42. Что такое относительная ссылка? Приведите пример .

Обычно ссылки на ячейки описываются и используются как относительные (формат записи А1). Когда формула, содержащая эти ссылки, копируется, происходит изменение формулы для поддержания относительности ссылок.

43. Что такое смешанная ссылка? Приведите пример.

Смешанная ссылка содержит либо абсолютный столбец и относительную строку, либо абсолютную строку и относительный столбец. Абсолютная ссылка столбцов приобретает вид $A1, $B1 и т. д. Абсолютная ссылка строки приобретает вид A$1, B$1 и т. д. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, относительная ссылка изменяется, а абсолютная ссылка не изменяется. При копировании формулы вдоль строк и вдоль столбцов относительная ссылка автоматически корректируется, а абсолютная ссылка не корректируется. Например, при копировании смешанной ссылки из ячейки A2 в ячейку B3, она изменяется с =A$1 на =B$1.

44. Чем абсолютная адресация отличается от относительной?

45. Какая ячейка называется текущей (активной)?

Выделенная ячейка называется текущей или активной ячейкой.

46. Какие ограничения рекомендуется соблюдать при назначении имен листов?

• Имена не могут содержать пробелов. Для разделения слов внутри имени можно

использовать символ подчеркивания или точку.

• В качестве имени можно использовать любую комбинацию букв и цифр. Однако имя обязательно должно начинаться с буквы или символа подчеркивания. Имя не может начинаться с цифры (как, например, 3йКвартал) или выглядеть как ссылка на ячейку (как, например, К3).

• Количество символов имени не должно превышать 255.

• В качестве имени вы можете использовать отдельные буквы (кроме R и C).

• При вводе имен регистр значения не имеет. ЕжегодныйИтог значит то же самое, что и ежегодный итог.

47. Каковы правила адресации данных на другом листе? (Н!)

Для указания адреса ячейки с другого листа в правой части строки формул необходимо использовать выражение:

= [Название листа] ! [Адрес ячейки]

48. Как адресуется интервал, охватывающий данные нескольких листов?

49. Как обеспечить абсолютную адресацию ячейки на другом листе?

50. Приведите пример ссылки на другой лист, на другую книгу.

Типы данных, форматы, форматирование

51. Что может быть содержимым ячейки ЭТ?

Excel позволяет вводить в ячейки три типа данных: числа, текст, формулы.

52. Какие типы данных обрабатываются в ЭТ?

числа, текст, формулы.

53. Какие форматы ячеек существуют и для чего они предназначены?

Форматы:

Формат "Общий"

Используется для отображения как текстовых, так и числовых значений произвольного типа.

Формат "Числовой"

Наиболее общий способ представления чисел.

Формат "Денежный"

Те же настройки, что и в "Числовой" (кроме отключения разделения разрядов), плюс выбор денежной единицы. По умолчанию отображается денежная единица, указанная в настройках "Панель управления" —> "Язык и региональные стандарты" —> закладка "Региональные параметры".

Формат "Финансовый"

Те же настройки, что и в "Денежный" (кроме выбора формата отрицательных чисел: он всегда черные с минусом и отступом). Отличия от формата "Денежный" незначительные.

Формат "Дата"

Обычно сами даты вводятся в ячейки вручную, а затем в окне "Формат ячеек" выбирается нужный вид представления даты. Также можно сменить текущий формат представления даты на формат, принятый в других странах.

Формат "Время"

Обычно время вводятся в ячейки вручную, а затем в окне "Формат ячеек" выбирается нужный вид представления времени. Также можно сменить текущий формат представления времени на формат, принятый в других странах.

Формат "Процентный"

В формате "Процентный" все числа умножаются на 100 и добавляется знак "%". Также можно настроить количество десятичных разрядов после запятой.

Формат "Дробный"

В формате "Дробный" Excel пытается преобразовать десятичные дроби в обыкновенные. Например, "1,2" (одна целая, две десятых) будет преобразовано в "1 1/5" (одна целая, одна пятая).

Формат "Экспоненциальный"

Формат "Экспоненциальный" удобен для представления очень больших (расстояние до Солнца в метрах) или очень маленьких (масса атома водорода в килограммах) чисел. Например, число "299 792 458" (скорость света в метрах) в этом формате преобразуется в "3,E+08". Знак "+" здесь означает, что запятую нужно передвинуть вправо, а "08" — на какое количество разрядов. Также можно настроить количество знаков после запятой.

Формат "Текстовый"

Значения в ячейках, оформленных в этом формате, отображаются точно так же, как вводятся. Они обрабатываются как строки вне зависимости от их содержания. Например, если в ячейке, оформленной в формате "Текстовой", написать "1.2.3", Excel не будет пытаться преобразовать это в дату.

Формат "Дополнительный"

Предназначен для работы с базами данных и списками адресов.