
- •Основные сведения
- •В какой версии Excel Вы работаете?
- •Какое расширение имеют файлы, созданные Excel?
- •Расскажите об элементах Рабочей области Excel. Как они называются и для чего предназначены?
- •Какова структура окна Excel?
- •С какими основными объектами работает Excel?
- •11. Что такое Книга? Что такое Лист? Что такое Рабочий лист?
- •Как перейти с одного листа на другой?
- •Каким образом отменить последние действия?
- •24. Как проверить орфографию?
- •25.Как можно одновременно просматривать на экране несмежные части книги?
- •26. Для чего предназначен режим Разметка страницы?
- •34. Как скрыть и отобразить строку или столбец?
- •35. Как отобразить формулы?
- •36. Назовите способы выделения:
- •Адресация
- •37. Что такое адрес ячейки?
- •38. Что такое ссылка на ячейку?
- •39. Какие стили ссылок вы знаете, и где выбирается стиль?
- •41. Что такое абсолютная ссылка?
- •42. Что такое относительная ссылка? Приведите пример .
- •43. Что такое смешанная ссылка? Приведите пример.
- •44. Чем абсолютная адресация отличается от относительной?
- •46. Какие ограничения рекомендуется соблюдать при назначении имен листов?
- •Типы данных, форматы, форматирование
- •54. Как изменить формат ячейки?
- •55. Назовите два способа набора текста в одной ячейке в несколько строк.
- •56. Как удалить строки (столбцы) эт?
- •57. Как выполнить выравнивание данных в ячейках эт?
- •58. Как выполнить центрирование текста относительно нескольких столбцов эт?
- •59. Как выполнить обрамление эт?
- •60. Как изменить ширину столбца, высоту строки?
- •61. Как включить автоподбор высоты (ширины)?
- •62. Что такое условное форматирование и как его выполнить?
- •63. Как осуществить форматирование числовых данных?
- •Копирование, перемещение, транспонирование
- •64. Каким образом можно транспонировать данные?
- •65. Расскажите о способах копирования данных.
- •66. Расскажите о способах перемещения данных.
- •67. Для чего предназначена специальная вставка?
- •68. Как вставить связь?
- •69. Как скопировать форматы ячейки?
- •70. Как скопировать только значения формулы?
- •Формулы
- •71. Расскажите правила набора формулы?
- •72. Как скопировать формулу с помощью буфера обмена?
- •73. Как скопировать формулу с помощью маркера заполнения?
- •74. Назовите способы заполнения ячеек прогрессией?
- •75. Как отредактировать формулу? Назовите два способа.
- •76. Что такое функция?
- •77. Как вставить функцию?
- •78. Расскажите о двух способах вычисления суммы
- •79. Как осуществить ввод формулы в ячейку эт?
- •86. Как просмотреть все формулы, а не результаты вычислений?
- •87. Почему некоторые значения финансовых функций выделяются красным цветом?
- •88. Как вводятся формулы массива?
- •89. Что означает сообщение об ошибке и как исправить?
- •Диаграмма
- •90. С чего начинается построение диаграммы?
- •91. Назовите типовые области диаграммы.
- •92. Что такое легенда?
- •93. Как изменить исходные данные в диаграмме?
- •95. Как добавить, удалить данные в диаграмме?
- •База данных, списки, фильтры, сортировки, итоги, формы
- •112. В каких случаях, и каким образом подсчитываются промежуточные итоги?
- •Сводная таблица
- •113. Что такое сводная таблица?
- •114. Опишите последовательность работы с мастером сводных таблиц.
- •115. Каково назначение кнопок панели инструментов Сводные таблицы?
- •116. Перечислите способы группировки данных в сводной таблице.
- •117. Как выполнить группировку дат и времени по интервалам в сводной таблице?
- •Пакет анализа, прогнозирование
- •118. Для каких целей используется дополнение «Пакет анализа»?
- •119. Каков формат записи статистических функций при работе с базами данных?
