Изменение ширины колонки

Отображение числовых данных зависит не только от выбранного формата, но и от ширины колонки (ячейки), в которых эти данные располагаются. Если введенные данные превосходят ширину ячейки, то та часть, которая не помещается, отображается справа в пустой ячейке; если же соседняя ячейка занята, то ее это часть не видна. Чтобы изменить ширину столбца, нужно навести курсор на границу столбца на серое поле с заголовками столбцов, и удерживая нажатой левую кнопку мыши, передвинуть границу столбца. В случае, когда данные не могут поместиться в ячейку, она заполняется знаками #.

Ускорение ввода данных

1. Копирование данных

Для копирования данных нужно:

а) выделить ячейку

б) подвести указатель мыши к маркеру автозаполнения (в правый нижний угол выделенной ячейки) и перетащить рамку выделения по требуемым ячейкам. При этом появляется значок , при нажатии на который можно установить параметры автозаполнения (копировать ячейки, заполнять только формат или только значение) (рис. 34).

Рисунок 37 – Копирование ячеек

2. Автозаполнение

Автозаполнение заполняет ячейки выбранными или созданными последовательностями. Например, чтобы заполнить диапазон ячеек названиями месяцев, нужно:

а) Ввести в ячейку слово – Январь (не обязательно первое);

б) Перетащить маркер автозаполнения в нужном направлении (вверх, вниз, влево, вправо).

Выделенные ячейки автоматически заполнятся названиями последующих месяцев. Таким образом можно вводить дни недели и названия месяцев.

Чтобы создать собственную последовательность для автозаполнения, нужно выполнить команду Данные/ Сортировка/ Порядок/ Настраиваемый список. Появится диалоговое окно (рис. 35).

Рисунок 38 – Диалоговое окно для создания списков

В поле Элементы списка ввести последовательность строк, которые должны образовать новый список, при этом каждый элемент списка вводится с новой строки. После того, как все элементы введены, нажмите кнопку <Добавить>.

3. Ввод прогрессий

В Excel есть возможность создавать последовательность из возрастающих или убывающих по арифметическому или геометрическому закону чисел, дат и т.д. Для создания прогрессии нужно:

а) ввести значение первого элемента прогрессии в ячейку.

б) выделить блок ячеек, который должны будут занять члены прогрессии.

в) выполнить команду Правка – Заполнить – Прогрессия.

г) в появившемся диалоговом окне Прогрессия указать тип и параметры формируемой последовательности значений.

Формулы

Вычисления в таблицах производятся с помощью формул. Результат вычисления помещается в ячейку, в которой находится формула. Формула представляет собой совокупность математических операторов, чисел, ссылок и функций. По умолчанию электронная таблица вычисляет формулы при их вводе, пересчитывает их повторно при каждом изменении входящих в них исходных данных. На экран выводится не сама формула, а значение, которое получается после вычисления формулы. Чтобы отобразить на экране формулы, нужно выполнить команду Формулы/Зависимости формул/Влияющие ячейки .

Пример:

а) б)

Рисунок 39 - В диапазон A1:C3 введены числа, в ячейки E1:E3 введены арифметические формулы; а) показан результат, который будет на экране, на рисунке б) – результат в формульном виде