2. Выбор субд и других инструментальных программных средств.

Существует большое количество программных продуктов, в которых можно реализовать спроектированную базу данных.

Классификация реляционных СУБД:

- Access

- Delphi

- FoxPro

- 1C Предприятие

На многих крупных предприятиях все базы данных реализованы в СУБД «1С предприятие». Эта система управления базами данных имеет то преимущество, что все документы, составленные в ней имеют общий стандарт и могут использоваться для различных отчетностей. Недостаток «1С предприятия» заключается в том, что проектирование новой конфигурации невозможно без знания встроенного языка программирования.

Преимущество СУБД «Delphi» в том, что, создавая базу данных в этом продукте, можно учесть все нюансы фирмы, для которой создается база. Ведь Borland Delphi, по сути, предназначена не только для создания баз данных, а для создания любых приложений. А недостаток в том, что нужно знать язык программирования Турбо Паскаль.

СУБД Microsoft Access – имеет в своем распоряжении более простые средства создания баз данных. Небольшую базу данных можно создать всего лишь при помощи мастеров. Access – это самая популярная сегодня система управления базами данных. Эта СУБД легко доступна, так как она входит в комплект поставки пакета приложений Microsoft Office. СУБД Access 2002 для работы с данными использует процессор баз данных Microsoft Jet 4.0, объекты доступа к данным и средства быстрого построения интерфейса — конструктор форм. Для получения распечаток используются конструкторы отчетов. Автоматизация рутинных операций может быть выполнена с помощью макрокоманд. На тот случай, когда не хватает функциональности визуальных средств, пользователи Access могут обратиться к созданию процедур и функций.

Несмотря на свою ориентированность на конечного пользователя, в Access присутствует язык программирования Visual Basic for Application, который позволяет создавать массивы, свои типы данных, вызывать DLL-функции, с помощью OLE Automation контролировать работу приложений, которые могут функционировать как OLE-серверы.

MS Access из всех рассматриваемых средств разработки имеет, пожалуй, самый богатый набор визуальных средств.

При создании многих объектов и элементов управления в Access предоставляется несколько возможностей реализации поставленной задачи.

Для создания БД «Учёт аудиторного фонда института» используем Access.

3. Определение требований к операционной обстановке, в которой будет функционировать информационная система.

БД института по учету аудиторного фонда создана в приложении Microsoft Access. В институте, в котором предполагается использовать данную базу данных, будет находиться несколько компьютеров, для этого должна быть установлена сетевая операционная система, такая как Windows NT или Windows 2000. Для быстрого функционирования базы данных каждый из компьютеров должен иметь хорошее аппаратное обеспечение. Также на компьютерах должен быть установлен пакет Microsoft Office 2002, с русской версией Microsoft Access. Спроектированная незаполненная база данных (таблицы, формы, стандартные запросы, отчеты), то есть ее структура занимает около 1.240 Мб памяти на жестком диске. Все логотипы и картинки для форм хранятся в самой базе данных, то есть являются внедренными объектами. Таблица «Аудитории» содержит около 10 аудиторий с разными номерами. Остальные таблицы имеют порядка 10 записей. Суммируя все вышесказанное, получим, что заполненная база данных будет занимать около 2.4 Мб. Поэтому, если на компьютер, на котором будет храниться БД, поставить жесткий диск объемом 80Гб, - этого хватит до конца этого тысячелетия.

Интенсивность запросов:

Запросы будут проводиться в любое рабочее время. Это будут запросы о аудитории ее площади, количествах мест и назначении, к какой кафедре она относится и какому корпусу принадлежит.