34. Как скрыть и отобразить строку или столбец?

А)Выберите строки или столбцы, которые нужно скрыть.

В группе Ячейки на вкладке Главная нажмите кнопку Формат.

Выполните одно из следующих действий.

В группе Видимость выделите пункт Скрыть или отобразить, а затем выберите команду Скрыть строки или Скрыть столбцы.

В группе Размер ячейки щелкните пункт Высота строки или Ширина столбца, а затем введите «0» в поле Высота строки или Ширина столбца.

 Б) Можно щелкнуть правой кнопкой строку или столбец (либо несколько выделенных строк или столбцов) и выбрать команду Скрыть.

Отображение скрытых строк и столбцов

Выполните одно из следующих действий.

Чтобы отобразить скрытые строки, выделите строки, расположенные выше и ниже строк, которые нужно отобразить.

Чтобы отобразить скрытые столбцы, выделите столбцы, прилегающие с обеих сторон к столбцам, которые нужно отобразить.

Чтобы отобразить первую строку или первый столбец листа, выберите их, введя значение A1 в поле Имя рядом со строкой формул.

35. Как отобразить формулы?

Переключение режимов просмотра формул и просмотра значений формул на листе

Нажмите CTRL + ` (апостроф).

36. Назовите способы выделения:

• столбца;

• строки;

• диапазона;

• несмежных ячеек;

• всей таблицы;

• всего листа.

Как выделить столбец?

1 способ: в окне открытого листа щелкните по имени столбца один раз левой кнопкой мыши курсором-стрелкой. 2 способ: в окне открытого листа установите маркер выделения на нужный столбец (в любую его ячейку) и используйте сочетание клавиш Ctrl+Space(клавиша пробела). 3 способ: в окне открытого листа установите маркер выделения в первую ячейку нужного столбца и используйте сочетание клавишCtrl+Shift+Стрелка вниз.

Как выделить строку?

1 способ: в окне открытого документа курсором мыши в виде стрелки с наклоном вправо щелкаем слева от строки. 2 способ: в окне открытого документа используем сочетания клавиш: Shift+Home – если курсор стоит в конце строки; Shift+End – если курсор стоит в начале строки. Как выделить несколько строк? 1 способ: в окне открытого документа при нажатой левой кнопки мыши протаскиваем курсор_стрелку слева вдоль строк.

2 способ: в окне открытого документа используем сочетания клавиш: Shift+ (стрелка вниз) – на строку вниз; Shift+ (стрелка вверх) – на строку вверх. Примечание. Курсор ввода текста должен стоять в начале или конце строки. Убирается выделение ненужных строк при нажатой клавише Shift стрелками с противоположным направлением. Как выделить большой фрагмент текста?

Выделение диапазона ячеек

Выделить прямоугольную область ячеек можно несколькими способами. Перечислим таковые в порядке уменьшения затрат времени на их выполнение.

Использование клавиш перемещения

Выделите ячейку, находящуюся в любом углу таблицы. Удерживая клавишу [Shift], нажмите необходимые клавиши перемещения по рабочему листу ([Left], [Right], [Up], [Down]) и выделите нужную прямоугольную область.

Для быстрого перемещения по рабочему листу можно использовать комбинации клавиш [Ctrl+Home] и [Ctrl+End], что позволяет из любого места рабочего листа моментально попасть либо в начало рабочего листа, то есть в ячейку А1, либо в конец таблицы умножения.

Пользуясь данным методом, вы можете быстро выделить всю таблицу умножения, независимо от того, в какой области рабочего листа находится курсор. Вот как это делается:

Воспользовавшись комбинацией клавиш [Ctrl+Home], переместите табличный курсор в начало рабочего листа.

Нажмите комбинацию клавиш [Shift+Ctrl+End], в результате чего табличный курсор переместится в конец таблицы (в ячейку К.11) и таблица будет выделена.

Или сделайте наоборот:

Применив комбинацию клавиш [Ctrl+End], переместите табличный курсор в конец таблицы умножения.

Воспользовавшись комбинацией клавиш [Shift+Ctrl+Home], переместите табличный курсор в начало таблицы.

Использование мыши

Поместите табличный курсор в одну из четырех угловых ячеек таблицы, нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, выделите таблицу.

Существует также способ выделения ячеек с помощью мыши и клавиши [Shift]:

Поместите табличный курсор в любую из четырех угловых ячеек выделяемой области.

Нажмите клавишу [Shift] и, удерживая ее нажатой, выполните щелчок мышью на ячейке, которая расположена в противоположном углу области.

Использование режима выделения

Поместите табличный курсор в одну из угловых ячеек выделяемой области, нажмите функциональную клавишу [F8] и щелкните мышью на ячейке таблицы, которая расположена в противоположном углу. После выполнения данной операции для выхода из режима выделения снова нажмите клавишу [F8].

Выделение несмежных ячеек

• нажмите клавишу {Alt} на клавиатуре и щелкните левой клавишей мыши в той ячейке, которую вы хотите выделить; • затем нажмите комбинацию клавиш {Alt+Shift} на клавиатуре и щелкните в другой ячейке; • повторяйте действия, описанные в предыдущем пункте до тех пор, пока не выделите все нужные ячейки. Для выделения всей таблицы достаточно щелкнуть в области между обозначениями столбцов и строк.