База данных, списки, фильтры, сортировки, итоги, формы

101. Как выполнить многоуровневую сортировку?

1.Установить курсор в любую ячейку списка

2.»Меню» «данные»-«сортировка». При этом появляется диалоговое окно, в котором задаются следующие параметры:

а) выбрать из списка название полей, по которым выполняется сортировка

б) задать направление сортировки

в) задать параметры при необходимости

102. Какие существуют способы фильтрации данных?

• Автофильтр

• Пользовательский автофильтр

• Расширенный фильтр

103. Чем автофильтр отличается от расширенного фильтра?

Автофильтр для простых условий отбора.

Расширенный - для более сложных критериев

104. Как выполнить фильтрацию данных с помощью автофильтра?

1. Установить курсор на любую ячейку в списке.

2. Команда меню «Данные»-«Фильтр»-«Автофильтр». В ячейках, содержащих заголовки столбцов, появляются кнопки со стрелкой, направленной вниз. Щелчок по кнопке со стрелкой рядом со заголовком столбца раскрывает список значений которые можно использовать для задания условий отбора строк списка.

105. Какова последовательность работы с расширенным фильтром?

«Данные" - "Фильтр" - "Расширенный фильтр"

Команда расширенный фильтр в отличие от автофильтра требует задания условий отбора строк в отдельном диапазоне рабочего листа, который называют диапазоном критериев или диапазоном условий.

106. Что представляет собой база данных в Excel?

Если под базой данных понимать любую упорядоченную информацию, объединенную в единое целое, то содержимое рабочего листа Microsoft Excel можно рассматривать как базу данных, а сам Excel как средство для организации и хранения базы данных. Примером простейшей базы данных является список, поскольку информация, хранящаяся в списке, упорядочена определенным образом. Именно список используется в Microsoft Excel в качестве базы данных.

107. Что такое список в Excel?

Список - это группа строк таблицы, содержащая связанные данные.

Отличительной особенностью списка является то, что каждый его столбец содержит однотипные данные, например, перечень фамилий, дату рождения и т. д

108. Как преобразовать таблицу Excel в список?(Н!)

«Данные»- «Сортировка»

109. Для каких целей используются формы данных?

Формы являются стандартным методом передачи информации на Web-сервер.

110. Какими средствами обработки списков обладает Excel?

• Проверка данных при вводе.

• Сортировка данных.

• Промежуточные итоги в базе данных.

• Автофильтр.

• Расширенный фильтр

111. Какие функции могут использоваться при консолидации данных?

Функция	Результат
Сумма	Сумма чисел. Эта операция используется по умолчанию для подведения итогов по числовым полям.
Количество	Количество данных. Эта операция используется по умолчанию для подведения итогов по нечисловым полям. Операция «Кол-во значений» работает так же, как и функция СЧЁТЗ.
Среднее	Среднее чисел.
Максимум	Максимальное число.
Минимум	Минимальное число.
Произведение	Произведение чисел.
Кол-во чисел	Количество данных, являющихся числами. Операция «Кол-во чисел» работает так же, как и функция СЧЁТ.
Несмещенное отклонение	Несмещенная оценка стандартного отклонения для генеральной совокупности, где выборка является подмножеством генеральной совокупности.
Смещенное отклонение	Смещенная оценка стандартного отклонения генеральной совокупности по выборке данных.
Несмещенная дисперсия	Несмещенная оценка дисперсии для генеральной совокупности, где выборка является подмножеством генеральной совокупности.
Смещенная дисперсия	Смещенная оценка дисперсии генеральной совокупности по выборке данных.