Исключение записей из фильтра

Вы можете фильтровать записи с помощью исключения данных, вместо их включения. Другими словами, возвращены будут только те записи, которые не были выбраны.

Команда Изменить фильтр

Рассмотрим использование команды Изменить фильтр. Данный фильтр является более мощным средством по сравнению с Фильтром по выделенному. В нем вы можете устанавливать критерии И и ИЛИ а также использовать выражения.

Для задания критерия фильтрации этим фильтром нажмите кнопку Изменить фильтр на панели инструментов или выполните команду Записи/Фильтр/Изменить фильтр. На экране откроется окно диалога. В верхней части окна установки фильтра расположены все поля те­кущей таблицы. В нижней части окна находятся ярлычки “Найти” и “Или”. Если вы установите указатель в какое-либо из полей таблицы, появится кнопка раскрытия списка. При нажатии на эту кнопку открывается список всех возможных значений, которые встречаются в этом поле.

Попробуем выбрать список сотрудников, имеющих имя и отчество Иван Петрович:

1. Установите курсор в поле Имя.

2. Нажмите кнопку раскрытия списка и выберите из него значение Иван.

3. Выбранное значение появится в строке ввода.

4. Аналогично выполните с отчеством.

5. Нажмите кнопку Применить фильтр на панели инструментов, вы получите требуемые записи. В результате применения фильтра наименование кнопки изменится на Удалить фильтр. Для отмены фильтрации нажмите эту кнопку еще раз.

Для задания значения фильтра можно использовать подстановочные символы.

Использование критериев или

При использовании критерия ИЛИ необходимо, чтобы выполнилось хотя бы одно из условий сравнения. Допустим, что вам необходимы дан­ные о знакомых из Москвы и Саратова. В этом случае выполните сле­дующее:

1. Откройте таблицу, содержащую требуемые данные. В данном случае это Телефонно-адресная книга .

2 Для задания критерия фильтрации данным фильтром нажмите кнопку Изменить фильтр на панели инструментов или выполните команду Записи/Фильтр/Изменить фильтр.

3. В открывшемся окне диалога установите курсор в поле Город, выберите из списка значение Москву.

4. Нажмите ярлычок ИЛИ. На экране откроется новая страница фильтра.

5. В открывшемся окне диалога установите курсор в поле Город, выберите из списка или введите значение Саратов.

6. Нажмите кнопку Применить фильтр на панели инструментов. Вы получите список друзей из Москвы и Саратова.

Расширенный фильтр

Для задания критерия с помощью расширенного фильтра выполните команду Записи/Фильтр/Расширенный фильтр. Откроется окно диа­лога, в верхней части которого расположен список полей фильтруемой таблицы, а в нижней — бланк формирования выражения для фильтра. По сравнению с предыдущим фильтром данный фильтр позволяет проводить не только фильтрацию, но одновременно и сортировку по возрастанию или убыванию по нескольким полям одновременно. Для этих целей используется строка Сортировка. Задав значение фильтра, нажмите кнопку Применить фильтр на панели инструментов.

Сохранение фильтра

Для сохранения фильтра выполните команду Файл/Сохранить в режиме просмотра. Фильтр сохранится вместе с таблицей и будет действовать при следующем открытии таблицы.