2. Цели, задачи и информационная база анализа основных средств

Основные средства – один из важнейших факторов любого производства. Их состояние и эффективное использование прямо влияют на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятий. Рациональное использование ОС и производственных мощностей предприятия способствует улучшению всех технико-экономических показателей, в том числе увеличению выпуска продукции, снижению ее себестоимости, трудоемкости изготовления.

При анализе следует учитывать законы развития систем, так как каждый технологический этап или экономический уклад имеет свои пределы роста, определяемые технологическими системами. Одним из важнейших факторов повышения эффективности производства на промышленных предприятиях является обеспеченность их ОС в необходимом количестве и ассортименте и более полное их использование.

Задачами анализа являются:

1. выявление соответствия фактического наличия ОС с плановым расчетом;

2. выполнение плана ввода в действие ОС;

3. анализ структуры и технического состояния ОС, необходим для определения ее прогрессивности, что оказывает влияние на себестоимость продукции, прибыль и рентабельность;

4. анализ степени обновления ОС и организации их ремонта;

5. анализ вооруженности труда техникой и энергетикой;

6. выявление резервов лучшего использования ОС и разработка мероприятий по устранения выявленных недостатков.

Несмотря на ликвидацию сезонности в строительстве, климат и местные условия оказывают существенное влияние на формирование и структуру ОПФ, поскольку требуются затраты различных материальных, финансовых, технических ресурсов.

Таким образом, цель анализа ОПФ - обозначить проблемы, препятствующие эффективному функционированию и обновлению основных фондов и определить основные направления вовлечения резервов в воспроизводство основных фондов.

Основными задачами анализа использования основных производственных фондов являются:

- определение состава, динамики и технического состояния ОПФ;

- установление степени обеспеченности строительной организации строительными машинами;

- определение уровня механизации СМР;

- определение степени использования парка машин во времени и мощности;

- определение степени использования ОПФ;

- определение эффективности работы автотранспорта.

Возможности анализа ОС в организации ограничены низким уровнем организации оперативно - технического учета времени работы и простоев оборудования, их производительности и степени загрузки. Отсутствует аналитический учет финансовых результатов по операциям с объектами ОС. Среди обязательных государственных форм бухгалтерской и статистической отчётности, действующих в РФ, нет таких, которые бы давали возможность оценить состояние использования предметов труда у субъектов предпринимательской деятельности хотя бы по обобщающим показателям. Основную информацию для экономического анализа использования материалов можно получить из данных бухгалтерского и управленческого учёта на предприятии, а также плановых и отчётных калькуляциях себестоимости продукции, материалах плановых, финансовых служб, а также технологических, конструкторских и других функциональных подразделений предприятия, которые обязаны принимать непосредственное участие в организации бесперебойного снабжения предприятия всеми необходимыми материальными ресурсами и в поиске резервов экономии этих ресурсов [11].

Несколько форм государственной статистической отчётности касаются результатов использования ОС производственного и не производственного назначения:

• план экономического и социального развития предприятия;

• ф. №1 «Бухгалтерский баланс»;

• ф. №2 «Отчет о прибылях и убытках»;

• ф. № 3 «Отчет об изменении капитала»;

• ф. № 4 «Отчет о движении денежных средств»;

• ф. № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу»;

• инвентарные карточки учета ОС.

Для анализа ремонтов основных средств на предприятии необходимы данные акта приемки - сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов, бухгалтер списывает фактические затраты по ремонту основных средств за счет соответствующего источника, а также производит записи в карточку аналитического учета о факте выполненного ремонта  с указанием его стоимости [9].

При анализе движения основных средств необходимо рассматривать учет выбытия основных средств как вклада в уставной капитал других организаций. Передаваемые основные средства оцениваются по договорной стоимости и учитываются как финансовые вложения. Если стоимость передаваемых основных средств  превышает договорную, то сумма разницы списывается за счет собственных средств организации. В противном случае сумма разницы зачисляется в доход организации. 

Для подтверждения рыночной цены на передаваемые объекты могут быть использованы  полученные в письменной форме данные о ценах на аналогичную продукцию от предприятия - изготовителя; справки торгующих или снабженческих организаций об уровне цен;  сведения об уровне цен, опубликованных в средствах массовой информации и специальной литературе; экспертные заключения о рыночной стоимости объектов основных средств.

При передаче основных средств в текущую аренду они не выбывают и продолжают числиться на балансе предприятия - арендодателя. При этом инвентарная карточка в контрольных целях переставляется в отдельный раздел "Основные средства, переданные в аренду". Износ по таким объектам арендодатель не  включает в издержки своего производства, а  покрывает получаемой с арендатора арендной платы. 

При учете безвозмездного поступления основных средств, первоначальной стоимостью основных средств, полученных организацией по договору дарения и в иных случаях безвозмездного получения, признается их рыночная стоимость на дату  их оприходования.

Рассматривая приобретенное оборудование, требующее монтажа, необходимо учитывать расходы предприятия на его доставку к месту эксплуатации, которые учитываются на счете 07 “Оборудование к установке”, где оно будет числиться до тех пор, пока его не передадут в монтаж. В дальнейшем все расходы по монтажу подлежат отражению на счете 08 [8].