Ввод данных в ячейку
1 способ – непосредственно в ячейку
1. Сделать ячейку активной (т.е. установить в нее курсор);
2. Ввести данные с клавиатуры.
3. Нажать <Enter> или установить указатель мыши на другую ячейку.
или
1. Дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по нужной ячейке, в ней появится указатель курсора.
2. Ввести данные с клавиатуры.
3. Нажать <Enter> или установить указатель мыши на другую ячейку.
2 способ – в строку формул
1. Сделать ячейку активной;
2. Установить курсор в строку формул, ввести в нее данные
3. Нажать <Enter> или установить указатель мыши на другую ячейку.
Редактирование уже введенных данных
1 Способ
Очистить ячейку клавишей <Delete> и повторить ввод данных.
2 Способ
Войти в режим редактирования, дважды щелкнув левой клавишей мыши по нужной ячейке или нажать функциональную клавишу F2 и изменить данные.
Типы данных
В каждую ячейку можно вводить данные одного из типов: символьные, числовые, формулы, функции, даты.
Символьные (текстовые) данные – это любая последовательность символов; символы могут быть алфавитные, числовые и специальные. Данные текстового типа используются для заголовков строк и столбцов, для комментариев.
Числовые данные – это числовые константы. Они не могут содержать алфавитных и специальных символов, т.к. с ними производятся математические операции.
Формулы – это выражения, состоящие из числовых величин, адресов ячеек и функций, соединенных знаками арифметических операций.
Функция – это программа с уникальным именем, для которой нужно задать конкретные значения аргументов.
Дата – особый тип данных, обеспечивающий выполнение таких функций, как пересчет даты вперед и назад, вычисление длительности периода.
Форматирование данных
Данные могут по-разному изображаться в таблице (например, разное количество знаков после запятой, различное выравнивание в ячейке, можно изменить цвет ячейки и т.д.). ячейка с заданным для нее форматом считается отформатированной. Чтобы изменить или установить формат ячейки или интервала ячеек, пользуются командой Главная/ Формат/ Формат ячеек. На экране появится диалоговое окно Формат ячеек (рис. 33), содержащее 6 вкладок.
Рисунок 35 – вкладка Формат ячеек
Вкладка Число определяет формат ячейки.
Общий формат используется для отображения текстовых и числовых значений произвольного типа.
Числовой формат – наиболее общий способ представления чисел. Возможно определение количества цифр после запятой, а также разделение групп разрядов пробелом.
Денежный формат – для отображения денежных величин. Можно выбрать количество знаков после запятой, обозначение денежного знака (р., $, kr, €, ₤ и т.д.).
Финансовый формат – для выравнивания денежных величин по разделителю целой и дробной части. Можно выбрать количество знаков после запятой, обозначение денежного знака (р., $, kr, €, ₤ и т.д.).
Формат Дата – служит для отображения дат и времени, представленных числами, в виде дат. Можно выбрать тип даты (10.02.05; 10 фев; 10 фев 05; 2005, февраль и т.д.), язык.
Формат Время – служит для отображения дат и времени, представленных числами, в виде времени. Можно выбрать тип времени (1:30 PM; 13:30:55; 10.02.03 1:30 PM; и т.д.), язык.
Процентный формат – в этом формате значение ячеек умножается на 100 и выводится на экран с символом процента. Можно определять количество знаков после запятой.
Дробный формат – для представления чисел в виде дроби. Можно выбирать тип вывода (простой дробью, дробью до двух цифр, половинными долями и т.д.).
Экспоненциальный формат – представление очень больших и очень маленьких чисел в виде мантиссы (с одним разрядом слева от точки), некоторого количества десятичных знаков справа от нее и порядка числа. Например, число 12345 запишется как 1.2345.Е+04 или 1.23Е+04 (в зависимости от выбранного количества разрядов).
Текстовый формат – отображает значения так же, как они вводились. Обрабатываются они как строки вне зависимости от их содержания.
Дополнительный формат – для работы с базами данных и списками адресов.
Возможно создание своего формата.
Вкладка Выравнивание (рис. 30) позволяет выравнивать данные в ячейках по горизонтали (по ширине, по центру, по левому краю и т.д.), по вертикали (по верхнему краю, по центру, по нижнему краю, по высоте и т.д.), а также изменить направление текста от -90˚ до 90˚.
При установке флажка в поле Переносить по словам, при вводе длинного текста в ячейку он (текст) будет разделяться на несколько строк.
Установленный флажок в поле Объединение ячеек позволяет объединять выделенные ячейки.
Рисунок 36 – Вкладка Выравнивание окна Формат ячеек
Во вкладке Шрифт можно менять шрифт, его размер, начертание, цвет.
Во вкладке Граница можно выбрать тип линии и цвет границы, установить диапазон обрамления.
Во вкладке Вид можно установить цвет заливки ячеек.