- •120. Как загрузить дополнение «Пакет анализа»? Что надо предпринять, если в меню Excel отсутствует команда Сервис – Анализ данных?
75. Как отредактировать формулу? Назовите два способа.
Внесение изменений в рабочий лист, а также устранение ошибки выполняется с помощью редактирования формул в ячейках. Режим редактирования ячеек можно активизировать несколькими способами.
1. Редактирование формулы в строке формул:
- выделите ячейку с формулой, подлежащей редактированию,
- щелкните мышкой, расположив курсор в строке формул.
2. Редактирование формулы непосредственно в ячейке:
- дважды щелкните мышкой, расположив курсор внутри ячейки. Данный способ редактирования формулы работает только в том случае, если включена опция Правка прямо в ячейке на вкладке Правка диалогового окна Параметры меню Сервис.
- включить «режим редактирования»:
- выделить ячейку и нажать клавишу <F2>.
После завершения редактирования формулы «режим редактирования» в ячейке необходимо отключить – нажать клавишу <Esc> или <Enter>.
76. Что такое функция?
Функция - зависимость переменной у от переменной x, если каждому значению х соответствует единственное значение у.
77. Как вставить функцию?
Функцию можно вставить как в начале вычисления, так и по ходу создания собственной формулы.
Функции выполняются не только над значениями конкретных ячеек, но и над набором ячеек из заданного диапазона. Каждая ячейка имеет свое название, составленное из названия столбца и строки, а диапазон задается названиями левой верхней и правой нижней ячейки таблицы.
1 способ
В окне открытого листа выделите ячейку, где будет располагаться функция.
Перейдите к вкладке «Формулы» и в группе «Библиотека функций» щелкните по кнопке «Вставить функцию».
В окне «Мастер функций – шаг 1 из 2» в графе «Категории» раскройте список существующих типов функций и выберите нужную категорию. Например, «Математические».
В группе «Выберите функцию» просмотрите список функций заданной категории и выберите нужную, например, «ОКРУГЛВВЕРХ».
Перейдите к следующему шагу щелчком по кнопке «ОК».
В окне «Аргументы функции» введите в поля аргументов адреса ячеек для вычисления.
Для каждой функции окно «Аргументы функции» имеет собственный вид.
Для получения развернутой информации по используемой функции нажмите кнопку «Справка по этой функции.
Для работы со справкой необходимо подключиться к интернету.
Закройте окно кнопкой «ОК».
В заданной ячейке, если аргументы введены были правильно, отобразится результат вычисления функции.
2 способ
В окне открытого листа выделите ячейку, где будет располагаться функция.
Используйте сочетание клавиш Shift+F3.
Далее действуйте, как в первом способе данной инструкции.
3 способ
В окне открытого листа выделите ячейку, где будет располагаться функция.
Перейдите к вкладке «Формулы» и в группе «Библиотека функций» раскройте меню кнопки с нужным типом функций:
«Логические»;
«Текстовые»;
«Дата и время»;
«Ссылки и массивы»;
«Математические»;
«Недавно использовались»;
«Другие функции»;
«Финансовые».
В списке функций выберите необходимую для работы.
Далее действуйте, как в первом способе данной инструкции.
4 способ
В окне открытого листа выделите ячейку, где будет располагаться функция.
Введите знак равно (=).
Наберите известное имя функции и без пробела откройте круглые скобки.
При вводе первых букв функции откроется список функций для автозавершения. Для ее быстрейшего ввода можно щелкнуть в данном списке на имени нужной функции.
Введите аргументы функции и закройте круглые скобки.
При вводе аргументов правильно используйте символы разделения.
Закрепите результат щелчком по клавише Enter.
Данный способ удобен только при знании имен функций, что предполагает наличие опыта работы с программой Excel.
5 способ
В окне открытого листа выделите ячейку, где будет располагаться функция.
На строке формул щелкните по кнопке «Вставить функцию».
Далее действуйте, как в первом способе данной инструкции.