2 Характеристика меморіально-ордерної форми бухгалтерського обліку

Суть меморіально-ордерної форми бухгалтерського обліку в тому, що на основі первинних документів, згрупованих в накопичувальних відомостях, складаються меморіальні ордери. Меморіальний ордер оформляють на спеціальному бланку, який перевіряє і підписує головний бухгалтер або його заступник. У меморіальних ордерах вказується зміст господарської операції, номер документа, кореспондуючі рахунки і сума. Меморіальні ордери мають постійні номери, що дає можливість складати на кожну групу однотипних операцій лише один меморіальний ордер за місяць.

Зберігаються меморіальні ордери разом з підшитими до них документами. Підсумкові дані кожного меморіального ордера реєструють в реєстраційному журналі і переносяться в Головну книгу. У ній вказують номер меморіальних ордерів, проставляють дату їх оформлення і суми по операціях. По закінченні місяця на підставі даних Головної книги складають оборотну відомість по синтетичних рахунках. Підсумки оборотної відомості звіряють з підсумками записів у реєстраційному журналі.

Аналітичний облік ведуть у книгах, картках, що реєструють у реєстрах. Записи у реєстрах аналітичного обліку ведуть безпосередньо з первинних документів, підшитих разом з меморіальними ордерами. По закінченні місяця по аналітичних рахунках підраховують підсумки і складають оборотну відомість по аналітичних рахунках.

Меморіально-ордерна форма відрізняється простотою. Побудова синтетичних і аналітичних регістрів дає змогу рівномірно розподілити обсяг робіт між працівниками бухгалтерії. Можливе використання обчислювальної техніки.

Меморіально-ордерна форма обліку має суттєві недоліки:

• складання великої кількості документів;

• багаторазовість записів господарських операцій;

• роз’єднаність синтетичного і аналітичного обліку;

віднесення значного обсягу робіт на кінець місяця, що зумовлює нерівномірність завантаження облікових працівників, відставання у складанні і поданні звітності.

Характеристика Журнал-Головної форми обліку

Журнал-Головна форма – комбінована форма обліку. Вона є варіантом меморіально-ордерної форми обліку. Основним регістром синтетичного обліку – Журнал-Головна книга. У ній поєднано хронологічний запис (Журнал) із синтетичним (Головна книга).

Кожну господарську операцію на основі первинних документів або кілька однорідних операцій на основі групувальних документів записують у меморіальний ордер. Меморіальний ордер складається на окремих бланках або аркушах. Кожному ордеру присвоюється номер. Кількість ордерів залежить від структури господарства.

У Журнал-Головній книзі ліва частина призначена для хронологічних записів, а права частина використовується для систематизації записів по синтетичних рахунках. Кожному синтетичному рахунку відводяться дві графи для запису оборотів по дебету і кредиту. Журнал-Головна книга відкривається станом на 1 січня. У першому рядку по кожному рахунку записують сальдо початкове. Сума балансу, яка відповідає загальному підсумку окремо дебетових і кредитових залишків записується у колонці “Сума обороту”. Потім відображаються всі операції за місяць. У кінці місяця підраховують підсумки і визначають залишки на 1 число наступного місяця. При перевірці сума дебетових і кредитових оборотів повинна бути рівною, сума сальдо кінцевих по дебету і кредиту також. Наявність в одному реєстрі синтетичних і хронологічних записів звільняє від необхідності складання оборотної відомості по синтетичних рахунках. Складається лише оборотна відомість по аналітичних рахунках.

Перевагою Журнал-Головної форми бухгалтерського обліку є простота і наочність записів синтетичного обліку.

Основним недоліком такої форми обліку є те, що Журнал-Головною книгою незручно користуватись при великій кількості синтетичних рахунків, а також для неї притаманні всі недоліки меморіально-ордерної форми обліку.