4. Списання доходів та видатків бюджетних установ за 2007 рік

Визначення фінансового результату виконання кошторису за 2007 рік бюджетні установи здійснюють відповідно до Порядку здійснення річних остаточних оборотів щодо списання доходів та видатків бюджетних установ за 2007 рік.

5. Звірка та порівняння окремих показників форм річних фінансових звітів

Правильність складання річних фінансових звітів визначається шляхом перевірки та порівняння окремих показників у відповідних формах річних фінансових звітів.

6. Пояснювальна записка

6.1. Пояснювальна записка повинна містити таку інформацію:

– назву установи та її місцезнаходження;

– короткий опис основної діяльності установи;

– назву органу управління, у віданні якого перебуває установа;

– середню чисельність працівників.

6.2. До пояснювальної записки додаються такі довідки та реєстри:

6.2.1. Довідка про рух грошових коштів. Наводяться суми коштів за операціями, проведеними у грошовій та негрошовій формах відповідно до законодавства України.

6.2.2. Довідка про залишки коштів загального та спеціального фондів державного або місцевих бюджетів на реєстраційних (спеціальних реєстраційних) рахунках за станом на 1 січня 2008 року. За цією формою довідка надається органами Державного казначейства України. Установи банків надають такі довідки за встановленими ними формами. Дані довідки повинні відповідати аналогічним даним форми № 1 „Баланс”.

6.2.3. Реєстр про залишки коштів загального та спеціального фондів державного (місцевого) бюджету на реєстраційних (спеціальних реєстраційних) та поточних рахунках установ за станом на 1 січня 2008 року. Складається установами за даними довідок органів Державного казначейства України або установ банків.

Дані реєстру повинні відповідати аналогічним даним форми № 1 „Баланс”.

У пояснювальній записці наводяться підстави для наявності поточних рахунків, що знаходяться в установах банків, із зазначенням залишків на цих рахунках та виду коштів.

Крім того, складається розшифровка поточних рахунків, що знаходяться в установах банків, підстави для наявності цих рахунків із зазначенням залишків на цих рахунках та виду коштів.

6.2.4. Реєстр про залишки коштів загального та спеціального фондів державного (місцевого) бюджету на реєстраційних (спеціальних реєстраційних) та поточних рахунках підвідомчих бюджетних установ за станом на 1 січня 2008 року. Цей реєстр додається до зведених річних фінансових звітів головних розпорядників бюджетних коштів та бюджетних установ, що мають підвідомчі установи, і складається за даними довідок органів Державного казначейства України або установ банків.

6.2.5. Довідка про залишки коштів на інших рахунках, відкритих в органах Державного казначейства України, за станом на 1 січня 2008 року. За цією формою довідка надається органами Державного казначейства України. Дані довідки повинні відповідати аналогічним даним форми № 1 „Баланс”.

6.2.6. Довідка про залишки коштів в іноземній валюті, що є на поточних рахунках, відкритих в установах банків. Дані у рядку „Разом”, графи 3 Довідки повинні відповідати даним рядка 243 „Рахунки в іноземній валюті”, графи 4 „На кінець року” форми № 1 „Баланс”.

6.2.7. Довідка про депозитні операції бюджетних установ. У цій довідці необхідно відобразити депозитні операції, що проводить бюджетна установа (залишки на рахунках), та вказати нормативно-правовий акт, на підставі якого проводяться такі операції.