2. План счетов бухгалтерского учёта

Планом счетов бухгалтерского учета называется систематизированный перечень счетов, выполненный на основе классификации счетов по экономическому содержанию и определяющих такую организацию бухгалтерского учета, которая позволяет получить необходимую информацию для оперативного руководства и управления. План счетов представляет собой схему регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности, в нем приведены названия и номера синтетических и аналитических счетов, субсчетов.

С 1 января 2001 года в России действует новый план счетов, инструкция утверждена приказом Министерства финансов от 31 декабря 2000 г. № 94н. Он является единым и обязательным к применению в организациях всех отраслей народного хозяйства и видов деятельности, за исключением коммерческих банков и бюджетных организаций.

Организация в своей деятельности не обязана использовать все счета, она выбирает лишь необходимые. Например, малые предприятия могут пользоваться рабочими планами счетов, в которых сокращено количество счетов.

В плане счетов приведены наименование и коды синтетических счетов I порядка и субсчетов II порядка.

Субсчета применяются в зависимости от потребности, предприятие имеет право их уточнять или объединять.

В инструкции по применению плана счетов раскрыты краткое экономическое содержание и назначение каждого счета, определен порядок ведения синтетического учета, приведена типовая схема корреспонденции счета с другими синтетическими счетами.

В едином плане счетов, счета сгруппированы в 8 разделов, отдельно выделены забалансовые счета. Особенностью группировки по разделам является экономические особенности учитываемых объектов. В каждом разделе отражены экономически однородные виды имущества, обязательств и хозяйственных операций. Группировка счетов и последовательность их расположения основаны на экономическом содержании фактов хозяйственной деятельности, исходя из системы кругооборота средств.

1. Внеоборотные активы (01 – 08)

2. Производственные запасы (10 – 19)

3. Затраты на производство (20 – 29)

4. Готовая продукция и товары (40 – 46)

5. Денежные средства (50 – 59)

6. Расчёты (60 – 79)

7. Капитал (80 – 86)

8. Финансовые результаты (90 – 99)

3. Двойная запись, корреспонденции счетов.

Двойная запись – это способ отражения некоторой операции в дебете одного и кредите другого взаимосвязанных счетов в одной и той же сумме. Двойная запись в процессе совершения хозяйственных операций отражает двойные изменения в составе активов или источников их образования, либо одновременно и в составе и активов и пассивов, т.е. в дебете одних и кредите других счетов в одной и той же сумме.

Каждая хозяйственная операция записывается на счетах дважды, по Дт одного счета и Кт другого счета, что и называется двойной записью. По способу регистрации хозяйственных операций в бухгалтерском учете различают записи в хронологическом и систематическом порядке. Хронологическая запись предусматривает отражение хозяйственных операций в последовательности их совершение и оформления документами независимо от содержания. С этой целью разработаны специальные бланки, формы журналов регистрации хозяйственных операций. Систематическая запись предусматривает регистрацию тех же хозяйственных операций, но согласно их содержанию на счетах бухгалтерского учета (предусматривает наличие группировки по экономически однородным признакам).

Регистрация проводится посредством двойной записи, т. е. по Дт одного счета и кредиту другого счета. Сумма оборотов по Дт должна быть равна сумме оборотов по Кт всех счетов и одновременно общей сумме по журналу хозяйственных операций. Взаимосвязь между счетами бухгалтерского учета, возникающая в результате двойной записи хозяйственных операций, называется корреспонденцией счетов.

При составлении корреспонденции счетов с использованием метода двойной записи обязательно участвуют три составляющих:

• содержание хозяйственной операции,

• дебетуемый счет,

• кредитуемый счет.

Обозначение корреспонденции счетов, т. е. наименование дебетуемых и кредитуемых счетов с указанием суммы называется проводкой или бухгалтерской записью. Проводки бывают простые и сложные (Дт – 1 счета и Кт – 2 счетов).

Сущность двойной записи объясняется строением баланса, в котором с двух позиций рассматривается его имущество: по составу и размещению в активе баланса и по наличию прав на эти ценности (обязательств) в пассиве баланса. Поэтому итоги статей актива и пассива всегда равны.

Метод двойной записи имеет большое контрольное значение. При расхождении сумм выявляется допущенная ошибка.

Одним из способов обобщения данных бухгалтерских счетов является составление оборотной ведомости. В ней указывается:

№ счета	Сальдо на начало месяца		Оборот за месяц		Сальдо на конец месяца
	Дт	Кт	Дт	Кт	Дт	Кт

При правильной организации бухгалтерского учета обязательно должно быть попарное равенство итогов в колонках.

Сальдо на начало месяца Дт = Кт

Итого: дебетовый оборот = кредитовому обороту.

Сальдо на конец месяца – дебетовый итог = кредитовому.

Пример:

Отпущено со склада и израсходовано в основном производстве материалов на сумму 125000 руб. Данная операция означает уменьшение на складе материалов и увеличение затрат в основном производстве на ту же сумму. Данная операция приводит к двойному изменению актива и затрат. Два счета 10 и 20, оба активные. Запись: Д^т 20 К^т 10

Бухгалтерские записи подразделяются на простые и сложные.

Простые – в хозяйственной операции участвуют только 2 счёта.

Пример:

Остаток не выданной з\п возвращен из кассы на расчетный счет в сумме 100000 рублей.

51 расчетный счет

50 касса

Сложные – на несколько простых.

Пример:

Отпущено в основное производство материалов на сумму 53000 и полуфабрикатов на сумму 12500

Д^т 20 К^т 10 - 53000, Д^т 20 К^т 10 - 12500

Бухгалтерская запись осуществляется на основании документов, в которых зафиксировано содержание хозяйственных операций.