Практическая работа с системой «Кодекс».
Методы поиска документа.
Интеллектуальный поиск
Интеллектуальный поиск - уникальный поисковый сервис системы «Кодекс», необходимый в следующих случаях:
- когда неизвестны точные атрибуты документов (номер, название, дата принятия и т.д.) или имеются отрывочные данные о них
- когда требуется получить как можно больше документов по определенной проблеме.
Введите запрос на интеллектуальный поиск в поле ввода текста запроса на навигационной панели. При поиске система автоматически отбросит слова, которые не содержатся в базе данных. Не будут также учитываться шумовые слова (предлоги, союзы и т. п.), знаки препинания и окончания слов.
Например, если Вас интересует вопрос “Как определяется выслуга лет для офицеров вооруженных сил, увольняющихся в запас”, введите в строке запроса поисковую фразу “выслуга лет офицеров вооруженных сил увольняющихся в запас”.
После ввода фразы нажмите расположенную рядом со строкой запроса кнопку «Найти!» или клавишу «Enter» на клавиатуре. В ходе поиска система самостоятельно проанализирует заданный запрос и выдаст список документов, отсортированных по степени их близости к контексту запроса (от 1 до 100). Документ с наибольшим «весом», скорее всего, и окажется искомым.
При просмотре документов из списка слова, которые входили в поисковый запрос, будут выделены в тексте цветом.
Для изменения условий запроса достаточно нажать кнопку «Изменить условия».
Расширенный (атрибутный) поиск
Расширенный (атрибутный) поиск позволяет искать документы по дате принятия, виду, тематике, принявшему органу и другим присущим им характеристикам (атрибутам).
В карточке атрибутного поиска задайте условия, по которым система будет осуществлять поиск.
В верхней части карточки приводится список разделов, в которых будет производиться поиск. Чтобы изменить область поиска, обратитесь к ссылке «Где искать».
Если в область поиска входят разделы с документами различных типов, например, федеральными законами и документами судебной практики, поиск будет осуществляться по общим для этих документов атрибутам, в данном случае - по контексту, названию и дате принятия.
Существуют четыре вида полей атрибутов:
- символьные (например, "Название", "Контекстный поиск");
- дата (например, "Дата принятия", "Дата редакции");
- номер (например, "Номер документа", "Номер регистрация Минюста);
- поля для ввода значений атрибутов из классификатора (например, "Вид документа", "Принявший орган").
В символьные поля вводятся поисковые слова (фразы), формирующие запрос поиска по контекстам документов. При написании поисковой фразы возможно использование чисел и буквенно-цифровых последовательностей (номера документов, химические формулы и т.п.). Допустимыми символами для таких последовательностей являются буквы кириллицы и латиницы, дефис, наклонная и обратная косая черта ("/" и "\").
Поля типа "дата" служат для задания временных границ поиска. При этом Вы можете указать следующие параметры поиска:
- точно - система ищет документы, в которых дата точно совпадает с заданной;
- до - дата предшествует указанной (включая указанную);
- с - дата следует после указанной (включая указанную);
- с..до - дата входит в заданный диапазон, причем документы, даты которых совпадают с заданными, тоже считаются удовлетворяющими условию.
Дату можно выбрать в календаре, который открывается при нажатии на кнопку с многоточием справа от поля ввода. Для задания временного диапазона выберите в календаре две даты одну за другой.
Поля типа "номер" позволяют искать документы по номеру. Вы можете задать режим поиска:
- по началу - будут отобраны документы с номером, который начинается с заданной строки;
- точно - ищутся документы с номером, точно совпадающим с заданным;
- содержит - номера найденных документов будут содержать заданную строку.
Поля ввода значений из классификатора служат для выбора имеющихся значений атрибутов. Нажмите кнопку с изображением "", расположенную справа от соответствующего поля ввода. В открывшемся дополнительном окне будет представлен набор значений данного классификатора. Выбор значения осуществляется нажатием кнопки мыши. Для выбора нескольких значений последовательно щелкайте мышью на их названиях, для исключения ранее выбранных значений - повторно щелкайте на них мышью. Двойной щелчок мыши позволит закрепить указанное значение или набор значений в карточке атрибутов.
