Табличный процессор microsoft excel

1. Цели работы:

   1. Научиться создавать таблицы в MS Excel, форматировать их.

   2. Научиться проводить вычисления в таблицах.

2. Теоретические сведения:

РАБОТА С ФАЙЛАМИ

Основным объектом Excel является рабочая книга, которая сохраняется как целостный объект в едином файле с расширением .xls. Книга делится на листы, а листы – на ячейки.

После запуска Excel автоматически на экране появляется новый документ, которому по умолчанию дано имя Книга1, следующая книга в этом же сеансе работы будет открыта под именем Книга2. В этом случае он создается на основе стандартного шаблона Книга.xlt. Также можно создать документ, нажав на панели инструментов значок или с помощью команды Файл – Создать. В правой части окна появится панель Создание книги, с помощью которой можно создать чистую книгу, создать книгу на основе шаблона, создать документ из имеющейся книги.

Открытие, сохранение и закрытие документа выполняются так же, как в MS Word, только файлам, выполненным в Excel, присваивается расширение .xls. Как и в Word, в Excel существует операция откатки.

Рисунок 34 – Стандартный вид окна электронной таблицы

Текущей (активной) называется ячейка электронной таблицы, в которой в данный момент находится курсор. Обычно активная ячейка выделена жирной рамкой.

В строке формул отображается содержимое активной ячейки. Она используется для ввода и редактирования значений или формул в ячейках.

Т.к. возможности экрана монитора не позволяют показать всю электронную таблицу, то работают с различными ее частями. Перемещаться по листу рабочей книги можно с помощью:

- клавиатуры (с помощью функциональных клавиш, действие которых описано в лабораторной работе 2, табл. 1);

- мыши (полосы прокрутки);

- и команды меню Главная/ Редактирование/ Найти и выделить/ Перейти (в поле Ссылка указывается адрес нужной ячейки).

В MS Excel имеется возможность работать одновременно с несколькими книгами. При этом на экране Вы будете видеть только последнюю открытую книгу. Для перехода к другому файлу нужно выбрать его имя в меню Вид/ Окно/ перейти в другое окно. Чтобы увидеть все открытые файлы одновременно, в этом же меню выберите команду Расположить, а затем – вид расположения окон: рядом, сверху вниз, слева направо или каскадом.

ВВОД И РЕДАКТИРОВАНИЕ ДАННЫХ

Ячейка предназначена для хранения различных значений различных типов. Она имеет уникальный адрес, который определяется именем столбца и номером строки, которым одновременно принадлежит ячейка (например, А2 – адрес ячейки, находящейся в столбце А и второй строке, С10 – адрес ячейки, находящейся в столбце С и десятой строке. Excel поддерживает и другую систему адресации с нумерацией и строк, и столбцов (например, R1C1 – адрес ячейки в строке 1 – Row 1 и столбце 1 – Column 1); для изменения стиля ссылки пользуются командой Главная/Стили/Стили ячеек

Интервал (блок, диапазон) ячеек – это прямоугольная область смежных или несмежных ячеек, она задается указанием адреса верхней левой и правой нижней ячеек, разделенных двоеточием (например, А4:D10). Для выделения несмежного диапазона ячеек удерживается нажатой клавиша <Ctrl>.