3 Характеристика журнально-ордерної форми обліку

Журнально-ордерна форма бухгалтерського обліку є найбільш прогресивною серед інших форм обліку.

Основними регістрами бухгалтерського обліку є журнали-ордери. Вони є в основному комбінованими, а за формою багатогранними обліковими регістрами.

Журнали-ордери побудовані за кредитовою ознакою, тобто кредитові обороти по кожному балансовому рахунку записують в розрізі рахунків, які дебетуються.

Записи у журнали-ордери проводяться за шаховим принципом, тобто сума господарських операцій записується на перетині рахунка, який дебетується і кредитується.

Аналітичний облік ведуть у допоміжних відомостях і виробничих звітах, побудованих, в основному, за дебетовою ознакою. Дані цих регістрів потім переносять в журнали-ордери.

Підсумкові дані в журналах-ордерах по кожному синтетичному рахунку звіряються з даними інших облікових регістрів, в яких відображені записи по відповідних кореспондуючих рахунках.

Головну книгу використовують для узагальнення даних журналів-ордерів, взаємної перевірки правильності проведення записів по окремих синтетичних рахунках і складання балансу. У Головній книзі відображають залишки на початок місяця, обороти по дебету і кредиту, залишки на кінець місяця по відповідних синтетичних рахунках. Кредитовий оборот по рахунку переносять із журналу-ордера, а дебетовий набирають із різних журналів-ордерів. Перевірку правильності записів до Головної книги здійснюють шляхом підсумку сум оборотів і залишків по усіх рахунках.

Суми дебетових і кредитових оборотів та залишків повинні бути відповідно рівними. Головну книгу відкривають на рік, для чого на кожний синтетичний рахунок відводять окремий аркуш.

В основу побудови журнально-ордерної форми обліку покладені такі принципи:

- здійснення записів у журналах-ордерах у порядку реєстрації операцій тільки по кредиту рахунка в кореспонденції з дебетом інших рахунків;

- поєднання в єдиній системі записів синтетичного і аналітичного обліку;

- відображення в бухгалтерському обліку господарських операцій в розрізі показників, необхідних для здійснення контролю, аналізу і складання періодичної і річної бухгалтерської звітності;

- застосування журналів-ордерів по декількох рахунках, які мають між собою економічний і обліковий зв’язок;

- застосування облікових регістрів встановленої форми із заздалегідь зазначеною кореспонденцією рахунків та показниками, які необхідні для складання періодичної та річної бухгалтерської звітності, а в окремих випадках – номенклатурою статей аналітичного обліку;

5 Характеристика комп’ютерної (автоматизованої) форми обліку

Великий обсяг економічної інформації, який постійно збільшується, потребує подальшого вдосконалення облікової роботи. В умовах ручної обробки знижується якість інформації, продовжуються строки її опрацювання.

На сучасному етапі удосконаленню і поліпшенню якості економічної інформації сприяє використання засобів обчислювальної техніки для обробки облікової інформації.

Основне завдання сьогодні – це раціональне застосування персональних комп’ютерів для автоматизації бухгалтерського обліку.

Автоматизована (комп’ютерна) система обліку – це вдале поєднання професійних якостей і функцій користувача з інтелектуальними можливостями комп’ютерів, які дозволяють отримати необхідну для управління і оперативного контролю інформацію.