2. Инвентаризация, её значение и виды

Инвентаризация – это уточнение фактического наличия имущества и финансовых обязательств путём сопоставления их с данными бухгалтерского учёта на определённую дату. Термин «инвентаризация» происходит от лат. cлова «инвентарь» – роспись, опись.

Сущность инвентаризации состоит в том, что наличие тех или иных объектов устанавливается с помощью визуального изучения путем осмотра, обмера, взвешивания и пересчета.

Количество, порядок и сроки проведения инвентаризации определяет руководитель, кроме тех случаев, когда её проведение обязательно.

Причины инвентаризации различны:

• ошибки при отпуске и приёме ценностей;

• наличие процессов, не фиксируемых первичными документами (усушка, утряска);

• хищения и злоупотребления;

• контроль за действиями материально-ответсвенных лиц и т.п.

В зависимости от различных признаков и причин, по которым производится инвентаризация, различают её виды.

По отношению к плану проведения в соответствии с учетной политикой организации различают плановую и внеплановую инвентаризацию. Плановые инвентаризации осуществляются в соответствии с установленным графиком (перед составлением годового отчета), а внеплановые (внезапные) – по мере необходимости (смена материально-ответсвенных лиц, хищения, требования аудиторов и т.п.).

По объему совокупности объектов учёта выделяют сплошную и выборочную инвентаризацию. Сплошной считается инвентаризация, в ходе которой подвергаются осмотру, пересчету и т.д., в натуре все объекты данного вида (денежная наличность в кассе, наличие ценных бумаг). Выборочной является инвентаризация, в ходе которой подвергается осмотру, пересчету, взвешиванию части объектов данного вида (используются при осмотре объектов фактически выполненных работ для выявления их реальности, для установления сохранности отдельных товарно-материальных ценностей).

В зависимости от полноты охвата имущества и обязательства организации различают полную и частичную инвентаризацию. При полной инвентаризации проверяются все виды имущества хозяйства. Как правило, такие инвентаризации проводятся в конце года перед составлением годового отчета. Частичная инвентаризация – предполагает проверку одного или нескольких видов имущества (инвентаризация денежной наличности в кассе, инвентаризация материалов на складе).

За своевременностью и правильностью проведения инвентаризации несут ответственность руководитель организации и главный бухгалтер.

Для проведения инвентаризации в организациях создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. В её состав включаются представители администрации, работники бухгалтерии, другие специалисты.

Проверка материальных ценностей проводится по местам их нахождения. Все инвентаризационные описи составляются в двух экземплярах, по одному из них передают материально-ответсвенным лицам. После снятия фактических остатков ценностей и записи их в инвентаризационную опись инвентаризационная комиссия совместно с бухгалтерией проставляют в описи остатки ценностей по данным регистров бухгалтерского учета и выводят излишки и недостатки.

Недостачи ценностей, выявленные в ходе инвентаризации, независимо от причин их возникновения вначале отражаются с целью контроля на счёте 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»: Д^т 94 К^т 10, 43, 50 и др.

В зависимости от причин возникновения недостач порядок списания их будет разным. Недостача ценностей, а также превышение стоимости недостающих ценностей над оказавшимися в излишке относят на виновных лиц. При этом оформляется бухгалтерская запись:

Д^т 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» К^т 94.

Недостачи ценностей в пределах норм естественной убыли списываются на счета затрат:

Д^т 20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» К^т 94.

При отсутствии виновных лиц суммы недостач списываются в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» с кредита счета 94.