24. Как проверить орфографию?

Для начала выделяем ячейки, где будет происходить проверка орфографии в Excel

Кликаем кнопку «Орфография», которая находится на панели инструментов.

25.Как можно одновременно просматривать на экране несмежные части книги?

Excel позволяет одновременно отображать на экране две несмежные части одной книги. Во время работы с большими таблицами лист можно разделить на две или четыре области. Каждая область имеет свои линейки прокрутки. Это позволяет работать с несмежными областями листа, путем их перемещения независимо друг от друга в окне с помощью линеек прокрутки.

Для разделения листа по вертикали – перетащите вешку 1. Чтобы разбить окно точно по границам строк и столбцов, перетащите вешку не по линиям прокрутки, а по листу. Чтобы удалить вешку, дважды щелкните ее.

Если использовать обе вешки, то можно видеть четыре различных фрагмента таблицы. Чтобы разделить окно на четыре части, можно выбрать команду «Разделить» (Split) в меню «Окно» (Window). Команда «Новое в меню- Окно» (Window) позволяет отображать каждую часть в своем окне.

Команда «Закрепить области» (Freeze panes) в меню «Окно» (Window) позволяет зафиксировать положение определенной области таблицы относительно окна и избежать ее смещения. Эту команду удобно использовать при просмотре большой таблицы для постоянного отображения в верхней области просмотра заголовков столбцов, а в левой области – определенной информацию по каждой просматриваемой строке, например, название товара.

В некоторых случаях удобно работать с несколькими одновременно открытыми книгами.

26. Для чего предназначен режим Разметка страницы?

В режиме "Разметка страницы" можно быстро доработать лист Microsoft Office Excel, содержащий большое количество данных или диаграмм прежде, чем печатать его, чтобы получить профессионально оформленные результаты. В этом режиме можно изменять размещение и форматирование данных так же, как это делается в режиме "Обычный". Кроме того, можно измерять высоту и ширину данных с помощью линеек, менять ориентацию страницы, добавлять и изменять колонтитулы, задавать поля для печати, а также скрывать и отображать заголовки строк и столбцов.

27. Как изменить поля, ориентацию бумаги?

С помощью команды «Файл»/ «Параметры страницы» открывается диалоговое окно, в котором можно установить поля документа и ориентацию листа (книжная или альбомная).

28. Для чего предназначены Масштабы?

Изменение масштаба позволяет увидеть увеличенное или уменьшенное изображение рабочего листа. Следует учитывать, что изменение масштаба документа на экране не меняет его вид при печати. При желании Вы можете установить любую величину масштаба изображения документа на экране в пределах от 10 до 400% .

29. Как вставить нумерацию страниц?

В меню «Файл» выберите команду «Параметры страницы», затем выделите закладку «Страница» и в поле «Номер первой страницы» введите 2. Далее выделите закладку «Колонтитулы», создайте нужный колонтитул, обязательно использовав кнопку «Страница», и завершите все действия нажатием кнопки «OK».

30. Как включить Предварительный просмотр?

В меню «Файл» выберите команду «Предварительный просмотр».

31. Расскажите об указателях мыши в Excel.

Для выбора ячеек используется стандартный для Microsoft Office Excel указатель мыши .

Для выбора диапазона данных установите указатель мыши вверху слева от полей и меток, чтобы он принял вид стрелки вниз  или стрелки вправо .

32. Какова последовательность создания ЭТ?

1. Для создания таблицы надо выполнить команду Файл / Создать и щелкнуть в области задач на пиктограмме Чистая книга. 2. Сначала необходимо осуществить разметку таблицы. Далее надо сформировать заголовки таблицы. Затем нужно ввести общий заголовок таблицы, а потом названия полей. Они должны находиться в одной строке и следовать друг за другом. Заголовок можно расположить в одну или две строки, выровнять по центру, правому, левому, нижнему или верхнему краю ячейки.

3. Для ввода заголовка таблицы необходимо установить курсор в ячейку A2 и ввести название таблицы 4. Выделить ячейки A2:G2 и выполнить команду Формат/Ячейки, на вкладке Выравнивание выбрать способ выравнивания по центру и установить флажок объединение ячеек. Нажать ОК.

5. Создание «шапки» таблицы. Ввести названия полей 6. Для расположения текста в ячейках "шапки" в две строки необходимо выделить эту ячейку и выполнить команду Формат/Ячейки, на вкладке Выравнивание установить флажок переносить по словам. 33. Как защитить книгу, лист, ячейку?

Уровень 0. Защита от ввода некорректных данных в ячейку

Самый простой способ. Позволяет проверять что именно пользователь вводит в определенные ячейки и не разрешает вводить недопустимые данные (например, отрицательную цену или дробное количество или дату октябрьской революции вместо даты заключения договора и т.п.) Чтобы задать такую проверку ввода, необходимо выделить ячейки и выбрать в меню Данные - Проверка (Data - Validation). На вкладке Параметры из выпадающего списка можно выбрать тип разрешенных к вводу данных:

 Уровень 1. Защита ячеек листа от изменений

Мы можем полностью или выборочно запретить пользователю менять содержимое ячеек любого заданного листа. Для установки подобной защиты следуйте простому алгоритму:

Выделите ячейки, которые не надо защищать (если таковые есть) и в меню Формат - Ячейки - вкладка Защита (Format - Cells - Protection) снимите флажокЗащищаемая ячейка (Locked). Все ячейки, для которых этот флажок останется установленным, будут защищены при включении защиты листа.

Для включения защиты текущего листа выберите в меню Сервис - Защита - Защитить лист (Tools - Protection - Protect worksheet). В открывшемся диалоговом окне можно задать пароль (он будет нужен, чтобы кто попало не мог снять защиту) и при помощи списка флажков разрешить исключения:

Уровень 2. Защита листов книги

Если необходимо защититься от:

удаления, переименования, перемещения листов в книге

изменения закрепленных областей ("шапки" и т.п.)

нежелательных изменений структуры (сворачивание строк/столбцов при помощи кнопок "плюс/минус")

возможности сворачивать/перемещать/изменять размеры окна книги внутри окна Excel

то неободима защита листов книги через меню Сервис - Защита - Защитить книгу (Tools - Protection - Protect workbook):