В окне классификатора имеется возможность указания условий поиска:
- Или - система будет искать документы, удовлетворяющие хотя бы одному из выбранных значений;
- И - найденные документы должны удовлетворять всем выбранным значениям;
- Ни одного из выбранных - будут найдены документы, не соответствующие ни одному из выбранных значений классификатора.
За списком атрибутов в карточке расположено поле для выбора атрибута, по которому будут отсортированы полученные документы.
После задания необходимых атрибутов нажмите кнопку «Начать поиск». Нажатие кнопки «Очистить форму» позволит очистить все поля условий запроса и ввести новые значения.
Поиск новых документов
Чтобы посмотреть новые документы, включенные в состав того или иного раздела онлайновой библиотеки «Кодекс», достаточно нажать на кнопку на навигационной панели. В результате откроется список проводившихся ранее обновлений ресурса с указанием дат обновлений. Обращение к любому пункту списка позволит построить выборки документов, включенные в раздел после данного обновления.
Поиск по ситуации
Поиск по ситуации — поиск ответа на типовую юридическую ситуацию.
Ситуация – аналитическая юридическая справка с перечнем правовых актов, документов судебной практики, комментариев, образцов документов, подобранных в соответствии с темой ситуации.
Для поиска и навигации Пользователю предлагается два основных компонента: программный комплекс и база данных, разделенная на специализированные разделы. При подключении разделов впервые система по умолчанию выводит на экран ГЛАВНУЮ СТРАНИЦУ. Если Вы уже работали с системой, при загрузке она восстановит последнее перед предыдущим выходом состояние окон.
На ГЛАВНОЙ СТРАНИЦЕ отображаются установленные (подключенные) на компьютере Пользователя информационные разделы, которые сгруппированы по видам правовой информации: - Законодательство Содержит разделы с актами международного права, национального и регионального законодательства. В этих разделах располагаются международные договоры, нормативные акты, их официальные разъяснения, организационно-распорядительные акты государственных органов и другие официальные документы. - Судебная и иная правоприменительная практика Содержит разделы с правоприменительными актами. В эти разделы включены решения судов общей юрисдикции и арбитражных судов, а также иных государственных органов. Эти документы предоставят Вам информацию об официальной практике применения нормативных актов и позволят уяснить правовую позицию государства по проблемным вопросам права. - Комментарии, консультации Содержит разделы с неофициальными комментариями и консультациями специалистов. В этих разделах Вы найдете развернутые комментарии к правовым актам, а также консультации по актуальным проблемам правоприменения, данные учеными-правоведами и специалистами государственных органов. Данные комментарии и консультации могут быть использованы в качестве дополнительного средства уяснения правовой нормы и должны рассматриваться в совокупности с действующими нормативными актами и их официальными разъяснениями по данной проблеме. - Образцы документов и формы отчетности Содержит разделы с образцами различных правовых и деловых документов и с формами отчетности. В этих разделах Вы найдете: - примерные образцы договоров, исковых заявлений, жалоб, разработанные специалистами в области права, а также типовые и примерные формы, утвержденные различными органами государственной власти; - формы бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности и первичного учета.
- Нормы,
правила, стандарты
В
данный блок объединены разделы, включающие
нормативно-технические документы. В
числе документов этого блока государственные
стандарты, нормативы и правила, содержащие
технические нормы. Ряд нормативов и
стандартов носит общеобязательный
характер для всех организаций (правила
пожарной безопасности, санитарные нормы
и правила, нормы охраны труда), другие
обязательны при осуществлении определенных
видов деятельности (строительство,
деятельность в сфере топливно-энергетического
комплекса, торговли и др.).
- Справочная
информация
В
разделах данного блока содержится
деловая и юридическая информация,
представленная в систематизированном
виде и снабженная удобным поисковым
инструментарием. В разделах этого блока
Вы сможете найти, например, установленные
Банком России курсы валют, нормативы
отнесения на себестоимость различных
затрат и иную полезную информацию.
