ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«БАШКИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АГРАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Факультет: Землеустройства и лесного хозяйства Кафедра: Информатики

Специальность: Природоохранное обустройство территорий

Форма обучения: Очная

Курс, группа: ПО 101-2

Аминева Гузель Радиковна

Расчетно-графическая работа

«Электронные таблицы Excel,оформление документов в текстовом процессоре Word»

«К защите допускаю»

Руководитель::

Прокофьева С.В.

_________________________________

(подпись)

“ ___” _______________2007_г.

Оценка при защите

__________________

_____________________

(подпись)

“___” ________2007г.

УФА 2007

БАШКИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АГРАРНЫЙ

УНИВЕРСИТЕТ

Кафедра информатики и информационных технологий

Задание

На расчетно-графическую работу по информатике.

Студенту Аминева Г. группа ПО-101

Факультет землеустройства и лесного хозяйства.

1. Тема работы: «Разработка реляционных информационных моделей и их анализ в приложении Microsoft Excel.

2. Вариант 18, № зач. книжки:270621

3. Исходные данные: формы электронных таблиц, согласно варианту задания.

4. Содержание работы.

   1. Сформировать на отдельных листах книги две таблицы (Таблица 1, Таблица 2), объединенных между собой по смыслу, в соответствии со своим вариантом. Листы книги переименовать соответственно в Таблица 1, Таблица 2; остальные листы удалить.

   2. Заполнить столбцы Таблицы 1 и Таблицы 2 данными (не менее 8 строк) так, чтобы таблицы оказались связанными; выполнить необходимые расчеты, вычислить итоговую логическую функцию.

   3. Оформить таблицы.

   4. Произвести сортировку данных Таблицы 1 по текстовому столбцу, тип сортировки выбрать самостоятельно.

   5. Выполнить фильтрацию данных Таблицы 1 в соответствии с вариантом критерия выборки.

   6. По данным двух несмежных столбцов (текстовому и числовому) Таблицы 1 построить стандартную диаграмму, разместив ее на отдельном листе диаграмм.

   7. По данным трех столбцов (текстовому и двум числовым) Таблицы 2 построить нестандартную диаграмму, разместив ее на исходном листе.

   8. В текстовом редакторе Word оформить отчет о проделанной работе в виде пояснительной записки.

   9. Файлы, созданные в приложениях Excel и Word сохранить на дискете.

Срок сдачи студентом законченной работы	21 ноября 2007
Дата выдачи задания	24 октября 2007

Введение

Целью данной работы является закрепление практических навыков работы при изучении дисциплины «Информатика», умения работать в MS Excel, MS Word.

Основной задачей расчетно-графической работы является создание и оформление исходных таблиц; связывание таблиц; расчеты в таблицах с применением «Мастера функций»; обработка данных таблиц посредством сортировки и выборки (фильтрации); построение диаграмм; оформление отчета в виде комплексного текстового документа.

Выбор варианта задания:

№ зачетной книжки – 270621

№ варианта выбора исходных таблиц –18

№ варианта критерия выборки – 5

1. Конструирование таблиц

1.1. Создание и оформление исходных таблиц

Загрузила MS Excel. Сформировала на первом листе («Лист 1») рабочей книги «Таблицу 1» (рисунок 1) согласно варианту задания.

Для оформления заголовка таблицы установила курсор в ячейку A1 и ввела название таблицы "Расчет тонно-километров водителей". Для размещения названия таблицы по ширине нашей таблицы объединила ячейки A1:D1, выбрала в строке меню команду Формат/ Ячейки/ Выравнивание/ Объединение ячеек.

Для длинных названий, используемых в заголовках «Таблицы 1", применила форматирование ячеек. Выделила диапазон ячеек A2:D2 и выбрала в меню команду Формат/ Ячейки/Выравнивание/Переносить по словам.

Ф. И. О. водителя	Перевезено груза, т	Расстояние перевозки, км.	Сделано тонно-километров
Кротов Петр Сергеевич	30	1000	30000
Гончаров Сергей Викторович	20	1500	30000
Авербух Олег Николаевич	15	900	13500
Пушкин Семен Демидович	16	3100	49600
Соколов Алексей Вионидович	10	600	6000
Поляков Юрий Васильевич	8	1200	9600
Смирнов Андрей Валерьевич	18	700	12600
Самичев Тимур Вадимович	21	450	9450

Рисунок 1 – Вид таблицы «Расчет тонно-километров водителей »(таблица 1)

Переименовала текущий лист «Лист1» на «Таблица1». Для этого, указав на название листа в рабочей книге MS Excel, вызвала контекстно-зависимое меню (нажатием правой кнопки мыши) и выбрала команду Переименовать.

Рамки таблицы создала следующим образом: сначала выделила данные в таблице - это интервал ячеек A2:D11 Далее выбрала в строке меню команду Формат/ Ячейки/ Граница/…выбрала тип линии, и к какой части выделенных ячеек эту линию применить: внешней границе и всем внутренним. Можно было использовать на панели инструментов пиктограмму .

Выделила цветом вычисляемые столбцы в таблице, для этого определила диапазон ячеек D2:D11 и выбрала команду Формат/ Ячейки/Вид, и указала в появившемся окне на нужный цвет.

Затем перешла на второй лист «Лист2» рабочей книги MS Excel, так же переименовала его на «Таблица 2» и создала аналогично вторую, заданную в нашем варианте «Таблицу 2» (рисунок 2).

Кроме оформления таблиц, производила необходимые расчеты: для столбца D («Перевезено груза, т») первой таблицы и для столбца D («Сделано тонно-километров») второй таблицы. Расчеты описаны в разделе 1.2

Ф. И. О. водителя	Расценка за 1 тонно-километр, руб.	Сделано тонно-километров	Сумма зарплаты, руб
Кротов Петр Сергеевич	1	30000	30000,00
Гончаров Сергей Викторович	2	30000	60000,00
Авербух Олег Николаевич	1,5	13500	20250,00
Пушкин Семен Демидович	0,5	49600	24800,00
Соколов Алексей Вионидович	0,7	6000	4200,00
Поляков Юрий Васильевич	3	9600	28800,00
Смирнов Андрей Валерьевич	1,1	12600	13860,00
Самичев Тимур Вадимович	3,1	9450	29295,00

Рисунок 2 – Вид таблицы «Расчет зарплаты водителей»( таблица 2)

Во второй таблице интервал ячеек А2:В10 скопировала из первой таблицы с помощью команды Специальная вставка, для того, чтобы установить связь между таблицами (более подробно пояснено в разделе 1.3).