Министерство образования и науки Российской Федерации

ФГОУ СПО Тульский государственный машиностроительный

колледж имени Н.Демидова

Отчет по технологической практике

Выполнила	студентка гр.11882 Кирюхина А.Б.
Руководитель	Петрова Е.Б.

Тула 2011

Содержание

Введение	3
1 Описание предметной области	5
2 Технологическая часть	6
2.1 Структурный метод	6
2.2 Объектно-ориентированный метод	9
3 Работа с СУБД	13
3.1 Процесс разработки таблиц входных данных	13
3.2 Процесс разработки запросов	18
3.3 Процесс разработки отчетов	23
3.4 Руководство пользователя	26
Заключение	29

Введение

Во время практики я работала в приемной комиссии колледжа, где мне приходилось выполнять много рутинной бумажной работы. Для того чтобы упростить ее я предложила создать базу данных.

Основная цель моей работы – это разработка программного продукта – базы данных «Приемная комиссия колледжа» с помощью СУБД.

СУБД – системы управления базами данных – довольно обширный класс программ. Появились они достаточно давно, еще в те далекие времена, когда на экранах дисплеев можно было видеть только буквы и цифры, но никак не рисунки. Но тогда специалисты по вычислительной технике уже поняли, что компьютер является превосходным средством хранения информации и, что самое главное, средством обработки информации. Сейчас это очевидно, но раньше почему-то компьютер считали большим автоматизированным калькулятором, что, безусловно, сужало область его применения.

Как бы там ни было, когда возникла необходимость хранить большие объемы данных, встал вопрос, как именно следует это делать. Создавались самые разные варианты, но потом все пришли к выводу, что наилучшим решением являются так называемые реляционные базы данных. В них вся информация распределяется по нескольким таблицам, а между таблицами устанавливается связь (от английского relation - отношение, связь). Оказалось, что практически все задачи, требующие использования баз данных, можно решить именно с применением реляционной модели.

Access – типичная «настольная» система. Этот термин взят по аналогии с типом компьютеров – персональных, или настольных. Так говорят, чтобы подчеркнуть отличие этой системы от других, которые используются, например, на серверах. Задачи и особенности использования серверной и персональной баз данных настолько различны, что можно считать, что есть две разные области применения вычислительной техники, хотя в обоих случаях мы имеем дело с эксплуатацией баз данных.

Microsoft Access 2007 — профессиональная программа управления базами данных. С ее помощью можно накапливать и систематизировать разнообразную информацию, искать и сортировать объекты согласно выбранным критериям, конструировать удобные формы для ввода данных и генерировать на основании имеющихся записей прекрасно оформленные отчеты.

Базы данных — это совокупность структур, предназначенных для хранения больших объемов информации и программных модулей, осуществляющих управление данными, их выборку, сортировку и другие подобные действия. Информация базы данных хранится в одной или нескольких таблицах. Любая таблица с данными состоит из набора однотипных записей, расположенных друг за другом. Они представляют собой строки таблицы, которые можно добавлять, удалять или изменять. Каждая запись является набором именованных полей, или ячеек, которые могут хранить самую разнообразную информацию. Однотипные поля разных записей образуют столбец таблицы.