-
Электронные издания
Содержит
разделы - электронные версии периодических
изданий. Соответственно, здесь можно
найти опубликованную информацию любого
вида (нормативные акты, судебные решения,
статьи и т.д.).
Архивные
разделы на главной странице не показаны
- их Вы сможете найти в ярлыке "Дополнительные
разделы" на странице соответствующего
основного раздела.
Когда
Вы выбрали нужный информационный раздел
или продукт, то при входе в него Вы
попадаете на собственную страницу этого
раздела или продукта. На экране Вы сразу
увидите виды поисков, созданные специально
для данного раздела или продукта. Нажав
кнопку "СПРАВКА", Вы сможете
ознакомиться с нашими рекомендациями
по наиболее эффективному использованию
данных видов поиска.
ГЛАВНАЯ
СТРАНИЦА - страница, с которой начинается
работа с системами "Кодекс" и
“Техэксперт”.
На главной
странице Вы
можете:
1.
Перейти на страницу интересующего Вас
информационного раздела: для этого
просто выберите его из списка на экране.
Архивные разделы на главной странице
не показаны - их Вы сможете найти в ярлыке
"Дополнительные разделы" на странице
соответствующего основного раздела
или, выбрав опцию "Об обновлениях"
("Кодекс" для Windows).
2.
Перейти на страницу специализированного
продукта: для этого выберите его в меню
"Поиск" ("Кодекс" для Windows) или
нажмите на соответствующую кнопку на
панели инструментов ("Кодекс" для
Windows) или на навигационной панели
("Кодекс-Сервер").
3.
Начать поиск по всем или нескольким
подключенным разделам, воспользовавшись
"Атрибутным поиском" или
"Интеллектуальным поиском".
В
окне диалога "Где искать" для
удобства задания области поиска
информационные разделы по своему
содержанию сгруппированы в поисковые
ветви. Например, любой раздел (в том
числе архивный), содержащий документы
по законодательству Санкт-Петербурга,
включен в ветвь "Законодательство
Санкт-Петербурга". Поисковые ветви,
в свою очередь, объединены по видам
правовой информации (например,
"Законодательство" или "Нормы,
правила, стандарты").
В
списках документов атрибут действия
документа отображается соответствующим
значком:
-
документ вступил в силу и
действует;
-
документ утратил силу и в настоящее
время не действует;
-
документ не вступил в силу или не имеет
характеристики "действия" (например,
сопроводительный документ, ответ на
частный запрос и т.д.).
4. Осуществить сквозной поиск по ситуации по всем подключенным разделам, в которых имеется сервис «Поиск по ситуации». Для этого необходимо воспользоваться пиктограммой «Поиск по ситуации» на панели инструментов или опцией «Поиск по ситуации» в меню «Поиск». Если же Вы хотите осуществить поиск по ситуации в одном из разделов, необходимо воспользоваться кнопкой «Поиск по ситуации» внутри раздела.
Все системы снабжены богатым реферативным материалом. Вы можете обратиться за подробной справочной информацией: - о работе с программным комплексом - через кнопку "Справка" ("Оглавление справочника", "Поиск в справке"); - о принципах юридической обработки документов в системах "Кодекс" и “Техэксперт”, а также некоторых полезных положениях юридической теории - к Юридической справке через ссылку в ярлыке "Статус" документов или в разделе "Информация для Пользователя" ; - о содержании каждого продукта и раздела - в ярлыке "Комментарий" на странице данного продукта или раздела; - иные интересные сведения в рубриках раздела "Информация для Пользователя".
Для облегчения работы с материалом, в таблице в блоке "Законодательство" не приводится весь перечень региональных баз данных. Их расположение на ГЛАВНОЙ СТРАНИЦЕ и в окне "Где искать" аналогично расположению разделов "Законодательство Москвы", "Законодательство Санкт-Петербурга".