Обзор возможностей презентационных технологий

36.1. Общие сведения

Для обработки данных, представленных в различной форме, используются соответствующие современные технологии, позволяющие сделать обработку данных более оперативной и достоверной. Так, для повседневной работы с текстом обычно используется текстовый редактор (процессор), для вычислений - электронный табличный процессор, для хранения и обработки как текстовых, так и числовых данных - система управления базами данных. Есть еще одно средство, которое используется для работы с информацией - это презентационный процессор.

Рис 1 . Примеры использования различных программ для обработки

информации

Основное предназначение презентационного процессора - представить данные в наглядной, красочной форме. Благодаря презентационному процессору введенные текстовые и числовые данные превращаются в профессионально выполненные слайды, наполненные диаграммами, таблицами, графическими иллюстрациями и пригодные для плодотворной работы с аудиторией слушателей.

Применение современной техники для презентаций стало обычным при проведении семинаров, конференций и в ходе учебного процесса. Способы представлений указаны в таблице:

Форма показа презентаций

1. Традиционно для демонстрации используются 35-

миллиметровые слайды и прозрачные пленки.

Пример

2. Жидкокристаллические панели (презенторы), непосредственно подключаемые к экрану компьютера.

3. Программный продукт PowerPoint фирмы

Microsoft.

PowerPoint представляет собой графический программный продукт специально предназначенный для подготовки презентаций и слайд-фильмов. Он предоставляет пользователю все необходимое - мощные функции работы с текстом, включая обрисовку контура текста, средства для рисования, построение диаграмм, широкий набор стандартных иллюстраций и т.п.

36.2. Общие сведения о Power Point

36.2.1.Рабочее окно PowerРoint

Рабочее окно Power Point представлено на рис.1. Его основные элементы управления: строка меню, панель форматирования, панель инструментов, линейка, рабочее поле и строка состояния, включающая индикаторы.

Закрывающая кнопка

Системный значок

Разворачивающая кнопка

Сворачивающая кнопка

Строка состояния

Панель рисования

Поле слайда

Режимы просмотра

Рис. 1. Рабочее окно Power Рoint. Описание назначения панелей

инструментов.

В Power Point предусмотрена возможность вывода на экран дополнительных панелей инструментов (не отображаемых по умолчанию, но которые могут быть полезны при подготовке презентаций).

Для этого необходимо выбрать в строке меню пункт Вид, Когда появится подменю - указать пункт Панели инструментов. Из появившегося перечня панелей инструментов отметить те, которые необходимы в данный момент для работы (см. рис.3)..

Причем все панели инструментов могут быть настроены пользователем, и содержать только те кнопки, которые он выбрал. Кроме того, можно переносить кнопки с одной панели инструментов на другую, уменьшать или увеличивать величину кнопок, отображать их цветными или черно-белыми.

Панели инструментов в Power Point расположенные по умолчанию в наиболее удобной части экрана, можно перенести в любую произвольную часть рабочей области экрана, выбранную пользователем.

Для перемещения панели инструментов необходимо поместить указатель мыши на поле панели (при этом, не задев кнопки) и, нажав и не отпуская левую кнопку мыши, перетащить панель в выбранную область рабочего пространства экрана. После перемещения панели в нужную область - кнопку мыши можно отпустить.

Рис. 3. Операция по выбору дополнительных панелей инструментов. 36.2.2. Режимы работы PowerPoint

Учитывая, что Power Point может работать с презентацией, включающей значительное число слайдов, в программе предусмотрена возможность использования различных режимов просмотра слайдов и различных видов показа.

Существую следующие режимы работы со слайдами в Power Point (см. рис.4):

режим слайдов

режим структуры

режим заметок

режим сортировщика слайдов

режим образцов

Режим (вид) слайдов - наиболее удобен, если каждый слайд формируем постепенно, выбирая для него оформление, размещая текст и графику.

Режим (вид) структуры - устанавливается для работы над текстом презентации. В данном случае появляется возможность

просмотреть заголовки всех слайдов, весь текст и структуру презентации.

Режим (вид) сортировщика слайдов - наиболее удобен для добавления переходов и установки длительности пребывания слайда на экране. В этом режиме можно переставлять слайды местами.

Режим (вид) заметок - используется при создании заметок к докладу.

Демонстрация - используется для просмотра результатов работы со слайдами. В этом режиме слайды по очереди выводятся на экран. В этом режиме слайды отображаются точно так же, как если бы для просмотра презентации использовался проектор 35-миллиметровых фотографических слайдов.

На экране будет отображаться последовательность кадров, сменяющих друг друга.

Рис. 4. Режимы работы со слайдами.

