МИНОБРНАУКИ РФ Государственное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Вятско-Полянский механический техникум» ОТЧЕТ ПО практике по профилю специальности ОТ.03.230103.24.ПЗ Выполнила студентка группы 4АСУ И.С.Янникова __.__.____ Руководитель практики С.А.Ильина Работа зачтена с оценкой ___ (_______) __.__.____

Оглавление

Введение…………………………………………………………………………………………………………………………………..3

Характеристика базового предприятия…………………………………………………………………………….4

1.Разработка и анализ технического задания………………………………………………………………6-9

1.1 Исследование предметной области……………………………………………………………………………6

1.2 Формулировка технического задания……………………………………………………………………….6

1.3 Выбор способов и средств решения поставленной задачи…………………………………..8

2.Описание метода решения поставленной задачи………………………………………………………..10

3.Описание структуры приложения………………………………………………………………………………11-20

3.1 Описание процесса создания конфигурации…………………………………………….................11

3.2 Описание процесса создания справочников……………………………………………………….........12

3.3 Описание процесса создания документов для ввода и вывода информации…..15

3.4 Описание процесса создания отчетов…………………………………………………………………..18

3.5 Описание процесса создания меню………………………………………………………………………….20

4.Инструкции по работе с приложением пользователю, программисту и системному администратору…………………………………………………………………………………………….22

Заключение…………………………………………………………………………………………………………………………….23

Список использованных источников…………………………………………………………………………………24

Приложения А………………………………………………………………………………………........................25

ВВЕДЕНИЕ

Целью данной работы является вести обработку больших объемов информации при минимальных требованиях к ПК и максимальном быстродействии.

Для принятия обоснованных и эффективных решений в производственной деятельности, в управлении экономикой и в политике современный специалист должен уметь с помощью компьютеров и связи получать, накапливать, хранить и обрабатывать данные, представляя результат в виде наглядных документов.

Конфигурация по выбранной теме предназначена для автоматизации работы абонентского отдела водоканала ведущего расчеты физическими лицами по оказываемым услугам водоснабжения. Использование комплексного решения для автоматизации водоканалов позволяет создать единую для всего предприятия базу данных, что исключает необходимость постоянной синхронизации данных из разных баз и вероятность копирование ввода данных.

Автоматизация с использованием комплексного решения позволяет создать единый центр управления предприятием, проводить полный анализ деятельности предприятия с формированием управленческих и регламентированных отчетов.

Характеристика базового предприятия

Объектом исследования является ООО «Алвина».

ООО «Алвина» имеет расчетный и иные счета в банках, а также круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения организации. Предприятие имеет штампы, бланки со своим фирменным наименованием и иную атрибутику как средство индивидуализации юридического лица. Предприятие может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, выполнять обязанности быть истцом и ответчиком в суде.

Целью деятельности предприятия является получение прибыли.

Основными видами деятельности ООО «Алвина» являются:

• деятельность по созданию и использованию баз данных и информационных ресурсов;

• консультирование по аппаратным средствам вычислительной техники;

• разработка программного обеспечения и консультирование в этой области;

• обработка данных;

• техническое обслуживание и ремонт офисных машин и вычислительной техники;

• прочая деятельность, связанная с использованием вычислительной техники и информационных технологий;

• розничная торговля компьютерами, программным обеспечением и периферийными устройствами;

• розничная торговля офисной мебелью;

• розничная торговля офисными машинами и оборудованием;

• розничная торговля техническими носителями информации (с записями и без записей);

• ремонт радио- и телеаппаратуры и прочей аудио- и видеоаппаратуры;

• ремонт прочих бытовых электрических изделий;

• оптовая торговля офисными машинами;

• оптовая торговля компьютерами и периферийными устройствам;

• оптовая торговля офисной мебелью;

• осуществление других работ и оказание других услуг, не противоречащих действующему законодательству.

На предприятии ООО«Алвина» имеются два рабочих места, которые оборудованы компьютером и ноутбуком. В качестве Операционной Системы персонального компьютера пользователей используется ОС Microsoft Windows XP.

Основные программы, используемые на ПК:

• пакет основных программ Microsoft Office 2003, 2007;

• программы Microsoft Exsel 2003, Microsoft Access 2003;

• системы программирования – Delphi, Visual FoxPro.

• текстовый редактор Microsoft Office Word 2003;

• программа Microsoft Office Power Point 2003.

• комплекс учебных программ 1С:Предприятие версия 7.7.

Защиту компьютера от вирусов и от вредоносных программ осуществляет Антивирус Касперского 2011.

Доступ выхода в интернет ООО «Алвина» осуществляет через сеть ADSL.

1.Разработка и анализ технического задания

1.1.Исследование предметной области

Для данной работы была выбрана платформа 1С:Предприятие 7.7. 1С:Предприятие — программный продукт компании 1С, предназначенный для быстрой разработки прикладных решений.

