Лабораторная работа № 15 Система управления базами данных Access xp. Многотабличные запросы

Цель работы. Научиться создавать и сохранять многотабличные запросы в конструкторе.

Начало работы: запустить программу Microsoft Access.

Задача. Выдать алфавитный перечень всех заказчиков, включая фамилию, город, рейтинг, фамилию продавца.

Порядок работы

13. Открыть базу данных Торговля.

    1. Создать запрос с помощью конструктора.

    2. Выбрать таблицы «Продавцы» и «Заказчики».

    3. Поместить последовательно значки «Фамилия», «Город», «Рейтинг» таблицы «Заказчики», значок «Фамилия» таблицы «Продавцы» в строку «Поле».

    4. В строке «Сортировка» столбца «Фамилия» выбрать «По возрастанию. Сохранить запрос с именем «Заказчики и продавцы». Вид должен соответствовать рис. 31.

Рис. 31 Запрос на выборку

5. Выполнить запрос. Результат показан на рис.32.

Заказчики и продавцы
Заказчики.Фамилия	Город	Рейтинг	Продавцы.Фамилия
Алиев	Ковров	100	Сидоров
Антонов	Владимир	100	Иванов
Леонтьева	Владимир	200	Симонян
Лутченко	Москва	100	Иванов
Назарова	Рязань	300	Андрейченко
Синицкий	Ковров	200	Петров
Фокин	Ярославль	300	Петров

Рис. 32 Заказчики и продавцы

6. Закрыть конструктор запросов.

Задания для самостоятельной работы

3. Выполнить задания 5.1, 5.2 из контрольного задания.

Состав отчета

8. Краткое описание действий по созданию и выполнению запроса 5.1 в конструкторе.

9. Копия результата запроса.

Лабораторная работа № 16 Система управления базами данных Access xp. Отчеты

Цель работы. Научиться создавать и сохранять отчеты по таблицам и запросам с помощью мастера.

Начало работы: запустить программу Microsoft Access. Выдать отчет по таблице «Продавцы».

Порядок работы

Открыть базу данных Торговля.

На панели задач выбрать «Отчеты» (см. Рис. 33).

Рис. 33 Панель задач

Выбрать «Создание отчета с помощью мастера» (см. Рис. 34).

Рис. 34 Создание отчетов

Выбрать «Таблица: Продавцы». Из левого списка выбрать последовательно, двойным щелчком поля «Фамилия», «Город», «Комиссия». Нажать «Далее»

Нажать «Далее»

Задать порядок сортировки. В списке выбрать «Фамилия». Оставить «По возрастанию». Нажать «Далее».

Нажать «Далее».

Выбрать заголовок «Сжатый». Нажать «Далее».

Нажать далее.

Просмотреть отчет.

Отпечатать отчет, нажав на кнопку «Печать» на панели инструментов.

Результат показан на рис. 35.

Рис. 35 Отчет Продавцы

Закрыть отчет продавцы.

Выдать отчет по запросу «Заказчики и продавцы». Выполнить все действия, аналогично пункту 1. Единственное отличие: в пункте (d) выбрать «Запрос: Заказчики и продавцы» и все поля, нажав на «>>». Результат показан на рис. 36.

Рис. 36 Отчет Заказчики

Задания для самостоятельной работы

4. Создать отчеты для остальных таблиц и запросов в базе данных.

Состав отчета по лабораторной работе

10. Краткое описание действий по созданию, просмотру и печати отчета по таблице «Заказы».

11. Распечатка отчета по таблице «Заказы».