Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение

Высшего профессионального образования

УФИМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АВИАЦИОННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ.

КАФЕДРА ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАТИКИ

Отчет по лабораторной работе №2.

Тема: ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ ПОДГОТОВКИ ДОКУМЕНТОВ С ПОМОЩЬЮ Microsoft Word 2002.

Выполнил:

Студент

Группы УП-101

Сюрина Дарья

Проверила:

Макарова С.Ю.

Уфа, 2011.

Цели и задачи:

1)Изучение текстового редактора Microsoft Word.

2)Получение навыков профессиональной работы с документами, содержащими рисунки, таблицы, элементы деловой графики, формулы.

1. Набор текста, верстка документа и таблица

1.1. Наберите текст

Для выделения любого элемента или блока текста в Word необходимо1.1. Наберите текст1.1. Наберите текст

• Переместить указатель мыши, удерживая кнопку нажатой, по тексту, который нужно выделить;

• При нажатой клавише SHIFT воспользоваться соответствующими клавишами со стрелками.

Для выделения слова – дважды щёлкните на слове. Для выделения графики – щёлкните на графике. Для выделения строки текста - щёлкните на полосе выделения слова от строки 1.1. Наберите текст

Несколько строк текста можно выделив указатель, удерживая нажатой кнопку мыши, по полосе выделения слева от строк. Для выделения предложения – удерживая нажатой клавишу CTRL, щёлкните в любом месте предложения. Для выделения абзаца дважды щёлкните на полосе выделения за абзацем или трижды щёлкните в любом месте абзаца. Несколько абзацев можно можно выделить дважды щёлкнув и удерживая кнопку мыши переместясь по полосе выделения.

Для выделения всего документа необходимо трижды щёлкнуть на полосе выделения.

Вертикальный блок текста можно выделить, удерживая нажатой клавишу ALT, (за исключением ячейки в таблице) щёлкните клавишей мыши и перемещайте указатель.

1.2. Добавьте в документ рисунок из автофигуры, сделайте и скопируйте текст из 1.1

Для выделения любого элемента или блока текста в Word необходимо:

• Переместить указатель мыши, удерживая кнопку нажатой, по тексту, который нужно выделить;

• При нажатой клавиши SHIFT воспользоваться соответствием клавишами со стрелками 1.2. Добавьте в документ рисунок из автофигуры, сделайте и скопируйте текст из 1.1.

Для выделения слова – дважды щёлкните на слове. Для выделения графики – щёлкните на график. Для выделения строк и текста – щёлкните на полосе выделения слева от строки.

Несколько строк к текста можно выделить, переместив указатель, удерживая нажатой кнопку мыши, по полосе выдвижения слева от строк. Для выделения предложения – удерживая нажатой клавишу CTRL, щёлкните в

любом месте предложения. Для выделения абзаца дважды щёлкните на полосе выделения за абзацем или трижды щёлкните в любом месте абзаца. Несколько абзацев можно выделить, дважды щёлкнув и удерживая кнопку мыши переместясь по полосе выделения.

Для выделения всего документа необходимо трижды щёлкнуть на полосе выделения.

Вертикальный блок текста можно выделить, удерживая нажатой клавишу ALT, (за исключением ячейки в таблице) щёлкните клавишей мыши и перемещайте указатель.

1.3. Вставьте в документ таблицу и её название

№№ пп	Фамилия и инициалы	Даты проведения занятий						Зачёт. оценка
		01.03.95	17.03.95	31.03.95	14.04.95	28.04.95	12.05.95
1	Иванов И И	4	5	3	4	2	3	3,5
2	Петров П.П.	5	5	3	4	3	4	4
3	СидоровС.С.	3	4	3	4	5	5	4
4	Кузмин К.К.	2	3	4	5	5	4	3,83

2. Деловая графика

2.1. По таблице(Таблица 1) постройте диаграмму и её название

Диаграмма успеваемости

Рисунок 2

3. Формулы, списки, оглавления

3.1. Наберите в документе формулы

ⁿdx= = (bⁿ⁺¹ –aⁿ⁺¹)/(n+1) (1)

= {} (2)

3.2. Вставьте в документ списки таблиц, рисунков и формул (1)и (2)

Таблица1……………………………………………………………………….2

Рисунок1……………………………………………………………………………………...1

Рисунок2……………………………………………………………………………………...2

1. …………………………………………………………………………………………2

2. …………………………………………………………………………………………2

3.3. Оформите список литературы и ссылки на него в тексте

1. Иванов А.В. Книга по Word для Windows № 1…..

