0. Основные задачи, стоящие перед работниками кадровых служб

- подбор, расстановка персонала в соответствии с деловыми и моральными качествами;

- изучением практической деятельности специалистов и формирование резерва;

- организация работы по повышению квалификации специалистов;

- осуществление контроля за выполнением трудового законодательства (совместно с юридической службой);

- организация воспитательных мероприятий;

- беседы в коллективах и др.

В этой связи к работникам кадров предъявляются высокие требования.

Работниками кадровых служб должны быть высококвалифицированными специалистами, умеющими работать с людьми, способными проводить социологические исследования.

0. Функциональные обязанности работников кадровых служб

- разработка планов комплектования предприятия специалистами;

- изучение деловых и моральных качеств специалистов (резерв);

- разработка совместно с планово-экономическим отделом перспективных планов потребности в специалистах;

- осуществление контроля за соблюдением трудового законодательства;

- подготовка предложений для назначения на руководящие должности специалистов;

- изучение движения персонала, причины текучести;

- ведение учета, хранения трудовых книжек, личных дел, карточек формы № Т-2;

- оформление наградных и пенсионных материалов;

- оформление материалов на специалистов, убывающих в загранкомандировки;

- информирование руководителя о всех случаях нарушения законодательства в работе с персоналом и др.

0. Права работников кадровой службы

Основные права, равно как и обязанности, регулируются Конституцией Республики Беларусь, Трудовым кодексом Республики Беларусь, ПВТР. Вместе с тем они наделяются следующими дополнительными правами:

- проверки;

- представлять предприятие в суде и других государственных органах;

- требовать выполнения руководителями и работниками установленного порядка работы с кадрами;

- организовывать воспитательные функции;

- получать письменные объяснения у работников, допустивших нарушения, и др.

0. Права и обязанности юридических служб в организации работы с персоналом

Юридическая служба повседневно взаимодействует с кадровой службой предприятия в вопросах подготовки и издания приказов, распоряжений по личному составу и визирует их.

Важнейшей функцией кадровой службы является укомплектование предприятия кадрами. В связи с этим ежегодно заключаются договоры на обучение рабочих в ПТУ, молодых специалистов в ВУЗах и техникумах. Юридическая служба непосредственно принимает участие в подготовке этих договоров, визирует их и при возникновении споров принимает участие в их разрешении в суде и других государственных органах. На руководителей предприятия возлагается обязанность один раз в три года проводить аттестацию специалистов. Аттестация проводится в соответствии с Типовым положением об аттестации руководителей и специалистов предприятий, учреждений и организаций, утвержденным постановлением Министерства труда РБ от 31.10. 1996г. № 84.

В работе аттестационной комиссии принимает участие и представитель юридической службы. В его обязанности входит осуществление контроля за недопущением нарушения законодательства о труде при проведении аттестации. На предприятии по мере необходимости издаются локальные нормативные акты, регулирующие внутренний распорядок, порядок подготовки и согласования документов по личному составу, организации работы по укреплению трудовой дисциплины. Юридическая служба также непосредственно принимает участие в разработке локальных нормативных актов и визирует их. К числу основных локальных НПА, непосредственно связанных с организацией работы с персоналом, относятся: ПВТР, коллективные договоры, положения о премировании работников, инструкции по охране труда и технике безопасности и др.

Действующий порядок повышения квалификации рабочих на предприятии предусматривает сдачу работниками квалификационных экзаменов. Юрисконсульты принимают участие в работе заводских квалификационных комиссий и оказывают им правовую помощь в работе.

Ежегодно на предприятиях организовывается проведение общих мероприятий по укреплению трудовой дисциплины: проведение собраний, выступления представителей правоохранительных органов. Работники юридической службы также принимают участие в организации и проведении таких мероприятий.

Трудовая деятельность работника не может быть абсолютно бесконфликтной. Иногда возникают трудовые споры, разрешаемые в комиссии по трудовым спорам (КТС) или в суде. Юрисконсульты принимают участие в работе КТС и совместно с работниками кадровых служб выступают в качестве представителей от предприятия в суде.

Одной из важнейших обязанностей юридической службы в работе с персоналом является дача правовых консультаций и пропаганда законодательства.