Скачиваний:
39
Добавлен:
17.02.2014
Размер:
43.52 Кб
Скачать

Удаление сортировки или группы

Для удаления сортировки или группы, находясь в окне конструктора отчета, выполните команду Вид | Сортировка и группировка. В окне диа­лога «Сортировка и группировка» выделите сгруппированные или отсор­тированные поля нажатием на область выбора поля. Затем просто на­жмите клавишу Delete. Выберите Да для подтверждения вашего выбора.

Расположение информации в области данных в две колонки

Для экономии бумаги отчет с данными, расположенными в столбец, можно преобразовать в отчет с заголовком и с областью данных, выводи­мой в два столбца. Для создания подобного отчета необходимо использо­вать опции макета страницы:

1. Создайте отчет, у которого информация располагается в один столбец.

2. Для расположения данных в два столбца выполните команду Файл | Параметры страницы. В открывшемся окне диалога «Макет стра­ницы» нажмите ярлык «Столбцы».

3. В поле ввода Число столбцов укажите количество, равное 2.

4. В рамке Размер столбца уменьшите значение параметра Ширина.

5. Выберите макет столбцов, установив соответствующую опцию.

6. Нажмите ОК.

Комментарии к выполнению работы

  1. Откройте окно Конструктора отчетов, предварительно связав его с необходимой таблицей.

  2. Область отчетов должна содержать:

  • Заголовок отчетов

  • Верхний колонтитул

  • Область данных

  • Нижний колонтитул

  • Примечание отчета

3. В область Заголовка отчета нанесите требуемую надпись, отформатируйте

текст по образцу.

4. В область данных поместите требуемые поля, отформатируете текст по образцу.

5. Разместите дату и время в области верхнего колонтитула по образцу.

6. Разместите номер страницы в области нижнего колонтитула по образцу.

7. Сгруппируйте данные

8. Пронумеруйте записи в области данных отчета по образцу.

9. Расположите информацию в области данных в две колонки. (ширина столбца – 8)

10. В области Заголовка отчета вставьте рисунок

В свойствах для рисунка на вкладке Макет, установите для Установка размеров значение По размеру рамки. Тем самым, получите требуемый масштаб рисунка.

Соседние файлы в папке лекции по базам данных в Access