31. Объясните назначение кнопочных форм в субд Access. Составьте алгоритм создания макросов. Опишите назначение и особенности макроса autoexec.

Ответ:

Назначение кнопочных форм.

Создание кнопочных форм

При создании базы данных с помощью мастера автоматически создается кнопочная форма, помогающая перемещаться по базе данных. На кнопочную панель помещаются кнопки, при нажатии которых открываются формы или отчеты (или открываются другие кнопочные формы , с помощью которых открываются другие формы или отчеты), осуществляется выход из Microsoft Access или изменяется сама кнопочная форма.

Создание макросов

Макрос представляет собой совокупность определенных команд управления (макрокоманд), используемых для автоматизации часто повторяющихся действий.

1. В окне БАЗА ДАННЫХ щелкните на вкладке МАКРОС.

2. В открывшемся окне щелкните на кнопке Создать. Появится окно МАКРОС.

3. В столбце "Макрокоманда" щелкните на кнопке выпадающего списка и выберите из него действие, которое должно быть автоматизировано (например, открытие формы).

4. В области "Аргументы макрокоманд" укажите необходимые для этой макрокоманды аргументы (например, имя формы, отображаемый режим и т.п.). Аргументы макрокоманд указывают, к какому объекту применить макрокоманду, и задают условия выполнения действий. Большинство может быть также выбрано из выпадающего списка.

5. Если макрос будет содержать более чем одну макрокоманду, то в соответствии с п.п.3-4, в столбце "Макрокоманда" укажите эти действия в необходимом порядке.

6. В столбце "Примечание" можно описать назначение каждой макрокоманды.

7. Сохраните макрос.

При открытии базы данных:

для того, чтобы какой-либо макрос выполнялся автоматически при каждом новом открытии заданной базы данных, этот макрос необходимо сохранить под именем AutoExec.

32. Расскажите о назначении электронных презентаций, об основных требованиях, предъявляемых к презентациям.

Ответ:

Смысл и назначение презентации - передача информации презентующим в

форме убеждения определенному кругу присутствующих с перечисленными целями.

Презентации бывают следующих видов:

Презентация общественной организации (фирмы, акционерного общества, корпорации и т.п.). Целями такой презентации являются: создание имиджа фирмы среди деловых кругов, создание или воссоздание благоприятного образа фирмы, реклама имени фирмы. По сути своей такая презентация является частью рекламной кампании организации.

Презентация товара. Цели такой презентации ясны: создание знания о новой марке, товаре или услуге, ознакомление с новыми возможностями товара, расписания магазина и т.д. ,достижение предпочтения марке и т.п.

33. Назовите типовые объекты презентации и способы их создания. Опишите работу со слайдами, анимацию слайдов.

Ответ:

Типовые объекты презентации в среде PowerPoint.

В конечном итоге такую совокупность взаимосвязанных и подчиненных друг другу объектов можно свести к ограниченному типовому набору компьютерных объектов , которые могут быть созданы в конкретной программной среде. Так, в среде PowerPoint типовыми крупными компьютерными объектом является слайд.

Слайд – фрагмент презентации , в пределах которого производится работа над её объектами .

Рассмотрим параметры объекта Слайд.

Таблица 5.1. Параметры объекта Слайд.

Параметр	Назначение параметра
Вид фона	Можно изменять путем установки шаблона. Является единым для всей  презентации .
Цвет фона	Можно изменять (широкая палитра). В пределах одного слайда изменять нельзя.
Вид перехода	Характеризует переход от одного слайда к другому (“по кнопке” или “автоматический”).
Звук	Наличие/отсутствие звукового сопровождения.
Эффекты анимации	Объект  может прилетать, появляться  и  т.д.

В свою очередь, слайд можно рассмотреть как некую систему, состоящую из более простых типовых компьютерных объектов : рисунка, текста, клипа, звука.

Работа со слайдами

Добавление слайда

Для добавления слайда перейдите к отображению слайда, после которого добавляется новый слайд, и нажмите кнопку Создать слайд. Можно также в области эскизов щелкнуть правой кнопкой мыши по эскизу слайда, после которого добавляется новый, и выбрать команду Создать слайд

Добавление слайда в презентацию

После этого в области задач Разметка слайда выберите нужный макет. На слайде или в области Структура введите текст нового слайда.

Можно создать копию существующего слайда. Для этого перейдите к отображению дублируемого слайда и выполните команду Вставка/Дублировать слайд.

Удаление слайда

Для того чтобы удалить слайд, выделите его эскиз в области структуры и нажмите клавишу клавиатуры Delete. Можно также щелкнуть по эскизу слайду в области эскизов правой кнопкой мыши и выбрать команду Удалить слайд.

Удаление слайда

Изменение порядка слайдов

Порядок слайдов можно произвольно изменять перетаскиванием эскизов слайдов в области эскизов.

Для изменения порядка слайдов в презентации удобно пользоваться режимом отображения Сортировщик слайдов . Для перехода в этот режим выполните команду Вид/Сортировщик слайдов или на кнопку в нижнем левом углу .

Изменение порядка слайдов в режиме "Сортировщик слайдов"

Порядок слайдов изменяется перетаскиванием эскизов.

Изменение разметки слайда

Можно изменить первоначальную разметку слайда. Для изменения разметки выполните команду Формат/Разметка слайда, после чего будет отображена область задач Разметка слайда.

Изменение разметки слайда

В области задач Разметка слайда выберите необходимый макет и щелкните по нему мышью. Выбранная разметка будет применена к слайду.

Рис. 2.5. Измененная разметка слайда

Анимация слайдов.

Для создания анимации переходов слайдов необходимо выбрать пункт меню ПЕРЕХОДЫ и выбрать нужный вам переход.