лабораторная работа / Лабораторная работа _1 по курсу ИОСУ для 4 курса / Метод-созд БД сост из 1табл

Лабораторная работа №1.

Тема: СОЗДАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ, СОСТОЯЩЕЙ ИЗ ОДНОЙ ТАБЛИЦЫ.

Цели работы:

• Познакомиться с основными понятиями базы данных;

• Научиться создавать таблицу базы данных в режиме Конструктор;

• Освоить переход из режима Конструктор в режим Таблица;

• Освоить основные приемы заполнения и редактирования таблицы базы данных;

• Познакомиться с простой сортировкой значений таблицы;

• Познакомиться с поиском записей по образцу;

• Научиться сохранять загружать базу данных.

ЭТАПЫ РАБОТЫ

1. Проектирование структуры базы данных.

2. Конструирование будущих таблиц базы данных.

3. Создание схемы базы данных.

4. Ввод данных в таблицы.

ХОД РАБОТЫ.

Задание №1. Создайте новую базу данных и изготовьте структуру таблицы с информацией о студентах вашей группы.

Последовательность выполнения работы.

• Вызовите программу Access

• Включите мышкой переключатель Новая база данных и щелкните по кнопке ОК. правом нижнем углу появится диалоговое окно сохранения таблицы. В поле Имя файла в качестве имени введите свою фамилию. И сохраните в папке УИТ – 41, предварительно создав ее.

• Щелкните по кнопке Создать.

• В следующем окне автоматически был создан тип создаваемого документа, в нашем случае, это Таблица1.

• Условно рабочее поле разделено на две части: слева отображается тип создаваемого документа (таблицы, формы, отчеты), а справа тип создаваемого документа в режиме таблица.

• В следующем диалоговом окне: Таблица1 имеется несколько вариантов. Выберите Конструктор, нажав на поле Таблица1 правой кнопкой мыши. Появится окно Конструктора.

• Предлагается сразу сохранить таблицу. Сохраняем её под именем Список

• Появится Ключевое поле – уникальное поле записи, по которому удобно связывать таблицы. В нашем случае будут самостоятельно появляться числа – номера записей.

• В левой клетке введите имя поля (слово Фамилия) и нажмите кнопку Enter. В соседней клетке появится тип данных, по умолчанию появится Текстовый. Любой другой выбирается с помощью ниспадающего меню.

• Заполните поля в Конструкторе данными из таблицы 1.Общие свойства поля оставляем по умолчанию.

Таблица 1

Имя поля	Тип данных
Фамилия	Текстовый
Имя	Текстовый
Отчество	Текстовый
Год рождения	Числовой
Факультет	Текстовый
Курс	Числовой
Группа	Числовой
Подгруппа	Числовой

• Сохраните таблицу.

• Перейдите в режим работы Таблица, щелкнув по кнопке Вид.

• Ввод данных Вы будете производить в этом режиме, заполняя клетки таблицы. Значение поля Код будет меняться автоматически. Если закончить ввод в ячейку нажатием на кнопку Enter, то маркер перейдет в следующую ячейку.

• Заполните базу данных значениями, то есть введите данные о ваших однокурсниках.

• Сохраните введенные данные. В результате Вы получили таблицу, с которой можно будет работать.

Задание №2. Выполните редактирование ячеек.

• Внимательно просмотрите таблицу и исправьте свои ошибки.

Задание №3. Отсортируйте значения таблицы.

• Отсортируйте:

1. фамилии - по алфавиту;

2. имя - по алфавиту;

3. год рождения – по убыванию.

Задание №4 . Выполните функции сохранить, закрыть, открыть.

Последовательность выполнения работы.

• Сохраните текущую таблицу.

• Закройте текущую таблицу.

• Откройте снова свою базу данных с помощью команд Файл- Открыть - Имя своей базы данных – Открыть при помощи кнопки Office в левом верхнем углу

• Откройте таблицу Список.

Задание №5. Выполните поиск записей по образцу.

Последовательность выполнения работы.

• Установите текстовый курсор в поле Фамилия;

• Щелкните по кнопке Найти, которая позволит найти запись по введенному значению.

• В появившемся диалоговом окне наберите в поле Образец фамилию, которую необходимо найти и щелкните по кнопке Найти.

Задание №6. Распечатайте таблицу Список.

Задание №7. Создайте новую базу данных и изготовьте структуру таблицы с информацией, предметная область и наименования полей которой предложены преподавателем.

Ход работы аналогичен вышеизложенному.

Предъявите преподавателю созданные таблицы на экране и на бумаге.

Задание №8. Завершите работу с Access.

Последовательность выполнения работы.

• Выберите пункт меню Office –Закрыть базу данных.

• Если вы производили какие-либо действия в базе данных, не забудьте сохранить изменения.