Модификация структуры таблицы

Если при формировании структуры таблицы была допущена ошибка или необходимо изменить ее структуру Access предлагает следующие средства:

• Изменение наименования поля или его типа;

• Вставка пропущенного поля;

• Удаление ошибочно введенного поля;

• Изменение порядка следования полей в таблице.

Для модификации структуры таблицы, входящей в базу данных, установите в окне базы данных указателей на модифицируемую таблицу, нажмите кнопку Конструктор. В том случае, если таблица уже открыта, перейдите в режим “Конструктора” с помощью выполнения команды Вид/Конструктор.

В Конструкторе можно удалить поле или изменить его название с помощью обычных средств (клавиши Backspace или Delete).

Удалить и добавить строки можно аналогично работе в Excel (щелчок правой кнопки мыши на необходимой строке и выборе “Удалить строку”, “Добавить строку” в открывающемся окошке).

Для изменения порядка следования полей необходимо выполнить следующие действия:

• Слева от имен полей находится область выбора поля. Перейдите на строку с описанием поля, которое хотите переместить, и нажмите на эту область. При этом вся строка будет выделена.

• Нажмите еще раз на область выбора поля и не отпускайте кнопку мыши.

• Перенесите всю строку так, чтобы она оказалась прямо над тем полем, перед которым вы хотите ее расположить.

• Отпустите кнопку мыши. Поле теперь будет находиться на новом месте.

• С помощью команды Правка/Отменить сдвиг вы можете вернуть перемещенное поле на прежнее место.

ЗАДАНИЕ

Самостоятельно на созданной структуре таблице попробовать все методы модификаций, перечисленные выше.