3.4 Руководство пользователя

При открытии базы данных «Приемная комиссия колледжа» открывается Главная кнопочная форма базы (рисунок 3.4.1).

Рисунок 3.4.1 – Главная кнопочная форма.

При нажатии кнопки Изменение или внесение данных открывается Кнопочная форма «Изменение или внесение данных» (рисунок 3.4.2). Здесь можно изменять или вносить новые данные в таблицы. Каждая кнопка кнопочной формы соответствует названию таблицы.

Кнопка Назад позволяет перейти на Главную кнопочную форму.

Рисунок 3.4.2 – Кнопочная форма «Изменение или внесение данных»

Данные в таблицы вносятся через формы. Например, форма для внесения данных в таблицу «Абитуриенты» показана на рисунке 3.4.3.

Рисунок 3.4.3 – Форма для внесения данных в таблицу «Абитуриенты».

Кнопки для управления формой:

- Предыдущая запись таблицы.

- Следующая запись таблицы.

- Первая запись.

- Последняя запись.

- Добавить новую запись в таблицу.

- Восстановить запись.

- Сохранить запись.

- Удалить запись.

- Закрыть форму.

Кнопки Главной кнопочной формы «Список поступивших», «Количество абитуриентов в потоках» и «Количество поступивших на специальность в потоке» открывают соответствующие им запросы.

Кнопка Отчеты открывает Кнопочную форму «Отчеты» (рисунок 3.4.4)

Рисунок 3.4.4 – Кнопочная форма «Отчеты»

При выборе интересующего отчета откроется форма, например:

Рисунок 3.4.5 – Форма «Общий балл поступивших»

Эта форма позволят : открыть отчет, отправить отчет в файл, отправить отчет по почте, печатать отчет.

Кнопка Выход позволяет выйти из базы данных.

Заключение

В ходе выполнения работы были закреплены знания по созданию и проектированию баз данных в СУБД Microsoft Access 2007.

Результатом проделанной работы является база данных «Приемная комиссия колледжа», выполняющая все поставленные задачи.

Список используемой литературы

1 Access 2003: Самоучитель с примерами / А.Ю. Гончаров. – М.: Кудиц – Образ, 2004. 272 с.

2 Microsoft Office Access 2007 для «чайников»: Пер. с англ. / Л. Фуллер, К. Кук, Д. Кауфельд. – М.: ООО «И.Д. Вильямс», 2007. – 384с.

3 Практикум по проектированию программного обеспечения экономических информационных систем: Учеб. Пособие / А.М. Вендров - М.: Финансы и статистика, 2002. - 192 с: ил..