Аналитический и синтетический учет затрат

Аналитический и синтетический учёт затрат.

Особо важное значение имеют правильная организация аналитического учёта и его своевременность. Данные аналитического учёта-база сведений или необходимая информация для анализа, контроля, планирования, управления и руководства хозяйственной деятельности предприятия.

Данные для аналитического учёта используются при составлении внутренней отчётности, строящейся на информации о видах , количестве, единицах измерения, цехах-изготовителях, статьях затрат выпускаемой продукции. Аналитический учёт ведут в развитие всех синтетических. счетов по учёту затрат на производство.

По счетам 20 и 23 аналитический учёт организуется по каждому заказу, виду работ, виду продукции в отдельности , в разрезе статей калькуляции и мест выполнения работ(цех). Для этого разработаны карточки (ведомости) аналитического учёта.

Аналитический учёт в развитие синтетического счёта 20 должен обеспечить группировку информации по остаткам незавершенного производства на начало месяца и конец месяца по затратам за отчетный месяц ,по суммам , списанным в виде затрат на окончательный брак,на себестоимость выпущенной продукции , выполненных работ, оказанных услуг. При цеховой структуре управления , аналитический учёт затрат необходимо организовать в разрезе каждого цеха по статьям расходов.

Аналитический учёт общехозяйственных расходов (счёт26) и других расходов (счёт 96, счёт 97) ведут по статьям смет расходов, по местам возникновения затрат.

Регистрация хозяйственных операций, накапливание и группировка информации о них осуществляется в регистрах бухгалтерского учёта.

Регистры бухгалтерского учёта ведутся в специальных книгах(журналах) , на отдельных листах и карточках, в виде машинограмм , полученных при использовании вычислительной техники , а также на магнитных лентах, дисках.

Аналитический учёт по счетам 20 и 23 ведут в карточках учёт производства.

На основе первичных документов, фиксирующих операции по отнесению затрат на производство (требований, лимитно- заборных карт, нарядов на выполнение работ и др), составляются разработочные таблицы распределения расхода материалов , транспортно- заготовительных расходов, возвратных отходов, начисленной заработной платы, отчислений на заработную плату, справки-расчеты бухгалтерии и распределении общехозяйственных и общепроизводственных расходов.

Информация, рассчитанная в разработочных таблицах , заносится в карточки учёта производства.

Предприятие		Год		Месяц		Наименование изделия		Калькуляционная единица		Количество выпуска
Статьи калькуляции	Незавершенное производство На начало месяца	Затраты за отчетный месяц (дебет)	На недостачу незаверш. Производства		На окончательный брак		На товарный отпуск		Незав. Производство на конец месяца
Матери- алы Цех1 Цех2	70000 30000	430000 270000			2000		450000 278000		50000 20000
итого	100000	700000			2000		728000		70000

При цеховых структуре управления производством каждая статья калькуляции в карточке подразделяется по цехам.

При нормативном методе учёта затрат указанные показатели расшифровываются по нормам , отклонениям от норм, изменениям норм.

Аналитический учёт по счету 25 организуется в ведомости №12 «затраты цеха». Это регистр аналитического и синтетического учета. Он открывается ежемесячно по каждому цеху в отдельности для учета затрат в синтетическом разрезе по дебету счетов 20,23,28 и в аналитическом разрезе по счету 25 с кредита корреспондирующих счетов. Данные аналитического учета представляют собой статьи затрат, предусмотренные Типовыми методическими рекомендациями. Так, в счет 25,1 включены статьи: амортизация оборудования и транспортных средств , эксплуатация оборудования , текущий ремонт оборудования и транспортных средств, внутризаводское перемещение грузов и пр.

По приведенным выше статьям планируются затраты, а значит, и организуется бухгалтерский учет. Ведомость № 12 имеет шахматную форму графления, в которую записывваютсясуммы хозяйственных операций по счетам с разработочных таблиц № 1, 6 9. Преимущества ведомости № 12- наличие показателей : «Итого за месяц» , «Посмете за месяц» , «Фактически с начала года», « по смете на квартал ( год)» к счету 25. Сопоставление этих показателей дает возможность выявить резервы для снижения себестоимости продукции, бороться с перерасходами. Данные «Фактически с начала года» используются для анализа расходов по управлению и обслуживанию производств. Аналитический учёт общехозяйственных расходов осуществляется в ведомости №15 точно в таком же порядке , как и по счету 25 в ведомости №12.

Ведомость № 15 открывается ежемесячно и заполняется на основании тех же разработанных таблиц , что и ведомость № 12.

В ведомости № 15 ведется аналитический учет по счетам 96 и 96. Обороты по дебиту и кредиту счетов 96 и 97 в ведомости № 15 определяются не только за месяц, но и с начала года. Кроме того , эти счета имеют сальдо кА на начало года , так и на каждый отчетный период, что так же фиксируется в ведомости № 15.

Синтетический учет производственных затрат по цехам и общехозяйственных ограничивается показателями ведомостей № 15 и 12 , а по предприятию в целом используется журнал-ордер №10.

Окончательная сумма оборотов по кредиту производственных счетов ежемесячно рассчитывается в журнале-ордере №10/1.