Выбор режима работы со слайдами презентации может быть осуществлен несколькими способами. Первый способ выбора режима работы со слайдами - это переключение кнопок, расположенных в левом нижнем углу рабочего окна Power Point и отображающих режим работы (см. рис.5).

Второй способ выбора режима работы со слайдами - это использование строки меню (рис.6).

Рис.5. Режимы работы (виды просмотра) в Power Point

36.2.3. Термины и определения, используемые в презентационном процессоре MICROSOFT POWER POINT 2000

Презентация - это набор слайдов и спецэффектов, сопровождающих их показ на экране, раздаточный материал, а также конспект и план доклада, хранящиеся в одном файле, созданным с помощью PowerPoint.

Слайд - это отдельный кадр презентации, который может включать в себя заголовок, текст, графику, диаграммы и т.д. Созданное средствами PowerРoint слайды можно распечатать на черно-белом или цветном принтере, либо с помощью специальных агенств изготовить 35-миллиметровые слайды на фотопленке.

Раздаточный материал - в качестве раздаточного материала служат распечатанные в компактном виде слайды презентации: два, четыре или шесть слайдов на одной странице.

Конспект доклада - в процессе работы над презентацией в PowerPoint можно получить конспект доклада, при печати которого на каждой странице будет выведено уменьшенное изображение слайда и текст, поясняющий его содержание.

Структура презентации - представляет собой документ, содержащий только заголовки слайдов, а также основной текст без графических изображений и специального оформления.

Тemplate (Шаблон) - это презентация, формат которой и схема цветов могут использоваться для подготовки других презентаций. PowerPoint поставляется более с 100 профессионально оформленных шаблонов, которые можно использовать для подготовки собственных презентаций.

PowerPoint default presentation (Установочная презентация PowerPoint) - это презентация PowerPoint, используемая в качестве шаблона по умолчанию. С этой презентацией вы будете работать, когда выберете переключатель Blank Presentation (Пустая презентация) в диалоговом окне New Presentation (Новая презентация). Шаблон презентации по умолчанию хранится в файле

DEFAULT.PPT в каталоге, в котором установлен PowerPoint.

Master (Мастер) - в пакете PowerPoint имеются мастера для каждой ключевой компоненты ваших презентаций: слайд-мастер, мастер структуры презентации, мастер раздаточного материала и мастер примечаний. Рисунки и текст, которые вы разместите на этих мастерах, будут автоматически появляются на каждом новом слайде и страницах примечаний презентации.

Slide Master (Слайд-мастер) - слайд, который содержит форматированные рамки фиксации (placeholders) для заголовка, текстов и других фоновых рисунков, которые вы хотите иметь на слайдах. Если вы сделаете какие-либо изменения на слайд-мастере, то они будут автоматически применены ко всем слайдам, которые настроены по слайд-мастеру.

Color Scheme (Схема цветов) - основа из восьми цветов, которую вы можете применять в слайдах, страницах примечаний и раздаточном материале. Схема цветов состоит из цвета фона, цвета линий и текста и шести дополнительных цветов. Баланс этих цветов улучшает восприятие слайдов.

Other Colors (Другие цвета) - цвета, отсутствующие в основной схеме цветов, которые вы можете использовать для специальных целей.

Object (Объект) - текст, линии, формы, которые вы создаете при помощи инструментов работы с текстом и рисования геометрических фигур, а также любые картинки, которые вы импортируете из других приложений.

Attribute (Атрибут) - свойство объекта, которое вы можете использовать для манипулирования объектом, использую инструменты и команды PowerPoint (линии, заливка, тень, цвет и форма).

Shape (Форма) - этот атрибут имеют объекты, которые вы создаете, используя инструменты работы с текстом или AutoShapes (Автоформы). Объекты, созданные с помощью инструментов рисования

линий, дуг и свободных (произвольных) фигур, не имеют Формы, как атрибута.

Border (Контур) - это видимая линия по краям объекта.

Placeholder (Рамка Фиксации) - это рамка, которая появляется на слайде при работе с текстом до того, как вы начнете вводить текст. Каждая такая рамка окружена линией, состоящей из точек. Используя элементы управления этих рамок, вы можете изменить их размер, перемещать текст по слайду, изменять шрифт и цвет текста внутри рамок; возможно также изменение положения самого текста

относительно этой рамки.

Paragraph (Абзац) - это текст, введенный между двумя нажатиями клавиши <Enter>. Когда вы производите выравнивание текста и добавляете символы бюллетеня, действие применяется к абзацу.

Text Tool (Инструмент "Текст") - вы можете ввести текст в любом месте слайда, используя инструмент ввода текста панели инструментов Drawning (Рисование). Текст, который вы вводите, используя этот инструмент, не выводится на экран в режиме работы со структурой презентации (Outline View).