Раздел II. Начало работы

4. Действия сотрудника ОП при запуске программы (начало работы)

4.1 Запуск 1С: Предприятия.

Запуск комплекса «1С-версия 8.2» происходит после выполнения следующих действий:

1.на рабочем столе находится ярлык

2. после двойного нажатия появится окно Запуск 1С: предприятия. Для входа в режим авторизации необходимо нажать клавишу 1С:Предприятие

4.2 Авторизация доступа.

При появлении окна «Авторизация доступа» выберите Пользователя – «Менеджер». В строке «Пароль» ничего указывать не нужно. Нажмите кнопку «ОК». Вход под Администратором возможен только для Администратора с использованием пароля.

После данных действий начнется загрузка базы 1С-версия 8.2

Внимание! Загрузка обновлений происходит в автоматическом режиме несколько раз в день. Если обновления загрузились корректно, то в течение рабочего дня будет появляться специальное информационное окно. Оно сообщит, что цены на некоторые виды товаров были изменены и предложит напечатать ценники на товар, стоимость которого изменилась:

Если по техническим причинам загрузка данных не произошла, необходимо выполнить следующие действия в главном меню: «Обмен данными 1С розница» - «Сеанс обмена данными».

Появится окно обмена данных. Через несколько секунд база обновится

5. Открытие Операционного дня и открытие Смены

Внимание! В момент открытия базы всплывет 2 окна: текущие акции и окно, сообщающее о наличии оформленных кредитных договоров и заявлений на выпуск карт «МТС Деньги» в ОП для передачи в ГО.

5.1. Алгоритм запуска Рабочего места кассира

Регистрация продаж это модуль, в котором производятся все основные операции.

После загрузки базы необходимо перейти в режим РМК (Рабочее Место Кассира):

Это можно сделать из главного меню: Главное меню – Сервис – Переключиться в режим РМК (рабочее место кассира).

Внимание! При первом входе в меню РМК, автоматически будет распечатан Х-отчет и нулевой чек.

Важно! Открывать и закрывать Операционный день и смену разрешается только один раз за рабочий день

Так же можно перейти в РМК при помощи клавиши F11.

В результате действий пункта 5.1 откроется меню РМК (рабочее место кассира)

Запуск рабочего места кассира

Формирование Х-отчета

Закрытие текущей смены (формирование Z-отчета)

Открывает меню, из которого формируются доп.документы(отчеты, обработки)

Открывает меню из которого формируются доп.документы

Табель смены, отражает время работы ОП и сотрудников работающих в смене

Настройка рабочего места кассира

Закрыть меню кассира

Завершение работы кассира

5.2. Оформление табеля смены

Для заполнения ежедневного отчета (табель смены), необходимо в меню РМК нажать кнопку «Табель смены»

В открывшейся форме сотрудники ОП будут проставлены автоматически (по предыдущей смене):

Для добавления нового сотрудника нажмите Выберите из справочника нужного сотрудника и двойным нажатием левой клавиши мыши внесите его в табличную часть табеля смены.

Аналогичным способом можно можно добавить сотрудника в течение рабочего дня.

Внимание! Добавлять нового сотрудника в табель смены необходимо только по факту его прихода в офис продаж!

Для удаления из табеля смены сотрудника, который сегодня не работает в вашем ОП – удалите лишнюю строку, поставив в нее курсор и нажав на :

Если будет обнаружена информационная ошибка (к примеру, не та должность у сотрудника, не тот табельный номер и т.д.), об этом необходимо незамедлительно сообщить в службу тех. поддержки Help Desk (доб.005), создав инцидент через корпоративный портал.

Далее укажите время работы вашего ОП и Бригадира. Нажмите «ОК»:

Табель смены будет проведен.

Внимание! Удаление сотрудника из действующего табеля смены возможно только при условии, что с момента формирования табеля прошло не более 2-х часов и что на данного сотрудника за это время не было оформлено ни одной продажи!!!

При соблюдении данных условий сотрудника необходимо удалить следующим образом. В меню программы выберите «Документы», «Табель смены»:

В открывшемся журнале выберите документ, соответствующий дате и имени сотрудника, которого необходимо удалить. Поставьте курсор в данную строку. Нажав на правую клавишу мыши, выберите «Установить пометку для удаления»:

В следующем окне выберите «Да»:

Строка с данным сотрудником будет удалена: