Примечания к ячейкам

1. К любой ячейке можно добавить комментарий, то есть пояснительный текст. Переместите курсор к ячейке, где записан процент премии. Затем войдите в режим Вставка-Примечание и запишите фразу "Всем сотрудникам выдается премия, пропорциональная заработной плате". Обратите внимание, что в правом верхнем углу ячейки появилась красная точка, которая свидетельствует о наличии примечания.

1. Самостоятельно сделайте примечания еще к 2-3 ячейкам. Обратите внимание, что из всех примечаний будет образован список.

1. Научитесь корректировать примечания и удалять их.

1. Сдайте работу преподавателю.

Вопросы к лабораторной работе 4

• Что понимается под именем диапазона?

• Как присваивается имя некоторому диапазону?

• Как изменить имя ?

• Как изменить диапазон ячеек, соответствующий некоторому имени?

• Что будет, если разным блокам дать одинаковые имена?

• Как удаляются имена?

• Чем отличается операция "определить" от операции "создать"?

• Как учесть имена в формулах?

• Как вставляется в таблицу список имен?

Лабораторная работа 5

ЦЕЛЬ: освоение мастера функций.

1. Вызовите Excel.

1. Откройте рабочую книгу, созданную в лабораторной работе 4. Снимите защиту с листа (пункт Сервис- Защита- Снять).

Функции

1. Дополните таблицу строками для вычисления минимального, максимального, среднего арифметического значения и стандартного отклонения.

После этого таблица должна иметь приблизительно такой вид:

1. Установите курсор на ячейку "Минимальная зарплата", войдите в пункт Вставка- Функция, выберите категорию Статистические функции, затем в списке функций найдите функцию МИН. Когда на экране будет запрос аргументов, задайте диапазон или запишите имя диапазона (если его не помните, можете повторно вызвать пункт Вставка- Имя- Вставить для выбора имени из списка). Запишите аналогичным образом формулы для вычисления других значений.

1. Скопируйте формулы, полученные для графы "Зарплата", вправо для остальных граф и просмотрите их.

1. Проведите с таблицей несколько экспериментов. Меняйте некоторые значения заработной платы и наблюдайте за изменением статистических величин.

1. Защитите лист.

1. Запишите рабочую книгу на диск под именем ZP5.XLS.

1. Проанализируйте категории функций и их состав. Обратите внимание на богатый выбор функций. Самостоятельно опробуйте некоторые из них.

1. Закройте рабочую книгу без записи ее на диск.

1. Сдайте работу преподавателю.

Вопросы к лабораторной работе 5

• В чем состоит назначение Мастера функций?

• Как вызвать Мастер функций?

• Какие категории функций доступны?

• Какая (абсолютная или относительная) адресация имен?

• Как вставить имя в функцию?

Лабораторная работа 6

ЦЕЛЬ: освоение приемов работы с большой таблицей.

1. Откройте рабочую книгу, созданную в лабораторной работе 5. Снимите защиту с листа (пункт Сервис- Защита- Снять).

1. Вставьте в таблицу 20-30 новых строк. Внесите в них информацию путем "заполнения вниз" из строк, которые уже содержат данные. На повторение имен и значений не обращайте внимания - нам нужно получить таблицу из такого количества строк, чтобы она не умещалась на экране полностью.

1. Заполните графу "Табельный номер" значениями, возрастающими по арифметической прогрессии.

1. Придайте каждой графе таблицы такую ширину, чтобы таблица стала значительно шире экрана. Можно увеличить размер шрифта для некоторых колонок.

1. Листайте таблицу вперед и обратите внимание, что "шапка" в определенный момент становится невидимой. При перемещении вправо невидимыми становятся фамилии. Очевидны неудобства при работе с такими таблицами.

1. Установите курсор на заработную плату первого сотрудника. Войдите в пункт меню Окно и выберите пункт Зафиксировать подокна. После этого на экране появятся линии, которые будут отмечать постоянно видимые области (в нашем случае это “шапка” ведомости, табельные номера и фамилии сотрудников).

1. Листайте таблицу. Обратите внимание, что перемещается только та ее часть, которая находится правее и ниже положения курсора при фиксации подокон.

1. Отмените фиксацию подокон.

1. Таблицу можно разбить на два самостоятельных окна. В каждом окне можно выводить разные участки таблицы. Разбиение может быть выполнено по вертикали или по горизонтали.

1. Вертикальное разбиение. Установите курсор на букву D (на сером фоне - название колонки) и щелкните один раз левой кнопкой мыши. Затем войдите в пункт Окно- Разбить. Обратите внимание на появление двух окон с самостоятельными линейками прокрутки. Опробуйте их в работе.

1. Горизонтальное разбиение выполняется лишь с тем отличием, что нужно выделить не колонку, по которой пойдет разбиение, а строку.

1. Снимите разбиение.

1. Защитите лист.

1. Запишите рабочую книгу на диск под именем ZP6.XLS.

1. Сдайте работу преподавателю.