- •Основные сведения
- •В какой версии Excel Вы работаете?
- •Какое расширение имеют файлы, созданные Excel?
- •Расскажите об элементах Рабочей области Excel. Как они называются и для чего предназначены?
- •Какова структура окна Excel?
- •С какими основными объектами работает Excel?
- •11. Что такое Книга? Что такое Лист? Что такое Рабочий лист?
- •Как перейти с одного листа на другой?
- •Каким образом отменить последние действия?
- •24. Как проверить орфографию?
- •25.Как можно одновременно просматривать на экране несмежные части книги?
- •26. Для чего предназначен режим Разметка страницы?
- •34. Как скрыть и отобразить строку или столбец?
- •35. Как отобразить формулы?
- •36. Назовите способы выделения:
- •Адресация
- •37. Что такое адрес ячейки?
- •38. Что такое ссылка на ячейку?
- •39. Какие стили ссылок вы знаете, и где выбирается стиль?
- •41. Что такое абсолютная ссылка?
- •42. Что такое относительная ссылка? Приведите пример .
- •43. Что такое смешанная ссылка? Приведите пример.
- •44. Чем абсолютная адресация отличается от относительной?
- •46. Какие ограничения рекомендуется соблюдать при назначении имен листов?
- •Типы данных, форматы, форматирование
- •54. Как изменить формат ячейки?
- •55. Назовите два способа набора текста в одной ячейке в несколько строк.
- •56. Как удалить строки (столбцы) эт?
- •57. Как выполнить выравнивание данных в ячейках эт?
- •58. Как выполнить центрирование текста относительно нескольких столбцов эт?
- •59. Как выполнить обрамление эт?
- •60. Как изменить ширину столбца, высоту строки?
- •61. Как включить автоподбор высоты (ширины)?
- •62. Что такое условное форматирование и как его выполнить?
- •63. Как осуществить форматирование числовых данных?
- •Копирование, перемещение, транспонирование
- •64. Каким образом можно транспонировать данные?
- •65. Расскажите о способах копирования данных.
- •66. Расскажите о способах перемещения данных.
- •67. Для чего предназначена специальная вставка?
- •68. Как вставить связь?
- •69. Как скопировать форматы ячейки?
- •70. Как скопировать только значения формулы?
- •Формулы
- •71. Расскажите правила набора формулы?
- •72. Как скопировать формулу с помощью буфера обмена?
- •73. Как скопировать формулу с помощью маркера заполнения?
- •74. Назовите способы заполнения ячеек прогрессией?
- •75. Как отредактировать формулу? Назовите два способа.
- •76. Что такое функция?
- •77. Как вставить функцию?
- •78. Расскажите о двух способах вычисления суммы
- •79. Как осуществить ввод формулы в ячейку эт?
- •86. Как просмотреть все формулы, а не результаты вычислений?
- •87. Почему некоторые значения финансовых функций выделяются красным цветом?
- •88. Как вводятся формулы массива?
- •89. Что означает сообщение об ошибке и как исправить?
- •Диаграмма
- •90. С чего начинается построение диаграммы?
- •91. Назовите типовые области диаграммы.
- •92. Что такое легенда?
- •93. Как изменить исходные данные в диаграмме?
- •95. Как добавить, удалить данные в диаграмме?
- •База данных, списки, фильтры, сортировки, итоги, формы
- •112. В каких случаях, и каким образом подсчитываются промежуточные итоги?
- •Сводная таблица
- •113. Что такое сводная таблица?
- •114. Опишите последовательность работы с мастером сводных таблиц.
- •115. Каково назначение кнопок панели инструментов Сводные таблицы?
- •116. Перечислите способы группировки данных в сводной таблице.
- •117. Как выполнить группировку дат и времени по интервалам в сводной таблице?
- •Пакет анализа, прогнозирование
- •118. Для каких целей используется дополнение «Пакет анализа»?
- •119. Каков формат записи статистических функций при работе с базами данных?
