- •Основные сведения
- •В какой версии Excel Вы работаете?
- •Какое расширение имеют файлы, созданные Excel?
- •Расскажите об элементах Рабочей области Excel. Как они называются и для чего предназначены?
- •Какова структура окна Excel?
- •С какими основными объектами работает Excel?
- •11. Что такое Книга? Что такое Лист? Что такое Рабочий лист?
- •Как перейти с одного листа на другой?
- •Каким образом отменить последние действия?
- •24. Как проверить орфографию?
- •25.Как можно одновременно просматривать на экране несмежные части книги?
- •26. Для чего предназначен режим Разметка страницы?
- •34. Как скрыть и отобразить строку или столбец?
- •35. Как отобразить формулы?
- •36. Назовите способы выделения:
- •Адресация
- •37. Что такое адрес ячейки?
- •38. Что такое ссылка на ячейку?
- •39. Какие стили ссылок вы знаете, и где выбирается стиль?
- •41. Что такое абсолютная ссылка?
- •42. Что такое относительная ссылка? Приведите пример .
- •43. Что такое смешанная ссылка? Приведите пример.
- •44. Чем абсолютная адресация отличается от относительной?
- •46. Какие ограничения рекомендуется соблюдать при назначении имен листов?
- •Типы данных, форматы, форматирование
- •54. Как изменить формат ячейки?
- •55. Назовите два способа набора текста в одной ячейке в несколько строк.
- •56. Как удалить строки (столбцы) эт?
- •57. Как выполнить выравнивание данных в ячейках эт?
- •58. Как выполнить центрирование текста относительно нескольких столбцов эт?
- •59. Как выполнить обрамление эт?
- •60. Как изменить ширину столбца, высоту строки?
- •61. Как включить автоподбор высоты (ширины)?
- •62. Что такое условное форматирование и как его выполнить?
- •63. Как осуществить форматирование числовых данных?
- •Копирование, перемещение, транспонирование
- •64. Каким образом можно транспонировать данные?
- •65. Расскажите о способах копирования данных.
- •66. Расскажите о способах перемещения данных.
- •67. Для чего предназначена специальная вставка?
- •68. Как вставить связь?
- •69. Как скопировать форматы ячейки?
- •70. Как скопировать только значения формулы?
- •Формулы
- •71. Расскажите правила набора формулы?
- •72. Как скопировать формулу с помощью буфера обмена?
- •73. Как скопировать формулу с помощью маркера заполнения?
- •74. Назовите способы заполнения ячеек прогрессией?
- •75. Как отредактировать формулу? Назовите два способа.
- •76. Что такое функция?
- •77. Как вставить функцию?
- •78. Расскажите о двух способах вычисления суммы
- •79. Как осуществить ввод формулы в ячейку эт?
- •86. Как просмотреть все формулы, а не результаты вычислений?
- •87. Почему некоторые значения финансовых функций выделяются красным цветом?
- •88. Как вводятся формулы массива?
- •89. Что означает сообщение об ошибке и как исправить?
- •Диаграмма
- •90. С чего начинается построение диаграммы?
- •91. Назовите типовые области диаграммы.
- •92. Что такое легенда?
- •93. Как изменить исходные данные в диаграмме?
- •95. Как добавить, удалить данные в диаграмме?
- •База данных, списки, фильтры, сортировки, итоги, формы
- •112. В каких случаях, и каким образом подсчитываются промежуточные итоги?
- •Сводная таблица
- •113. Что такое сводная таблица?
- •114. Опишите последовательность работы с мастером сводных таблиц.
- •115. Каково назначение кнопок панели инструментов Сводные таблицы?
- •116. Перечислите способы группировки данных в сводной таблице.
- •117. Как выполнить группировку дат и времени по интервалам в сводной таблице?
- •Пакет анализа, прогнозирование
- •118. Для каких целей используется дополнение «Пакет анализа»?
- •119. Каков формат записи статистических функций при работе с базами данных?
- •120. Как загрузить дополнение «Пакет анализа»? Что надо предпринять, если в меню Excel отсутствует команда Сервис – Анализ данных?
63. Как осуществить форматирование числовых данных?
Активизируйте ячейку или выделите группу ячеек, в которых нужно изменить формат чисел.
В меню «Формат» выберите команду «Ячейки» или щелкните правой кнопкой мыши на одной из выбранных ячеек и затем в появившемся контекстном меню выберите команду «Формат ячеек».
В верхней части появившегося диалогового окна «Формат ячеек» щелкните на вкладке «Число», если она еще не находится на переднем плане.
В списке «Числовые форматы» выберите нужный тип числовых данных. Например, если выделенные ячейки будут содержать денежные суммы, выраженные в рублях, щелкните на строке «Денежный». Если вы не знаете, для чего используется тот или иной формат, щелкните на его названии и затем в нижней части диалогового окна прочитайте его описание.
Совет: Если в ячейку, для которой формат чисел не задан, ввести число с запятыми, отделяющими каждые 3 значащие цифры, Excel автоматически установит формат «Числовой» для всего содержимого данной ячейки. Точно так же, если ввести сумму в долларах или число в процентах, Excel автоматически установит для данной ячейки формат «Денежный» или «Процентный»
В зависимости от выбранного числового формата, можно также задавать количество десятичных знаков после запятой в представлении чисел, символ денежной единицы и способ представления на экране отрицательных чисел. Например, если нужно отображать числа без дробной части и с символом р. перед ними, в списке «Числовые форматы» выберите пункт «Денежный», после этого в поле «Число десятичных знаков» введите 0, а в списке «Обозначение» оставьте опцию р. По умолчанию перед отрицательными числами ставится знак "минус". Однако их можно отображать и без этого знака, выделив красным цветом.
Чтобы просмотреть, как будут выглядеть отформатированные числа, взгляните в строку под названием «Образец».
Если этот образец выглядит не совсем так, как вам хотелось бы, продолжайте настройку, пока, наконец, не добьетесь желаемого результата. После этого щелкните на кнопке «ОК».
Определенные форматы удобно применять, щелкая на соответствующей кнопке панели инструментов. На панели инструментов имеются также кнопки, с помощью которых можно вводить или убирать дополнительные десятичные разряды после десятичной точки.
Копирование, перемещение, транспонирование
Копирование, перемещение, транспонирование
64. Каким образом можно транспонировать данные?
Скопируйте данные из одного или нескольких столбцов или строк.
Перед вставкой скопированных данных щелкните правой кнопкой мыши первую ячейку назначения (первая ячейка строки или столбца, в которые требуется вставить данные) и выберите команду «Специальная вставка».
В диалоговом окне «Специальная вставка» выберите «Транспонировать» и нажмите кнопку «ОК».
Флажок транспонировать находится в правом нижнем углу диалогового окна.
Данные будут вставлены в строку или столбец Excel, начиная с первой ячейки.
ПРИМЕЧАНИЯ
Столбцы и строки не должны пересекаться. Например, если вы выбрали значения в столбце C и пытаетесь вставить их в строку, пересекающуюся с этим столбцом, в Excel появится сообщение об ошибке. При вставке столбца или строки область назначения должна находиться вне области исходных значений.
В Excel при копировании и вставке данных из нескольких столбцов данные из самого левого столбца размещаются вверху. Например, если копируются данные из столбцов A и B одного листа, а затем эти данные вставляются в другой лист начиная с первой строки, данные из столбца A размещаются в строке 1, из столбца B — в строке 2 и т. д.
Если команда «Специальная вставка не отображается», убедитесь, что вы щелкнули первую ячейку назначения. Эту команду можно также найти в меню «Правка».