курсовая работа / Введение

Введение

Двадцатый век называют веком компьютерных технологий. Причина широкого при­менения средств электронно-вычислительной техники связана с информационным взры­вом, сущность которого состоит в том, что количество информации, которое человек дол­жен воспринимать и перерабатывать довольно быстро растет. Это касается экономики и техники, науки и технологии, медицины и социального обеспечения. Информация, данные все чаще рассматриваются как общие, жизненно важные национальные ресурсы, которые должны быть организованы так, чтобы ценность их была по возможности максимальной.

Перерабатывать большой объем информации в заданные сроки практически невоз­можно без специальных средств обработки информации. Хотя большая часть информации все еще находится вне ЭВМ, однако, стоимость запоминающих устройств вычислительных машин быстро снижается, поэтому хранить данные в файлах ЭВМ будет дешевле, чем на бумаге.

Резкий рост перерабатываемой информации и накопленный опыт использования электронно-вычислительной техники в различных областях приводят к необходимости пересматривать такую традиционную область управления информацией, как управление данными.

Новый подход к организации процессов обработки данных нашел наиболее яркое выражение в концепциях банков данных, которые позволили принципиально по-новому подойти к вопросам управления информацией в автоматизированных системах. Автома­тизированные системы управления, спроектированные на основе концепций банков дан­ных, обладают рядом характерных свойств, выгодно отличающих их от предшествующих разработок, основой которых была система массивов данных, ориентированная на реше­ние комплекса установившихся задач. Автоматизированный банк данных определяют как систему информационных, математических, программных, языковых, организационных и технических средств, предназначенных для централизованного накопления и коллектив­ного многоаспектного использования данных для получения необходимой информации. В автоматизированном банке данных часть функций выполняется различными элементами вычислительной техники, а другая — человеком.

Массив данных, хранимый в вычислительной системе, называется базой данных. Ба­за данных вместе с системой управления является составной частью банка данных. При создании баз данных необходимо уделить особое внимание тому, чтобы данные можно было широко использовать в различного рода приложениях и чтобы способы исполь­зования данных можно было легко и быстро изменять. До появления баз данных было чрезвычайно трудно изменить способ организации используемых данных. Различные про­граммисты по-разному представляли данные и постоянно стремились их модифицировать по мере возникновения новых задач. Эти модификации вызывали значительные изменения существующих программ, и поэтому их выполнение обходилось дорого. Для обеспечения гибкости использования данных необходимо учитывать два аспекта разработки баз дан­ных: во-первых, данные должны быть независимы от программ, использующих их, для того, чтобы данные можно было добавлять или перестраивать без изменения программ; во-вторых, должна быть обеспечена возможность запрашивать и отыскивать информацию в базе данных без трудоемкого написания программ на обычном языке программирования.

Программа, разработанная в курсовой работе, даст полное описание учета аудиторного фонда института. С её помощью можно хранить данные о кафедрах, заведующих кафедрами, номерах аудиториях их названиях, а также их назначениях. Программа была написана с помощью СУБД Access фирмы Microsoft, так как это один из наиболее распространенных сейчас пакетов. К тому же эта СУБД позволяет достаточно легко и быстро создать интерфейс, понятный пользователю.