Конфигурация содержит параметры базы данных и пользовательского интерфейса. Конфигурация редактируется в режиме «Конфигуратора», предоставляющего удобный визуальный инструмент для создания и редактирования таблиц данных и графических форм, а также написания алгоритмов на встроенном языке программирования.

Программа может работать в нескольких режимах:

1С:Предприятие — основной режим работы пользователя, ввод данных, получение отчётов.

Конфигуратор — режим администрирования и изменения конфигурации.

Отладчик — режим отладки и замера производительности конфигурации.

Монитор — режим просмотра активных пользователей и журнала регистрации событий.

Преимущества 1С:Предприятия 7.7:

1. Конфигурация "открыта".в любой момент можно ввести корректировки, доработки по улучшению ее работы.

2. Конфигурация "открыта". Любой программист 1С может прочитать программный код, разобраться в работе конфигурации и внести соответствующие доработки. Если в программе есть ошибки, то программист может их найти и исправить.

3. В 1С имеется возможность использовать "внешние отчеты и обработки". Это отдельные файлы, содержащие программный код, интерфейс и печатные формы,

которые "запускаются" в среде 1С и могут выполнять практически любые функции.

4.Высокая эффективность ежедневной работы при подготовке рабочих документов и отчетов.

Недостаток-программа лишена возможности работать с графикой.

Быстродействие системы:

1.Увеличена скорость работы с базой данных.

2.Ускорено исполнение запросов к базе данных.

3.Улучшено использование оперативной памяти и вычислительных ресурсов компьютера.

4.Уменьшено время первого открытия конфигурации.

1.2.Формулировка технического задания

Данная конфигурация предназначена для хранения информации работы абонентского отдела водоканала ведущего расчеты с физическими лицами по оказываемым услугам водоснабжения.

Задача: Разработать АИС по учету абонентской платы МУП «Водоканала»

Платформа 1С:Предприятие 7.7 и построенные на ее основе программные решения позволяют осуществлять анализ и управление эффективностью работы организации. Программные средства помогают руководителю решать поставленные перед ним задачи управления и развития организации. Используя данную линейку, руководитель получает самую актуальную информацию, которая столь необходима для принятия верного управленческого решения.

Для обеспечения эффективной работы система должна иметь понятный графический интерфейс, легко вносить и изменять информацию, а также должна конфигурация надежно функционировать в существующем программном окружении.

Программное обеспечение системы 1С:Предприятие 7.7 поставляется с типовыми конфигурациями, которые способны реализовать общие схемы ведения учета и используются большинством организаций. Конфигуратор, входящий в состав системы, позволяет:

1.Настраивать систему на разнообразные виды учета;

2.Реализовывать любую методологию учета;

3.Организовывать любые справочники и документы произвольной структуры;

4.Настраивать внешний вид форм ввода данных;

5.Создавать специфические печатные формы документации, использовать;

6.При этом разнообразные шрифты, рамки, цвета, рисунки;

6.Наглядно представлять информацию в виде графиком и диаграмм;

7.Быстро изменять конфигурации, используя при этом «конструктор».

Система обладает уникальными свойствами настраиваемости и гибкости. Она способна адаптироваться к особым условиям складского и торгового учета конкретной организации.

Обеспечения целостности данных.

Целостность информационной базы бухгалтерии обеспечивается встроенными механизмами программы 1С Бухгалтерия 7.7. При удалении помеченных объектов программа 1С Бухгалтерия 7.7 в автоматическом режиме осуществляет поиск ссылок на удаляемый объект.

В диалоговом окне удаления помеченных объектов кнопка Удалить становится активной только после нажатия на кнопку Контроль и поиска ссылок на объект.

Рисунок 1-Диалоговое окно удаления помеченных объектов программы 1С Бухгалтерия 7.7.

После осуществления контроля программой выдается сообщения о количестве объектов, которые нельзя удалить, так как их удаление вызовет нарушение ссылочной целостности и приведет к некорректной работе информационной базы.

Рисунок 2-Сообщение о количестве неудаляемых объектов

Различные ситуации, возникшие в процессе записи изменений в таблицы информационной базы системы 1С:Предприятие, могут привести к некорректному состоянию информационной базы. Процедура «Тестирование и исправление информационных баз» предназначена для диагностики и устранения ошибочных состояний информационных баз.

Требования по совместимости.

Для обеспечения совместимости программного продукта необходимо сначала выбрать операционную систему, в которой он будет функционировать. Программные продукты системы "1С:Предприятие 7.7" разрабатывались в период

с 1999 по 2003 год. Они предназначены для использования со следующими

операционными системами:

* Microsoft Windows 95;

* Microsoft Windows 98;

* Microsoft Windows NT 4.0;

* Microsoft Windows 2000;

* Microsoft Windows XP.

В соответствии с этим выбирается средство разработки, предназначенное именно для создания программ под выбранную ОС.