- •Основные сведения
- •В какой версии Excel Вы работаете?
- •Какое расширение имеют файлы, созданные Excel?
- •Расскажите об элементах Рабочей области Excel. Как они называются и для чего предназначены?
- •Какова структура окна Excel?
- •С какими основными объектами работает Excel?
- •11. Что такое Книга? Что такое Лист? Что такое Рабочий лист?
- •Как перейти с одного листа на другой?
- •Каким образом отменить последние действия?
- •24. Как проверить орфографию?
- •25.Как можно одновременно просматривать на экране несмежные части книги?
- •26. Для чего предназначен режим Разметка страницы?
- •34. Как скрыть и отобразить строку или столбец?
- •35. Как отобразить формулы?
- •36. Назовите способы выделения:
- •Адресация
- •37. Что такое адрес ячейки?
- •38. Что такое ссылка на ячейку?
- •39. Какие стили ссылок вы знаете, и где выбирается стиль?
- •41. Что такое абсолютная ссылка?
- •42. Что такое относительная ссылка? Приведите пример .
- •43. Что такое смешанная ссылка? Приведите пример.
- •44. Чем абсолютная адресация отличается от относительной?
- •46. Какие ограничения рекомендуется соблюдать при назначении имен листов?
- •Типы данных, форматы, форматирование
- •54. Как изменить формат ячейки?
- •55. Назовите два способа набора текста в одной ячейке в несколько строк.
- •56. Как удалить строки (столбцы) эт?
- •57. Как выполнить выравнивание данных в ячейках эт?
- •58. Как выполнить центрирование текста относительно нескольких столбцов эт?
- •59. Как выполнить обрамление эт?
- •60. Как изменить ширину столбца, высоту строки?
- •61. Как включить автоподбор высоты (ширины)?
- •62. Что такое условное форматирование и как его выполнить?
- •63. Как осуществить форматирование числовых данных?
- •Копирование, перемещение, транспонирование
- •64. Каким образом можно транспонировать данные?
- •65. Расскажите о способах копирования данных.
- •66. Расскажите о способах перемещения данных.
- •67. Для чего предназначена специальная вставка?
- •68. Как вставить связь?
- •69. Как скопировать форматы ячейки?
- •70. Как скопировать только значения формулы?
- •Формулы
- •71. Расскажите правила набора формулы?
- •72. Как скопировать формулу с помощью буфера обмена?
- •73. Как скопировать формулу с помощью маркера заполнения?
- •74. Назовите способы заполнения ячеек прогрессией?
- •75. Как отредактировать формулу? Назовите два способа.
- •76. Что такое функция?
- •77. Как вставить функцию?
- •78. Расскажите о двух способах вычисления суммы
- •79. Как осуществить ввод формулы в ячейку эт?
- •86. Как просмотреть все формулы, а не результаты вычислений?
- •87. Почему некоторые значения финансовых функций выделяются красным цветом?
- •88. Как вводятся формулы массива?
- •89. Что означает сообщение об ошибке и как исправить?
- •Диаграмма
- •90. С чего начинается построение диаграммы?
- •91. Назовите типовые области диаграммы.
- •92. Что такое легенда?
- •93. Как изменить исходные данные в диаграмме?
- •95. Как добавить, удалить данные в диаграмме?
- •База данных, списки, фильтры, сортировки, итоги, формы
- •112. В каких случаях, и каким образом подсчитываются промежуточные итоги?
- •Сводная таблица
- •113. Что такое сводная таблица?
- •114. Опишите последовательность работы с мастером сводных таблиц.
- •115. Каково назначение кнопок панели инструментов Сводные таблицы?
- •116. Перечислите способы группировки данных в сводной таблице.
- •117. Как выполнить группировку дат и времени по интервалам в сводной таблице?
- •Пакет анализа, прогнозирование
- •118. Для каких целей используется дополнение «Пакет анализа»?
- •119. Каков формат записи статистических функций при работе с базами данных?
- •120. Как загрузить дополнение «Пакет анализа»? Что надо предпринять, если в меню Excel отсутствует команда Сервис – Анализ данных?
112. В каких случаях, и каким образом подсчитываются промежуточные итоги?
С помощью команды Промежуточные итоги можно автоматически подсчитать промежуточные и общие итоги в списке для столбца. Команда Промежуточные итоги недоступна при работе с таблицей Microsoft Excel. Чтобы добавить промежуточные итоги в таблицу, необходимо сначала преобразовать ее в обычный диапазон данных. Учтите, что при этом будут удалены все функциональные возможности, связанные с таблицами, кроме форматирования. Промежуточные итоги подсчитываются с помощью итоговой функции, например Сумма или Среднее, с использованием функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ. Для каждого столбца можно отобразить несколько типов итоговой функции.
Сводная таблица
113. Что такое сводная таблица?
Сводными называются таблицы, содержащие часть данных анализируемой таблицы, показанные так, чтобы связи между ними отображались наглядно. Сводная таблица создается на основе отформатированного списка значений. Поэтому, прежде чем создавать сводную таблицу, необходимо подготовить соответствующим образом данные.
114. Опишите последовательность работы с мастером сводных таблиц.
Мастер сводных таблиц осуществляет построение сводной таблицы в несколько этапов:
Этап 1. Указание вида источника сводной таблицы:
-
использование списка (базы данных Excel);
-
использование внешнего источника данных;
-
использование нескольких диапазонов консолидации;
-
использование данных из другой сводной таблицы.
В зависимости от вида источника изменяются последующие этапы работы по созданию сводной таблицы. Рассмотрим наиболее распространенный случай использования списков при построении сводных таблиц.
Этап 2. Указание диапазона ячеек, содержащего исходные данные. Список (база данных Excel) должен обязательно содержать имена полей (столбцов). Полное имя диапазона ячеек записывается в виде
[имя_книги]имя_листа!диапазон ячеек
Если предварительно установить курсор в список, для которого строится сводная таблица, интервал ячеек будет автоматически указан. Для ссылки на закрытый интервал другой рабочей книги нажимается кнопка <0бзор>, в одноименном диалоговом окне выбирается диск, каталог и файл закрытой рабочей книги, вводится имя рабочего листа и диапазон ячеек либо имя блока ячеек.
Этап 3 . Построение макета сводной таблицы.
Структура сводной таблицы состоит из следующих областей, определяемых в макете:
страница — на ней размещаются поля, значения которых обеспечивают отбор записей на первом уровне; на странице может быть размещено несколько полей, между которыми устанавливается иерархия связи — сверху вниз; страницу определять необязательно;
столбец — поля размещаются слева направо, обеспечивая группировку данных сводной таблицы по иерархии полей; при условии существования области страницы или строки определять столбец необязательно;
строка — поля размещаются сверху вниз, обеспечивая группировку данных таблицы по иерархии полей; при условии существования области страницы или столбцов определять строку необязательно;
данные — поля, по которым подводятся итоги, согласно выбранной функции; область определять обязательно.