- •120. Как загрузить дополнение «Пакет анализа»? Что надо предпринять, если в меню Excel отсутствует команда Сервис – Анализ данных?
54. Как изменить формат ячейки?
В окне "Формат ячеек", в закладке "Число", можно выбрать один из нескольких предопределенных в Excel форматов, настроить их, а также создать свой формат, используя специальный язык описания форматов.
Существует 3 способа открытия окна "Формат ячеек":
выделяем нужные ячейки —> меню "Формат" —> "Ячейки...";
выделяем нужные ячейки —> щелкаем правой кнопкой на одной из них —> "Формат ячеек";
выделяем нужные ячейки —> нажимаем "Ctrl+1".
55. Назовите два способа набора текста в одной ячейке в несколько строк.
1 способ: В окне открытого листа выделите нужные ячейки (с текстом или без) и перейдите к вкладке «Главная».
В группе «Выравнивание» щелкните по кнопке «Перенос текста»
2 способ: В окне открытого листа выделите нужные ячейки (с текстом или без) и перейдите к вкладке «Главная».
В группе «Выравнивание» щелкните по кнопке «Формат ячеек» (или используйте сочетание клавиш Ctrl+Shift+F).
В окне «Формат ячеек» на вкладке «Выравнивание» в группе «Отображение» активируйте пункт «Переносить по словам».
Закройте окно кнопкой «ОК».
56. Как удалить строки (столбцы) эт?
Выделите ячейки, строки или столбцы, которые нужно удалить.
На вкладке «Главная» в группе «Ячейки» выполните одно из следующих действий:
Чтобы удалить выделенные строки, щелкните стрелку рядом с кнопкой «Удалить» и выберите команду «Удалить строки с листа».
Чтобы удалить выделенные столбцы, щелкните стрелку рядом с кнопкой «Удалить» и выберите команду «Удалить столбцы с листа».
Можно также щелкнуть правой кнопкой выделенные ячейки, строки или столбцы, выбрать в контекстном меню команду «Удалить» и выбрать нужный вариант.
При удалении ячейки или диапазона (Диапазон. Две или более ячеек листа. Ячейки диапазона могут быть как смежными, так и несмежными.) ячеек выберите в диалоговом окне «Удаление ячеек» вариант ячейки: «со сдвигом влево», ячейки, «со сдвигом вверх», строку или столбец.
57. Как выполнить выравнивание данных в ячейках эт?
По умолчанию, текст выравнивается по левому краю (по горизонтали), а числа — по правому (по горизонтали). По вертикали данные выровнены по нижнему краю. Выравнивание по горизонтали можно поменять с помощью кнопок на панели инструментов "Форматирование" которую можно вызвать сочетанием кнопок ctrl+1:
Выравнивание по вертикали изменяется с помощью окна "Формат ячеек", закладка "Выравнивание":
58. Как выполнить центрирование текста относительно нескольких столбцов эт?
Чтобы отцентрировать или выровнять данные, занимающие несколько столбцов или строк, например заголовки столбцов или строк, сначала нажмите кнопку «Объединить и поместить в центре», чтобы объединить (Объединенная ячейка. Одна ячейка, созданная путем объединения двух или нескольких выделенных ячеек. Ссылкой на объединенную ячейку является адрес верхнего левого угла объединенного диапазона.) выделенный диапазон ячеек. Затем можно выделить объединенную ячейку и изменить положение ее содержимого с помощью вышеописанной процедуры.
59. Как выполнить обрамление эт?
Линии сетки, разделяющие ячейки, выводятся на экран лишь для удобства работы с таблицами. По умолчанию на печать они не выводятся. Для придания таблице более завершенного вида необходимо установить обрамление ячеек, т. е. создать линии, которые будут разделять ячейки не только на экране, но и при печати. Обычно для установки обрамления ячеек используется вкладка «Граница диалогового окна» «Формат ячеек». С ее помощью можно выбрать: стиль и цвет устанавливаемого обрамления — опции группы «Линия»; область применения обрамления — кнопки групп «Все» и «Отдельные».