6.4.3 Работа с отфильтрованными данными

Когда строки скрываются с помощью команд АВТОФИЛЬТРи УСИЛЕННЫЙ ФИЛЬТР, рабочий лист переходит в режим фильтрации.

В этом режиме многие команды Microsoft Excel воздействуют только на видимые ячейки. После того, как применен фильтр для вывода только нужных строк, можно скопировать полученное подмножество данных в другое место для дальнейшего анализа.

Для того чтобы вернуться к первоначальному виду базы данных, следует

воспользоваться командой ДАННЫЕ \ ФИЛЬТР \ ПОКАЗАТЬ ВСЕ .

 

7. Методические рекомендации

7.1 Редактирование и выбор записей в форме данных

Выделить любую ячейку таблицы, вызвать форму данных и выполнить следующии упражнения:

- перейти на третью запись;

- перейти на начало и конец базы данных;

- с помощью кнопки Создать ввести 2 новые записи;для перехода к

следующему полю пользуйтесь мышкой, после ввода значения последнего

поля нажмите клавишу ENTER;

- удалить четвертую запись ;

- изменить значение одного из полей второй записи;

- проделать то же самое с последней записью, но потом измененное значение

восстановить.

Для того чтобы выбрать записи по какому-либо условию следует нажать кнопку Критерии и ввести следующие параметры:

- для выбора по единственному критерию в текстовом поле следует ввести

одно конкретное значение в соответствующее поле

- для выбора больше какого-либо значения в числовом поле поставить

оператор сравнения“>“ в соответствующем поле и написать нужное значение

- для выбора по первой букве текстового поля ввести первую букву в

соответствующее первое поле

- для выбора по двум критериям в числовых полях в двух любых числовых

полях ввести операторы сравнения и нужные значения.

После ввода параметров нажать клавишу ENTER. Для просмотра выбранных записей пользуйтесь кнопками Предыдущая и Следующая. Чтобы удалить предыдущий критерий воспользуйтесь кнопкой Очистить. Закройте форму данных.

 

7.2 Сортировка данных

Для того чтобы отсортировать базу данных в порядке убывания третьего столбца следует выбрать любую ячейку третьего поля базы данных и выполнить командуДАННЫЕ \ СОРТИРОВКА . Появиться окно диалога, в котором в поле Сортироватьдолжно автоматически выбраться имя третьего столбца . Указать порядок сортировкипо убыванию.

В первом полеЗатемнужно определить порядок вторичной сортировки для строк третьего поля, в которых имеются совпадающие элементы. Нужно выбрать имя второго поля и установить флажок По Возрастанию. После установки всех параметров нажмите на клавишу ОК.

 

7.3 Фильтрация данных

Выделить любую ячейку базы данных и выполнить команду ДАННЫЕ \ ФИЛЬТР \ АВТОФИЛЬТР. В строке с именами столбцов появяться кнопки раскрывающихся списков (кнопки со стрелкой) . С их помощью можно выбрать элементы базы, которые следует вывести на экран. Для того чтобы отфильтровать записи по равенству в текстовом поле следует выбрать из раскрывшихся списков соответствующее значение этого поля. Для выполнения других заданий нужно в соответствующих полях выбрать из списка Настройка.

Появиться окно с названием Пользовательский автофильтр. Щелкните по стрелке рядом с самым левым окном и затем выберите нужный оператор сравнения. В самом правом раскрывающемся окне ввести значение, которое нужно использовать вместе с оператором сравнения, или щелкните по стрелке рядом с раскрывающимся окном и выберите пункт списка. Можно также использовать символы шаблона для поиска вхождений текста, содержащих неопределенные символы, но не содержащих другие.