1.3 Структура информационного обеспечения.
Сбор информациипредставляет собой специальным образом организованный порядок и процесс получения и отбора информации, имеющей отношение к предметной области информационной системы. Информацию получают от различных организаций и использования системы источников и каналов получения информации.
Оценка относимости информациик предметной области информационной системы может осуществляться автоматически, либо с участием аналитиков. Представляет собой сложную многокритериальную задачу, слабо подлежащую автоматизации.
Предварительная обработка информации определяется формой представления входных данных (структурированная/неструктурированная), особенностями представления данных в ИС и может включать классификацию сведений по определенным рубрикам или разделам предметной области с целью накопления материалов определенного характера, или объединенных каким-либо признаком или фактором.Структуризация информациипредставляет процесс преобразования документированной информации в семантику АИС.
Принципиальное значение имеет вопрос идентификации новых данных с возможно уже имеющимися. Периодический плановый поиск и выдача сведений осуществляется в целях обеспечения процессов организации, планирования и осуществления конкретного вида деятельности данной информационной системы. Функции информационно-аналитических служб заключаются в формировании и выдачи статистических и исходных данных по периодически повторяющейся ситуации в управленческой и производственной сфере.
Объектовое оповещение осуществляется через выдачу абонентов информационной системы любых данных по определенному объекту, теме, появляющихся в ИС конкретных источников.
Планово периодическое оповещение – через выдачу абонентам всех новых данных, поступивших к определенному сроку.
Обработка запросов и выдача по ним сведений регламентируется по вопросам инициирования, функционирования форм и способов выдачи информации по запросам.
Поддержание целостности и сохранности информациивключает в себя просмотр и ревизию данных, поддержание актуальности данных. Данные задачи решаются категорией работников – администраторами информационных систем.
Удаление информациииз информационной системы также, как и ее занесение регламентируются специальными нормативно-конструктивными документами.
1.4 Структура и классификация ис.
Состав и функциональные группы ИС.
1) без правильно организованной, оперативно и эффективно действующей организационно технологической подсистемы невозможна эффективная организация и функционирование всей ИС
2) подсистемы представления и обработки информации составляют ядро ИС и являются отражением представления разработчиками и абонентами системы, структуры и картины предметной области, сведения о которых должна отражать ИС. Она является наиболее сложным компонентом при разработке ИС. Информационным ядром информационным фондом данной подсистемы и внутренним носителем данных по предметной области является база данных.
3) подсистема определяет пользователей и абонентов системы и реализует целевой аспект назначения и выполнения задач ИС.
База данных (БД)– это совокупность данных, организованных по определенным правилам, предусматривающая общие принципы описания, хранения и манипулирования данными независимо от прикладных программ.
СУБД – это комплекс программных средств, реализующих создание баз данных, их поддержание в актуальном состоянии, а также обеспечивающих различным категориям пользователей возможность получения из БД необходимую информацию.
Банк данных(БНД) – это совокупность конкретных БД, СУБД, прикладных компонентов АИС( набор входных и выходных форм, типовых запросов для решения информационно-технических задач в конкретной предметной области, а также комплексы технических средств на которых они реализованы.
Классификация ИС.
Фактографические ИСнакапливают и хранят данные в виде множества экземпляров одного или нескольких типов структурных элементов (информационных объектов). Каждый из таких экземпляров или некоторая их совокупность отражает сведения по какому-либо факту, событию, отделенному от всех прочих сведений и фактов. Структурированные данные хранятся в виде чисел и текстов, над которыми выполняются различные операции. Структура каждого типа информационного объекта состоит из конечного набора реквизитов (атрибутов), отражающих их основные характеристики и аспекты для каждой предметной области.
В геоинформационных АИСданные организованы в виде отдельных информационных объектов с определенным набором реквизитов, привязанных к общей электронно-топографической основе. Такие системы применяются для информационного обеспечения тех предметных областей, структура информационных объектов и процессов, в которой имеет пространственно-географические компоненты.
Справочные функцииявляются наиболее распространенным типом ИС и заключается в предоставлении абонентам возможности получения установочных данных на определенные классы объектов. Видами информационно-справочных систем являются:
- электронные справочники
- электронные записные книжки
- персональные ИС
- картотеки.
Поисковые ИСявляются наиболее распространенным классом ИС, которые чаще называют информационными поисковыми системами (ИПС). В общем виде ИПС рассматривают как некое информационное пространство задаваемое в терминах информационно-логического описания предметной области. В результате пользователь может получить сведения по различным поисковым образам в данном пространстве.
Расчетные функцииИС заключаются в обработке информации, находящейся в системе, по определенным алгоритмам для различных целей. К числу подобных задач относятся: определение статистических характеристик и показателей по экземплярам различных типов объектов. К ним относятся системы автоматического проектирования, бухгалтерские системы и так далее.
Технологические функциизаключаются в автоматизации всего технологического цикла или отдельных его моментов, какой-либо производственной или информационной структуры.
Признак распределенностиучитывает расположение компонентов АИС. Локальная система располагается на 1 ЭВМ; распределенная функционирует в вычислительной сети и распределяется по ее узлам.