В последнюю очередь по.Для этого выбрать команду Добавить уровень. Одновременно можно выполнять сортировку сразу по нескольким столбцам.

4. Нажать ОК.

Рисунок 46 – Диалоговое окно Сортировка

3. Задание для выполнения лабораторной работы:

1. Решить задачи, полученные у преподавателя.

2. Подготовить отчет о проделанной работе

Отчет должен содержать:

• цели работы;

• титульный лист;

• распечатку исходной таблицы (в том виде, в котором она выдана преподавателем);

• распечатку заполненной таблицы;

• распечатку заполненной таблицы в формульном виде;

• распечатку отсортированной таблицы;

• краткое описание хода работы;

• выводы.

Лабораторная работа № 4 графическое представление данных в excel

1. Цели работы:

1. Изучение методики графического отображения табличных данных.

2. Научиться на листе бумаги (без использования компьютера) выполнять примерное изображение задания.

2. Теоретические сведения:

Основное достоинство графического представления данных состоит в наглядности. Графическое изображение позволяет проследить тенденции к изменению процесса, что может быть использовано с целью прогноза. Графические изображения широко применяются в инженерной и экономической практике. Особенности экономической графики обусловлены необходимостью графического представления и визуального планирования коммерческих процессов. Наглядное представление коммерческих показателей позволяет убедить инвесторов, вкладчиков и других лиц одобрить экономическую политику, стимулировать капитальные вложения.

Основой любого графического представления данных в EXCEL является таблица. Во многих случаях может быть использована уже имеющаяся таблица, в некоторых необходимо создать таблицу, содержащую необходимые показатели.

В Excel на экране может одновременно присутствовать как таблица, так и диаграмма. После вывода диаграммы на экран пользователь может оперативно вносить изменения в таблицу, что мгновенно автоматически отражается на диаграмме.

Excel не позволяет создать произвольную диаграмму, можно лишь на основе имеющегося шаблона отобразить свои данные.

В учебной литературе, в справочной системе Excel приведены все шаблоны, их количество постоянно возрастает и в Excel 2000 составляет множество типов плоских и объемных диаграмм более 100 форматов.

Диаграммы, группируются по способу отображения показателей, типу системы координат, ее свойствам – размерности, типу и числу осей, типу шкалы и т.д.

Диаграммы могут строиться в прямоугольной системе координат (гистограмма, линейная диаграмма, график и т.д.), полярной системе координат (кольцевая, секторная диаграмма) и их производных (пузырьковая).

Диаграмма может включать общие для всех типов элементы, например значения, а также специальные элементы – категории.

Ряд данных. Данные могут располагаться в столбцах или строках таблицы. Если первая строка или первый столбец выделенной для построения диаграммы части таблицы имеют формат данных, отличный от остальных данных таблицы, то данные этой строки или столбца могут быть использованы для имен рядов. При рядах данных в строках имя рядов – в первом столбце, при рядах данных в столбцах – имя ряда в первой строке. Если все данные таблицы одного формата, то применяется стандартное имя рядов (ряд 1, ряд 2 и т.д.)

Числовые оси – оси значений, выбираются из столбцов или строк таблицы. Они располагаются вертикально (гистограмма), горизонтально (линейчатая диаграмма), или под углом 2П/N в лепестковой диаграмме (N – количество рядов диаграммы).

Оси категорий – в экономике категорий это разрез показателя (объем продаж в денежном выражении), или его уровень (дневные или итоговые продажи). На диаграмме категории – это имена колонок или строк таблицы на одной из осей, соответствующие числам на другой оси.

Легенда – система обозначений элементов диаграммы.

Специальные оси (шкалы). Для некоторых диаграмм можно использовать две оси значений для представления рядов данных в разных масштабах.

Заголовки диаграммы, осей, значений (метки) и другие элементы.

Как было сказано выше, диаграммы строятся на основе таблицы по определенным шаблонам.

Изберем в качестве примера следующую таблицу, расположенную на рабочем листе EXCEL в диапазоне А1:Е4.

Построение диаграммы осуществляется при помощи команды Диаграммы в меню Вставка.

Рисунок 41 – Вставка диаграммы

Рисунок 42 - Построенная диаграмма и основные ее элементы

На рис. 42 показаны различные элементы диаграммы:

Сведения, необходимые для построения диаграмм различного вида студенты должны получить самостоятельно из справочной системы EXCEL.

Как правило, изображения, построенные с помощью Мастера, нуждаются во множестве изменений. Внедренная на рабочий лист диаграмма может находиться в одном из трех состояний:

• просмотра, когда диаграмма выделена по периметру прямоугольника;

• перемещения, изменения размера и удаления, когда она выделена посредством маркеров;

• редактирования, когда выделена маркерами по периметру область построения.

Для внесения изменений в любой элемент диаграммы его необходимо выделить и левой кнопкой мыши вызвать контекстное меню. На экран выводится меню, заголовок которого зависит от выделенного элемента (формат области диаграммы, формат области построения, формат оси и т.д.). Щелчком мыши по наименованию меню вызывается окно диалога соответствующего наименования.