Тема 4 роль юридической службы в обеспечении сохранности коммерческой тайны на предприятии

0. Понятие коммерческой тайны

Осуществляя совместные проекты в области производства с другими партнерами, организации взаимно обмениваются научно-технической информацией. Однако в интересах каждой организации хранить определенную тайну, разглашение которой может нанести ей экономический вред. В отличие от патентов и авторского права, коммерческая тайна в масштабах государства или отдельно отрасли перечнем не определена, поскольку она всегда разная применительно к различным субъектам хозяйствования, не является государственным секретом и не защищается авторским и патентным правом. В законодательстве РБ институт коммерческой тайны впервые был закреплен в Законе РБ «О предприятиях» от 14.12.1990г.

Согласно Положению о коммерческой тайне, утвержденному постановлением Совета Министров РБ от 06.11.1992 г. № 670, коммерческую тайну составляют: преднамеренно скрываемые экономические интересы и информация о различных сторонах и сферах производственно-хозяйственной, управленческой, научно-технической, финансовой деятельности субъекта хозяйствования, охрана которых обусловлена интересами конкуренции и возможной угрозой экономической безопасности субъекта хозяйствования.

Требования, которым должна соответствовать информация, составляющая коммерческую тайну:

- иметь действительную или потенциальную ценность для субъекта хозяйствования по коммерческим причинам;

- не являться общеизвестной или общедоступной согласно законодательству РБ;

- обозначаться соответствующим образом (гриф «КТ») с осуществлением субъектом хозяйствования надлежащих мер по сохранению ее конфиденциальности через систему классификации информации как коммерческой тайны, разработки внутренних правил засекречивания, введения соответствующей маркировки документов и иных носителей информации, организации секретного производства.

Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну организации, определяется специально созданной комиссией и утверждается ежегодно его руководителем, а при необходимости в этот перечень вносятся соответствующие изменения и дополнения.

Коммерческую тайну предприятия не могут составлять:

- учредительные документы;

- документы, дающие право заниматься предпринимательской деятельностью (регистрационные удостоверения, лицензии, патенты);

- сведения по установленной форме отчетности о финансово-хозяйственной деятельности и иные сведения, необходимые для проверки правильности исчисления и уплаты налогов и других обязательных платежей в государственную бюджетную систему;

- документы о платежеспособности;

- сведения о численности, составе работающих, их заработной плате и условиях труда, а также о наличии свободных рабочих мест;

- документы об уплате налогов и обязательных платежей;

- сведения об участии должностных лиц организации в кооперативах, товариществах, акционерных обществах и других организациях, занимающихся предпринимательской деятельностью.

Следует отметить, что КТ возникает тогда, когда она представляет интерес для коммерции. По мере функционирования организации объективно накапливается какой-то объем информации, разглашение которой может причинить экономический вред данному субъекту хозяйствования. Для того чтобы избежать утечки такой информации, ее следует перевести в разряд КТ. Это может быть сделано путем издания руководителем приказа, в котором будут перечислены сведения, относящиеся к КТ, или эта деловая информация будет засекречена отдельным положением, инструкцией. К КТ могут быть отнесены любые сведения о деятельности предприятия, которые нежелательно открывать широкому кругу лиц: технологии, исследования, метод ведения дел, учета, списки покупателей продукции и партнеров, поставляющих комплектующие изделия, конструктивные чертежи, результаты опытов и их протоколы, перечень проведенных исследовательских работ, общепринятые таблицы и результаты расчетов, формулы и рецепты напитков, красок и др.

В перечень сведений, составляющих КТ, включаются и другие требования: не разглашать без разрешения руководителя перечни, которые дают сведения о результатах проведенных работ по разработке норм, о производственных улучшениях, рабочие планы с указанием времени и допусков, инструкции по технологиям, фамилии, адреса, номера телефонов сотрудников и др.