Состав сведений о работнике, вносимых в трудовую книжку при ее оформлении

┌────┬───────────────┬───────────────────────┬───────────────────────┐

│ N │Состав сведений│ Перечень сведений │ Документ-основание │

│п/п │ │ │ │

├────┼───────────────┼───────────────────────┼───────────────────────┤

│ 1 │Личные сведения│Фамилия, имя, отчество,│ Паспорт или иной │

│ │ │ дата рождения (число, │ документ, │

│ │ │ месяц, год) работника │удостоверяющий личность│

│ │ │ │ работника │

├────┼───────────────┼───────────────────────┼───────────────────────┤

│ 2 │ Сведения о │Образование, профессия,│ Документы об │

│ │ подготовке │ специальность │ образовании, о │

│ │ │ │ квалификации │

├────┼───────────────┼───────────────────────┼───────────────────────┤

│ 3 │ Сведения о │Сведения о специальной │ Документы об │

│ │ наличии │ образовательной │ образовании, о │

│ │ специальных │ (профессиональной) │ квалификации (диплом │

│ │ знаний │ подготовке │ врача, водительские │

│ │ │ │ права и пр.) │

└────┴───────────────┴───────────────────────┴───────────────────────┘

Таблица 5.2

Перечень документов, предъявляемых работником при заключении трудового договора

┌─────┬────────────────────────────────┬─────────────────────────────┐

│N п/п│ Наименование документа │ Примечание │

├─────┼────────────────────────────────┼─────────────────────────────┤

│ 1 │ Паспорт или иной документ, │Предъявляется во всех случаях│

│ │ удостоверяющий личность │ │

│ │ работника │ │

├─────┼────────────────────────────────┼─────────────────────────────┤

│ 2 │ Документ об образовании, о │Предъявляется во всех случаях│

│ │ квалификации (о наличии у │ (при поступлении на работу, │

│ │ работника специальных знаний) │требующую специальных знаний)│

├─────┼────────────────────────────────┼─────────────────────────────┤

│ 3 │ Трудовая книжка │За исключением случаев, когда│

│ │ │трудовой договор заключается │

│ │ │ работником впервые │

│ │ │ (оформляется работодателем) │

│ │ │ или на условиях │

│ │ │ совместительства │

├─────┼────────────────────────────────┼─────────────────────────────┤

│ 4 │ Страховое свидетельство │ Оформляется работодателем │

│ │ государственного пенсионного │ │

│ │ страхования │ │

├─────┼────────────────────────────────┼─────────────────────────────┤

│ 5 │ Документы воинского учета │ Предъявляются │

│ │ │ военнообязанными и лицами, │

│ │ │ подлежащими призыву на │

│ │ │ военную службу │

├─────┼────────────────────────────────┼─────────────────────────────┤

│ 6 │ Иные документы, предоставление │ С учетом специфики работы │

│ │ которых предусмотрено │ │

│ │ законодательством РФ │ │

└─────┴────────────────────────────────┴─────────────────────────────┘

- для изменения записей об образовании, профессии (специальности) на первой странице (титульном листе) трудовой книжки на основании надлежащим образом заверенных документов, подтверждающих, что в персональных данных работника произошли соответствующие изменения, производится - без зачеркивания прежних сведений - новая запись. Внесение изменений производится работодателем (уполномоченным им лицом), как правило, по письменному обращению (заявлению) работника.

Внесение изменений должно производится в сроки, установленные для деятельности организаций (предприятий, учреждений). Срок исчисляется с момента предоставления работником в распоряжение работодателя (уполномоченного им лица) соответствующих документов. К рассмотрению принимаются подлинники документов или их копии, заверенные установленным порядком.

При выявлении в трудовой книжке неправильной или неточной записи ее исправление, как это предусмотрено п. 27 Правил, должно производиться по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо, если последнее по каким-либо причинам не представляется возможным, работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку (неточность) в записи (например, письма с изложением обстоятельств дела).

Работодатель обязан оказать работнику необходимую помощь в устранении выявленных ошибок (неточностей) в записях трудовой книжки. В частности, если предприятие (организация, учреждение), которая произвела в трудовой книжке работника неправильную (неточную) запись, реорганизована, то исправление указанной записи производится ее правопреемником, а в случае ликвидации предприятия - работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа (табл. 5.3). Подчеркнем, что, согласно п. 29 Правил, сведения в исправленной записи во всех случаях должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены. В случае утраты такого документа либо несоответствия его фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе должно производиться на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.

Таблица 5.3