65. Расскажите о способах копирования данных.

66. Расскажите о способах перемещения данных.

Перемещение и копирование данных в Excel с помощью меню

Выделите часть ячейки или несколько ячеек.

Нажмите на правую кнопку мыши, потом копировать, или выберите «Правка»- «Копировать», «Ctrl+Ins» или «Ctrl+С». Или для перемещения нажмите «Вырезать» или «Ctrl + X». При этом выделенный блок помещается в буфер обмена. После этого вы можете восстанавливать содержимое выделенного блока в любом приложении Windows.

Для вставки скопированной информации установите курсор в нужное место и нажмите «Shift + Ins». Также можно щелкнуть по кнопке «Вставить»  нажать «Enter» или выбрать «Правка», «Вставить».

Перемещение и копирование данных в Excel перетаскиванием

1. Выберите область ячеек для перемещения.

2. Переместите указатель мыши на обрамление выделения.

3. Перетащите выделение с помощью указателя на новое место. Область ячеек будет перемещена на новое место.

4. Если при перетаскивании удерживать нажатой клавишу «Ctrl», область ячеек будет скопирована на новое место.

67. Для чего предназначена специальная вставка?

Специальное копирование данных между файлами в Excel включает в себя команду «Специальная вставка» в меню «Правка». В отличие от обычного копирования данных с помощью команды «Вставить» команда «Специальная вставка» может быть использована для вычислений и преобразования информации, а также для связывания данных рабочих книг Excel.

Команда «Специальная вставка» часто используется и для копирования атрибутов форматирования ячейки.

Как её выполнить?

1. Выделите ячейку или ячейки для копирования.

2. Выберите «Правка», «Копировать».

3. Выделите ячейку или ячейки, в которые будут помещены исходные данные.

4. Выберите «Правка», «Специальная вставка». Диалоговое окно «Специальная вставка» содержит несколько параметров для вставки данных.

5. Установите необходимые параметры, например форматы (при копировании форматов изменяется только форматирование, а не значение ячеек).

6. Выберите «ОК».

68. Как вставить связь?

создайте объект для связывания. Файл, хранящий объект, должен быть сохранен.

Выделите объект, а затем выберите «Правка», «Копировать». Копия объекта перешла в буфер обмена и готова к вставке.

Откройте клиентское приложение, например Word, и поместите позицию вставки там, куда должен быть вставлен связанный объект.

Выберите «Правка», «Специальная вставка».

Появляется панель диалога «Специальная вставка».

Выберите необходимый тип вставки связи -Лист Microsoft Excel (объект) из списка.

Пометьте переключатель «Связать», а затем нажмите «ОК». Таблица будет вставлена в документ Word как связанный объект, и изменения таблицы в Excel автоматически переносятся в документ Word.

Измените любые данные в таблице, затем переключитесь в Word и просмотрите данные в документе

69. Как скопировать форматы ячейки?

Если нужно распространить форматирование одной ячейки на другие ячейки таблицы, сначала активизируйте ячейку, формат которой хотите скопировать.

Щелкните на кнопке  Формат по образцу на панели инструментов. Кнопка "выделится", курсор примет вид , а вокруг активной ячейки появится маркировочная линия —"бегущая" пунктирная линия.

Щелкните или протащите указатель мыши по ячейкам, которые необходимо отформатировать. Когда вы отпустите клавишу мыши, новый формат будет скопирован в выделенные ячейки. Маркировочная линия после этого исчезнет, а кнопка  примет обычный вид. Вместо того, чтобы применять много различных способов форматирования в несколько приемов, вы сделали это одним движением мыши.

Если нужно скопировать один и тот же формат несколько раз, щелкните на кнопке  Формат по образцу дважды. Теперь этот формат можно применять к любому количеству групп ячеек, выделяя их с помощью мыши. Когда копирование формата будет закончено, нажмите клавишу «Esc» или снова щелкните на кнопке .

Можно также копировать формат с помощью команды Копировать. Как и раньше, сначала необходимо выделить ячейку, содержащую копируемый формат. После этого щелкните на кнопке «Копировать» на панели инструментов или выберите команду «Копировать» из меню «Правка». В результате формат будет скопирован в буфер обмена.