2. Нелсон С. Книга по Word для Windows №2…..

3. Петров А.В. Книга по Word для Windows №3…..

4. Сидоров А.В. Книга по Word для Windows №4…..

5. Стариков В.Н. Книга по Word для Windows №5…..

6. Хаселир Р. Книга по Word для Windows №6…..

7. Штарке М. Книга по Word для Windows №7…..

3.4. Вставьте в документ оглавление

1. Набор текста, верстка документа и таблица 3

1.1. Наберите текст 3

1.2. Добавьте в документ рисунок из автофигуры, сделайте и скопируйте текст из 1.1 3

1.3. Вставьте в документ таблицу и её название 4

2. Деловая графика 4

2.1. По таблице(Таблица 1) постройте диаграмму и её название 4

Диаграмма успеваемости 4

4

Рисунок 2 4

3. Формулы, списки, оглавления 4

3.1. Наберите в документе формулы 4

3.2. Вставьте в документ списки таблиц, рисунков и формул (1)и (2) 5

Таблица1……………………………………………………………………….2 5

3.3. Оформите список литературы и ссылки на него в тексте 5

3 Справка MS Word XP 6

Поле Задать вопрос 7

Помощник по Office 7

Справка 7

Всплывающие подсказки 7

Справочные сведения в Интернете 7

10 Выделение с помощью мыши 9

3.4. Вставьте документ оглавления……………………………………………………………...3

Ответы на контрольные вопросы.

1. Word 2002 является мощным универсальным средством для подготовки документов и публикаций различного типа, включая публикации в Интернет. Его возможности:

− набор текста различными шрифтами, с возможностью форматирования, выделения отдельных терминов и фраз;

− составление и использование при форматировании текста шаблонов и стилей;

− включение в документ рисунков, диаграмм, графиков, таблиц, результатов вычислений и формул, сносок и примечаний;

− редактирование всего документа, в том числе текста, рисунков, диаграмм, графиков, таблиц, результатов вычислений и формул и т.п.;

− построение оглавления и алфавитного указателя;

− получение различного вида списков рисунков, таблиц, графиков;

− возможность проверки правописания, как на русском языке, так и на иностранных;

− использование словарей синонимов для расширения терминологической базы публикации;

− составление и использование тезаурусов;

− совместное создание документов;

− подготовки публикации на другом языке;

− проверочные расчеты в процессе подготовки публикации;

− обеспечение достаточного уровня безопасности (защита от макросов, паролирование, цифровая подпись);

− расширение функций Word посредством создания макросов и написания программ на Word Basic и многое другое.

2. Интерфейс Word 2002 состоит из следующего:

1. Рабочее окно;

2. Меню команд (в нем сосредоточены все команды Word 2002). Доступно при помощи мыши и клавиатуры (краткое нажатие на клавишу ALT, затем стрелки и ENTER);

3. Панели инструментов (на них вынесены наиболее часто употребимые команды). Доступны только при помощи мыши. Активизируются по необходимости в меню Вид/Панели инструментов;

4. Линейка горизонтальная (активизируется Вид/Линейка). Доступна только при помощи мыши;

5. Линейка вертикальная (активизируется Сервис/Параметры, вкладка Вид). Доступна также только при помощи мыши;

6. Вертикальная полоса прокрутки (активизируется Сервис/Параметры, вкладка Вид). Доступна при помощи мыши;

7. Область задач (активизируется из меню команд). Доступна при помощи мыши;

8. Область документа;

9. Контекстное меню (активизируется щелчком правой кнопки мыши для конкретного положения курсора);

10. Горизонтальная полоса прокрутки (активизируется Сервис/Параметры, вкладка Вид). Доступна при помощи мыши;

11. Панель инструментов Рисование. Доступна при помощи мыши;

12. Строка состояния (активизируется Сервис/Параметры, вкладка Вид). Ото-бражает (слева-направо): номер текущей страницы (в нумерации), номер 6 текущего раздела, номер текущей страницы (фактический)/общее количе-ство страниц, расстояние курсора от верхней части страницы, номер стро-ки на данном листе, количество символов включая пробелы слева до по-зиции курсора, ЗАП - запись макроса, ИСПР – режим Исправлений, ВДЛ – Выделение, ЗАМ – режим Замены (клавиша INSERT, текущий язык) и Со-стояние проверки правописания.