-
Создание запросов
Запрос – самый быстрый способ доступа к информации из БД. Запросы выводят только интересующие поля и записи.
Рассмотрим конкретное создание запросов для данной БД.
Запрос с условием в данной базе будет выводить сведения о абонементах с 4 и 8ю посещениями.
Рисунок 21 – Запрос «Абонемент на 4 и 8 посещений»
Запрос «Выручка с выбранной группы» выдаст окно, в котором потребует ввести название группы, и затем выдаст информацию о выручке по данной группе.
Рисунок 22 – Запрос «Выручка с выбранной группы»
Запрос «Общая выручка» покажет общую выручку от продаж абонементов всем посетителям.
Рисунок 23 – Запрос «Общая выручка»
Запрос «Посетители выбранной группы» выдаст окно, в котором потребует ввести название группы, и затем выдаст информацию о посетителях данной группы.
Рисунок 24 – Запрос «Посетители выбранной группы»
Запрос «Посетители фамилии А,Б,В» покажет всех посетителей, чья фамилия начинается на А или Б или В.
Рисунок 25 – Запрос «Посетители фамилии А, Б, В»
Запрос «Расписание отдельных групп» выдаст окно, в котором потребует ввести название группы, и затем выдаст информацию о расписании данной группы.
Рисунок 26 – Запрос «Расписание отдельных групп»
Запрос «Скидки для ветеранов» посчитает и выведет на экран стоимость их посещения с учетом 35 процентной скидки.
Рисунок 27 – Запрос «Скидки для ветеранов»
Запрос «Скидки для инвалидов» посчитает и выведет на экран стоимость их посещения с учетом 35 процентной скидки.
Рисунок 27 – Запрос «Скидки для инвалидов»
Запрос “Расписание_перекрестный_понедельник” создаст перекрестный запрос и выведет на экран расписание на понедельник, где “1” будет означать, что данная группа занимается в данное отведенное время. Данный запрос покажет занятость СК “Альбатрос” на понедельник.
Рисунок 28 – Запрос «Расписание_перекрестный_понедельник»
Запрос “Инструктор-группа” создаст запрос на создание новой таблицы, где будут поля “ФИО инстурктора”, “Специализация”, “Название группы”, “Занятие” с внесенными в нее записями из соответствующих таблиц.
Рисунок 29 – Запрос «Инструктор-группа»
-
Создание отчетов
Отчет выполняет в программе Microsoft Access особую "презентационную" роль, обеспечивая вывод на экран или бумажный носитель информации из базы данных в наиболее удобном для восприятия и работы виде. Отчеты могут содержать данные из одной или нескольких таблиц либо запросов и быть как одностраничными, так и многостраничными. В программе Access можно создавать отчеты с использованием множества различных элементов оформления. Например, можно использовать текст, данные, рисунки, линии, поля, диаграммы и другие элементы для создания нужного отчета. Выбор и размещение элементов зависят от пользователя.
Создание простого отчета «Группа» на основании соответствующей таблицы представлено на рисунке 30.
Рисунок 30 – Отчет «Гонки»
Создание отчетов при помощи «Мастера отчетов».
Создание отчета «Выручка с выбранной группы» на основе запроса «Выручка с выбранной группы» представлено на рисунке 31.
Рисунок 31 – Отчет «Выручка с выбранной группы»
Создание отчета «Инструктор-группа» на основе таблиц «Инструктор» и «Группа» представлено на рисунке 32.
Рисунок 32 – Отчет «Инструктор-группа»
Создание отчета «Расписание для отдельных групп» представлено на рисунке 33.
Рисунок 32 – Отчет «Расписание отдельных групп»
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
База данных является важнейшей составной частью информационных систем, которые предназначены для хранения и обработки информации.
В ходе курсовой работы была разработана и создана база данных СК “Альбатрос” в программе Microsoft Access, которая является одной из самых популярных среди настольных программных систем управления базами данных. Реализована система управления объектами базы данных, позволяющая гибко и оперативно переходить из режима конструктора в режим их непосредственной эксплуатации, а так же имеет богатый набор визуальных средств разработки.
Были разработаны формы, запросы и отчеты, удобные для вывода информации. Созданная база данных может быть усовершенствована и дополнена новыми данными о новых посетителях СК “Альбатрос”.