Этап 1. Подготовка к проведению аттестации

Она включает следующие мероприятия:

• подготовку необходимых документов на аттестуемых;

• разработку графиков проведения аттестации;

• определение состава аттестационной комиссии;

• организацию разъяснительной работы о целях и порядке проведения аттестации.

Этап 2. Проведение аттестации

Этот этап состоит в проведении заседаний аттестационной комиссии в соответствии с установленным графиком. Аттестационная комиссия рассматривает представленные документы, заслушивает аттестуемого и руководителя подразделения, в котором он работает. В обязанности секретаря аттестационной комиссии входит протоколирование хода заседания. Результаты аттестации (оценка и рекомендации) заносятся в аттестационный лист, который составляется в одном экземпляре и подписывается председателем, секретарем и членами аттестационной комиссии, принявшими участие в голосовании.

По итогам аттестации для каждого аттестуемого дается заключение аттестационной комиссии.

Этап 3. Подведение итогов аттестации

Аттестационная комиссия составляет итоговый отчет по результатам аттестации (по организации в целом).

Руководитель организации с учетом рекомендаций аттестационной комиссии принимает решения о кадровых изменениях.

В приложениях даны примерные формы документов, используемых при аттестации.

Документы:

1. Положение о текущей оценке деятельности персонала (основные разделы: общие положения; цели оценки, субъекты, объекты, предметы; критерии, показатели и стандарты; предпочтительные методы оценки в каждом конкретном случае; процедура оценки).

2. Аналитическая записка, содержащая подробное описание процедуры оценки кандидатов на вакантную должность методом попарных сравнений.

3. Положение об аттестации (основные разделы: общие положения, процедура проведения, порядок прохождения и результаты).

4. Программа аттестации.

5. Аналитическая записка, содержащая информацию о целях проводимой в настоящий момент аттестации, составе аттестационной комиссии и выбранных методах аттестации.

6. Приказ о проведении аттестации (содержит информацию о группах работников, подлежащих аттестации и составе аттестационной комиссии).

7. График проведения аттестации (группы аттестуемых и сроки).

8. Список вопросов для проведения аттестационного собеседования по конкретной должности.

9. Отчет аттестуемого (аттестационный лист № 1).

10. Отзыв непосредственного руководителя (аттестационный лист № 2).

11. Отзыв руководителя смежного подразделения (аттестационный лист № 3).

12. Аттестационный лист (заполняется в процессе проведения аттестационного собеседования) (аттестационный лист №4).

13. Заключение аттестационной комиссии.

14. Отчет аттестационной комиссии.

Приложение А

Положение об аттестации руководителей и специалистов _________________

1. Общие положения

2. Процедура проведения аттестации

3. Порядок прохождения аттестации

4. Результаты аттестации

Приложение Б

Аттестационный лист №1

ФИО______________________________________________________________

Подразделение_____________________________________________________

Должность_________________________________________________________

Основные функции _________________________________________________

Структура подчинения:

кому подчиняется сотрудник________________________________________

кто ему подчиняется_______________________________________________

кол-во человек в подчинении________________________________________

Дата рождения__________________________________________________________

Образование: 1. (уч. заведение, год окончания, специальность) ____________

____________________________________________________________________________________________________________________________________ 2._________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Повышение квалификации ___________________________________________

Общий стаж работы _________________________________________________

Стаж работы в ООО “…” ____________________________________________

(в т.ч. в данной должности) _______________________________________

Должностные обязанности	Выполнение 1 2 3 4 5	Примечание
1
2
3
4
5
Средний балл

Проекты	Выполнение 1 2 3 4 5	Пояснения
1
2
Средний балл

Качества	Оценка 1 2 3 4 5
Средний балл

Другие замечания по работе: _________________________________________

.__________________________________________________________________

Средняя з/п за: _____________________________________________________

Личная подпись (заполнявшего)________________________

Приложение В