Создание формы в конструкторе форм

Вы познакомились с несколькими простыми способами создания форм в Access. В данном разделе обсудим создание форм с помощью конструктора форм.

Процесс по созданию формы может включать в себя все или часть из приведенных ниже процедур:

• Размещение текста

• Размещение полей

• Создание управляющих кнопок

• Размещение линий, прямоугольников и рисунков

• Установка цвета объектов формы

• Перемещение объектов формы

Настройка формы

Войдите в окно конструктор форм. Для этого, находясь на вкладке «Формы» базы данных нажмите кнопку Создать и в открывшемся окне диалога «Новая форма» нажмите кнопку ОК. На экране откроется окно конструктора форм.

Первое, что вам нужно сделать — определить свойства самой формы как объекта. Каждая форма имеет свойства, определяющие расположение ее в основном окне MS Access, размер, заголовок, стиль и некоторые дру­гие параметры. Начните с определения стиля формы.

1. Для определения или изменения стиля формы, находясь в конструк­торе форм, выполните команду Формат/Автоформат или нажмите кнопку Автоформат на панели инструментов. На экране откроется окно диалога «Автоформат». Выберите из списка стили и посмотрите на их внешний вид в окне просмотра. После того как вы нашли нужный стиль, нажмите кнопку ОК.

2. Для задания размеров формы используйте мышь. Установите указа­тель мыши в нижний правый угол формы. При этом курсор примет вид двунаправленной стрелки. Нажмите кнопку мыши и установите требуемый размер формы.

3. Для настройки остальных параметров формы откройте окно ее свойств, выполнив команду Вид/Свойства. На экране появится окно свойств со стандартными значениями свойств форм.

4. Перейдите на вкладку «Макет» окна свойств. На этой вкладке, редактируя свойства формы, вы можете задать различные параметры окна формы, например:

• Наличие кнопок оконного меню в верхнем правом углу с по­мощью свойства Кнопка оконного меню.

• Наличие кнопок свертывания и развертывания окна с помощью свойства Кнопки размеров окна.

• Отображение кнопки закрытия формы с помощью свойства Кнопка закрытия.

• Расположение формы в центре окна приложения установкой зна­чения свойства Выравнивание по центру равным Да.

• Заголовок окна вводом текста заголовка в поле свойства Подпись

5. Для связывания формы с таблицей или запросом используется свойство Источник записей вкладки «Данные». Это свойство определяет в качестве источника данных для формы таблицу или запрос. Нажмите кнопку раскрытия списка и из списка таблиц и запросов выберите тот источник записей, для которого вы хотите создать форму.

6. Если вы хотите запретить пользователю изменять данные в форме, то есть использовать форму только для просмотра, установите для свойства Разрешить изменение значение Нет. Данная установка не позволит пользователю редактировать содержимое элементов управ­ления, связанных с таблицей или запросом.

7. Если вы хотите запретить пользователю добавлять новую запись в таблицу или удалять уже существующую, установите для свойства Разрешить добавление и Разрешить добавление значения Нет. При этом становятся недоступными команды Вставка/Новая запись, Записи/Ввод данных и Правка/Удалить запись.