
- •Основные сведения
- •В какой версии Excel Вы работаете?
- •Какое расширение имеют файлы, созданные Excel?
- •Расскажите об элементах Рабочей области Excel. Как они называются и для чего предназначены?
- •Какова структура окна Excel?
- •С какими основными объектами работает Excel?
- •11. Что такое Книга? Что такое Лист? Что такое Рабочий лист?
- •Как перейти с одного листа на другой?
- •Каким образом отменить последние действия?
- •24. Как проверить орфографию?
- •25.Как можно одновременно просматривать на экране несмежные части книги?
- •26. Для чего предназначен режим Разметка страницы?
- •34. Как скрыть и отобразить строку или столбец?
- •35. Как отобразить формулы?
- •36. Назовите способы выделения:
- •Адресация
- •37. Что такое адрес ячейки?
- •38. Что такое ссылка на ячейку?
- •39. Какие стили ссылок вы знаете, и где выбирается стиль?
- •41. Что такое абсолютная ссылка?
- •42. Что такое относительная ссылка? Приведите пример .
- •43. Что такое смешанная ссылка? Приведите пример.
- •44. Чем абсолютная адресация отличается от относительной?
- •46. Какие ограничения рекомендуется соблюдать при назначении имен листов?
- •Типы данных, форматы, форматирование
- •54. Как изменить формат ячейки?
- •55. Назовите два способа набора текста в одной ячейке в несколько строк.
- •56. Как удалить строки (столбцы) эт?
- •57. Как выполнить выравнивание данных в ячейках эт?
- •58. Как выполнить центрирование текста относительно нескольких столбцов эт?
- •59. Как выполнить обрамление эт?
- •60. Как изменить ширину столбца, высоту строки?
- •61. Как включить автоподбор высоты (ширины)?
- •62. Что такое условное форматирование и как его выполнить?
- •63. Как осуществить форматирование числовых данных?
- •Копирование, перемещение, транспонирование
- •64. Каким образом можно транспонировать данные?
- •65. Расскажите о способах копирования данных.
- •66. Расскажите о способах перемещения данных.
- •67. Для чего предназначена специальная вставка?
- •68. Как вставить связь?
- •69. Как скопировать форматы ячейки?
- •70. Как скопировать только значения формулы?
- •Формулы
- •71. Расскажите правила набора формулы?
- •72. Как скопировать формулу с помощью буфера обмена?
- •73. Как скопировать формулу с помощью маркера заполнения?
- •74. Назовите способы заполнения ячеек прогрессией?
- •75. Как отредактировать формулу? Назовите два способа.
- •76. Что такое функция?
- •77. Как вставить функцию?
- •78. Расскажите о двух способах вычисления суммы
- •79. Как осуществить ввод формулы в ячейку эт?
- •86. Как просмотреть все формулы, а не результаты вычислений?
- •87. Почему некоторые значения финансовых функций выделяются красным цветом?
- •88. Как вводятся формулы массива?
- •89. Что означает сообщение об ошибке и как исправить?
- •Диаграмма
- •90. С чего начинается построение диаграммы?
- •91. Назовите типовые области диаграммы.
- •92. Что такое легенда?
- •93. Как изменить исходные данные в диаграмме?
- •95. Как добавить, удалить данные в диаграмме?
- •База данных, списки, фильтры, сортировки, итоги, формы
- •112. В каких случаях, и каким образом подсчитываются промежуточные итоги?
- •Сводная таблица
- •113. Что такое сводная таблица?
- •114. Опишите последовательность работы с мастером сводных таблиц.
- •115. Каково назначение кнопок панели инструментов Сводные таблицы?
- •116. Перечислите способы группировки данных в сводной таблице.
- •117. Как выполнить группировку дат и времени по интервалам в сводной таблице?
- •Пакет анализа, прогнозирование
- •118. Для каких целей используется дополнение «Пакет анализа»?
- •119. Каков формат записи статистических функций при работе с базами данных?
- •120. Как загрузить дополнение «Пакет анализа»? Что надо предпринять, если в меню Excel отсутствует команда Сервис – Анализ данных?
70. Как скопировать только значения формулы?
Для этого нужно написать формулу в ячейке и нажать «Enter». Потом выделить эту ячейку и потянуть за квадратик в нижнем правом углу ячейки(эта формула скопируется на другие ячейки).
Формулы
71. Расскажите правила набора формулы?
формула всегда начинается со знака =;
вычитание, умножение и деление);формула может содержать знаки арифметических операций + – * / (сложение,
если формула содержит адреса ячеек, то в вычислении участвует содержимое ячейки;
для получения результата нажмите <Enter>.
Если необходимо рассчитать данные в столбце по однотипной формуле, в которой меняются только адреса ячеек при переходе на следующую строку таблицы, то такую формулу можно скопировать или размножить на все ячейки данного столбца.
Если формула содержит адреса, ссылка на которые не должна изменяться, перед этим адресом необходимо указать знак $.
При копировании этой формулы в следующую строку ссылка на первую ячейку останется неизменной, а второй адрес в формуле изменится.
В таблицах часто необходимо подсчитать итоговые суммы по столбцу. Для этого существует специальная пиктограмма Автосуммирование. Предварительно ячейки с исходными данными нужно выделить, для этого нажимаем пиктограмму, сумма будет расположена в свободной ячейке под столбцом.
72. Как скопировать формулу с помощью буфера обмена?
с помощью команды Правка → Копировать либо аналогичного пункта контекстного меню) и вставить в любое место рабочего листа.
73. Как скопировать формулу с помощью маркера заполнения?
Excel
может автоматически продолжать ряд
чисел, комбинаций чисел и текста, дат и
времени по заданному образцу. Однако
быстро заполнять ряды данных различных
типов можно путем выделения нескольких
ячеек и перетаскивания маркера
заполнения.
.
По умолчанию маркер заполнения отображается, но его можно скрыть.
74. Назовите способы заполнения ячеек прогрессией?
Пользователь может вводить в ячейки не только текстовые, но и числовые последовательности. Например, если записать в соседние ячейки числа 2 и 3, выделить их обычным способом, а затем выполнить автозаполнение (как описано в п. 8.2.1), то в ячейках появятся значения 4, 5, 6, продолжением ряда 300, 500 будут числа 700,
900, 1100, ... . Эти последовательности представляют собой арифметические прогрессии с заданным шагом (в первом случае шаг равен 1, во втором — 200).
В том случае, когда требуется заполнить ячейки числами геометрической прогрессии, необходимо: 1) ввести в одну из ячеек начальное значение прогрессии;
2) вниз или вправо выделить ячейки, которые необходимо заполнить;
3) выполнить команду Заполнить-Прогрессия... (Правка);
4) в появившемся диалоговом окне в группе Тип выбрать переключатель геометрическая, в поле Шаг набрать шаг прогрессии (не равный единице) и нажать кнопку ОК. Если в поле Предельное значение диалогового окна Прогрессия ввести какое-либо число, то значения прогрессии не превысят заданной величины.
При этом может получиться так, что не все выделенные ячейки окажутся заполненными. Здесь, пожалуй, все-таки следует напомнить, что арифметическая прогрессия описывается соотношением a(i) = a(i-l) + h, а геометрическая прогрессия — a(i) = a(i-l)-h, где a(i) — очередное значение прогрессии, a(i-l) — предыдущее значение, h — шаг прогрессии. В диалоговом окне Прогрессия можно также задать арифметическую прогрессию, последовательности дат, дней недели и др. , которые, однако, удобнее создавать автозаполнением с помощью мыши.