Размещение даты печати отчета

Обычно в заголовке отчета или нижнем колонтитуле размещают дату печати отчета. Для создания данного элемента в отчете необходимо выполнить следующие действия:

1. Находясь в окне конструктора отчетов, выполните команду меню Вставка/Дата и время.

2. В открывшемся окне диалога «Дата и время» выберите форматы отображения даты и времени. Вы можете поместить в отчет только дату или только время, удалив установку соответствующей опции. Завершив установку, нажмите кнопку ОК.

3. Выделите созданный объект и перенесите в ту область отчета, где хотите его разместить.

Размещение номера страницы отчета

Для размещения номера страницы существует специальная команда.

1. Находясь в окне конструктора отчетов, выполните команду Вставка/Номера страниц

2. В открывшемся окне диалога «Номера страницы» задайте формат и расположение создаваемого объекта. Список Выравнивание определяет расположение объекта на странице.

3. Установив все нужные значения, нажмите Оk

Группировка данных

На практике часто возникает необходимость объединять записи в группы. Для этой цели используется команда Сортировка и группировка меню Вид или контекстного меню.

Для добавления группы в отчет необходимо в окне конструктора от­чета выполнить следующие действия:

1. Выполните команду Вид/Сортировка и группировка На экране откроется окно диалога «Сортировка и группировка», которoe содержит весь список ранее созданных групп. Вы можете редактировать или удалять имеющиеся группы, а также добавлять новые.

2. Для ввода поля или выражения группировки установите курсор на первую свободную строку после введенных значений и, используя кнопку раскрытия списка, открывающую список полей таблицы, за­дайте выражение сортировки.

3. Перейдите в нижнюю часть окна диалога «Сортировка и группи­ровка». В рамке «Свойства группы» находятся свойства, относящиеся к создаваемой группе:

Свойство	Назначение
Заголовок группы	Помещает в отчете в области заголовка группы заго­ловок при группировке по выбранному полю или вы­ражению
Примечание группы	Помещает в отчете в области примечания группы примечание при группировке по выбранному полю или выражению
Группировка	Определяет способ группировки данных на конкрет­ном уровне группировки по полю или выражению в зависимости от типа данных. При группировке по выражению доступны все значения для всех типов полей. По умолчанию, для всех типов данных зада­ется группировка По полному значению
Интервал	Указывает величину интервалов, на которые должны быть разбиты значения в группируемом поле. Допус­тимые интервалы группировки определяются типом данных и значением свойства Группировка поля или выражения, по которому проводится группировка. Например, значение 1 свойства Интервал может оп­ределять группировку записей по первому символу в названии товара
Не разрывать	Указывает, следует ли печатать разные элементы данной группы, в том числе заголовок, область дан­ных и область примечаний, на одной странице отчета. Например, можно указать, что заголовок группы всегда должен печататься на одной странице с первой областью данных

Свойство Не разрывать может принимать следующие значения.

Значение	Описание
Нет	Значение по умолчанию. Группа печатается без обяза­тельного размещения разных областей на одной странице
Полную группу	Вся группа печатается на одной странице
Первую область данных	Заголовок группы печатается на текущей странице только в том случае, если вместе с ним помещается первая запись области данных

4. Скорректируйте свойство Заголовок группы. Для этого нажмите на кнопку раскрытия списка и выберите Да. Этим вы создали область «Заголовок группы» для поля, по которому собираетесь сгруппировать данные. Обратите внимание, что в области выбора поля появился значок группировки.

5. Закройте окно диалога «Сортировка и группировка».

6. В конструкторе отчетов перенесите поле и надпись к нему в создан­ную область «Заголовок группы». Теперь при просмотре отчета вы увидите в начале каждой группы наименования объектов, по кото­рым вы осуществили группировку.

7. Если вы хотите, чтобы все записи, относящиеся к объекту группи­ровки, располагались при печати на одной странице, откройте окно диалога «Сортировка и группировка» и для свойства Не разрывать данной группы установите значение Полную группу.