Создание формы «Карта».

В форму MS Access можно добавлять объекты, созданные в других приложениях, например, рисунок, созданный в MS Paint, электронную таблицу, созданную в MS Excel, или текстовый документ, созданный в MS Word, Существует возможность вставлять все содержимое файла или только требуемую часть.

В экранные формы можно вставлять различные графические изо­бражения, позволяющие облегчать восприятие информации. Для этого используется инструмент Рисунок панели элементов.

Рассмотрим пример практического использования в форме графического изображения.

Создадим карту Европы, на которую нанесем столицы некоторых из государств. Рядом с названиями столиц отобразим темпе­ратуру воздуха в этих городах на дату, которая показана в правом верх­нем углу карты. Вы можете пролистать даты с помощью кнопок переме­щения по записям. При изменении даты соответствующим образом будут изменяться значения температуры.

Для того чтобы создать такую форму, вам необходимы два элемента — графическое изображение и таблица, содержащая необходимые дан­ные. Для создания графического изображения вы можете использовать графический редактор или любые другие средства, с помощью которых может быть создано требуемое изображение. В данном случае графическое изображение выполним в Excel.

Для создания карты в Excel выполните следующие действия:

1. Запустите программу и создайте новый файл.

2. Выполните команду Вставка/Карта и с помощью появившегося крестика выделите область, в которую будет вставляться карта.

3. В открывшемся диалоговом окне выберите карту Европа, нажмите ОК.

4. Настроим созданную карту. Для этого в области карты щелкните левой кнопкой мыши 2 раза. Откроется диалоговое окно «Набор слоев».

5. Первоначально, галочкой помечена только Европа. Выбрав «Цвет фона» – Другой, из раскрывающегося списка устанавливается понравившейся цвет фона суши.

6. Нажав на кнопку Добавить, откроется диалоговое окно Добавление слоя. Выберите поочередно слои «Океаны», «Столицы мира».

7. Щелкнув по надписи «Океаны», аналогично «Европе» можно выбрать цвет воды вокруг материка.

8. Щелкнув по надписи «Столицы мира», выберите «Символ» – Другой. Нажав на кнопку, расположенную ниже, можно выбрать символ, которым будут помечаться столицы государств, например, жирной точкой. Используя кнопку «Шрифт», можно выбрать цвет символа, размер, начертание.

9. Для того, чтобы нанести надписи столиц на карту, выполните команду Сервис/Подписи. В раскрывшемся диалоговом окне, выберите из списка слой «Столицы мира», нажмите ОК. подводя с помощью мыши крестик к символу, отмечающему столицу, появится ее название. Щелкнув левой кнопкой, название останется на карте.

10. Нанесите на карту следующие объекты: Москва, Рим, Лондон, Париж, Мадрид, Хельсинки, Варшава, т.е. те города, данные о погоде которых будут присутствовать в таблице «Погода».

Чтобы использовать данную карту в Access, необходимо ее преобразовать в графический формат. Для этого, вы копируете карту и вставляете ее в MS Paint. Затем, выделив нужную область карты сохраняете, присвоив имя, например, Карта.

Второй исходный компонент — таблица. В таблице 1 показана структура, а в таблице 2 — фрагмент таблицы Погода. На основе этих таблиц самостоятельно создайте таблицу «Погода».

Таблица 1

Имя поля	Тип данных
Код	Счетчик
Дата	Дата/время
Москва	Текстовый
Рим	Текстовый
Лондон	Текстовый
Париж	Текстовый
Мадрид	Текстовый
Варшава	Текстовый
Хельсинки	Текстовый

Таблица 2

Дата	Москва	Рим	Лондон	Париж	Мадрид	Варшава	Хельсинки
05.01.99	+8 +9	+3	0	-1 -3	+4	-1	-12
06.02.99	+6 +9	-1 +1	+2	-2 -3	+2 +4	-2	-12 -14
07.03.99	+4 +5	0	+1	0	+2 +4	0	-13 -15
08.04.99	+4 +5	0	+1	-1 -3	+2 +3	-1	-14

Определившись с исходными компонентами, вы можете приступать к созданию формы.

1. Откройте окно конструктора форм для создания новой формы, выбрав в качестве источника данных таблицу Погода.

2. Выберите на панели элементов инструмент Рисунок.

3. Установите указатель мыши на форму и, удерживая кнопку мыши в нажатом состоянии, переместите курсор по диагонали так, чтобы по­лучилась рамка требуемого размера. После того как вы отпустите кнопку мыши, откроется окно диалога «Выбор рисунка».

4. Выберите требуемый файл и нажмите кнопку ОК.

5. Воспользовавшись кнопкой Надпись на панели элементов, разместите в форме все необходимые надписи.

6. Воспользовавшись кнопкой Поле на панели элементов, разместите в форме все требуемые поля таблицы. В данном случае необходимо разместить непосредственно рядом с названиями столиц все поля исходной таблицы Погода.

7. В заключение по своему усмотрению измените шрифты, цвет и дру­гие свойства созданных в экранной форме полей и надписей.

8. Сохраните форму.