- •Типы данных access
- •Связи между таблицами Одно-многозначные (1:м) или одно-однозначные (1:1) связи
- •Обеспечение целостности данных
- •Лабораторная работа №2
- •Воспользуемся новым способом создания таблицы Группы – режимом Таблица.
- •Последовательность выполнения работы:
- •Последовательность выполнения работы:
- •Последовательность выполнения работы:
- •Последовательность выполнения работы:
- •Последовательность выполнения работы:
- •1 2 3 4 5 6 7
Министерство образования Российской Федерации
Саратовский государственный технический университет
СОЗДАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ, СОСТОЯЩЕЙ
ИЗ ДВУХ ТАБЛИЦ
Методические рекомендации к лабораторной работе по курсу
«Информационное обеспечение систем управления»
для студентов специальности 2101 по направлению Т-02
Одобрено
редакционно-издательским советом
Саратовского государственного
технического университета
Саратов 2003
СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦ В РЕЖИМЕ ТАБЛИЦЫ
В базах данных Access информация хранится в виде двумерных таблиц. В Ассеss таблицу можно создать несколькими способами. Работа с таблицами включает в себя следующие действия:
Задание имен полей.
Задание типов данных.
Задание свойств полей.
Задание поля таблицы, которое будет иметь уникальные значения.
Создание связей между таблицами.
Введение данных в таблицу.
Изменение данных в таблице.
Удаление данных из таблицы.
На этом занятии рассмотрим создание таблиц в режиме Таблицы. Создание таблицы в этом режиме нагляднее, по сравнению с режимом Конструктора, поскольку пользователь разрабатывает собственную таблицу на основе предложенной таблицы путем переименовывания названий полей таблицы. В качестве недостатка этого способа создания таблиц следует отметить, что для таблицы, созданной в режиме Таблицы невозможно задать типы данных и свойства полей непосредственно в этом режиме, не переключаясь в режим Конструктора таблиц
Типы данных access
Одним из основных принципов разработки реляционных баз данных является то, что все данные, содержащиеся в поле таблицы, должны иметь один и тот же тип. Для каждого поля таблицы вне зависимости от способа создания таблицы необходимо задать тип данных.
Таблица 1. Типы данных полей таблиц Access
|
Вид данных |
Тип данных |
Описание |
|
Символьный |
Текстовый |
Текст или числа, не требующие проведения расчетов, например, номера телефонов. Число символов, не превышающее минимальное из двух значений: 255 или значение свойства Размер поля. По умолчанию длина текстового поля устанавливается равной 50 символам. |
|
|
МЕМО |
Поле типа МЕМО предназначается для хранения больших текстовых данных. Длина поля МЕМО может достигать 64 000 символов. Поле с этим типом данных не может быть ключевым или проиндексированным. |
|
Числовые данные |
Числовой |
Числовой тип данных содержит множество подтипов. От выбора подтипа (размера) данных числового типа зависит точность вычислений. Подробнее подтипы рассмотрены в таблице 2. |
|
|
Счетчик |
Уникальные, последовательно возрастающие (на 1) или псевдослучайные числа, автоматически вводящиеся при добавлении каждой новой записи в таблицу. Значения полей этого типа нельзя устанавливать принудительно. |
|
|
Логический |
Логические значения, а также поля, которые могут содержать одно из двух возможных значений (Истина/Ложь, Да/Нет или Вкл/Выкл). Ассеss использует величину 1 для представления значения «Да» и величину 0 для «нет». Поля логического типа не могут быть ключевыми, но их можно индексировать. |
|
|
Денежный |
Денежные значения и числовые данные, используемые в математических расчетах, проводящихся с точностью до 15 знаков в целой и до 4 знаков в дробной части. |
|
Дата и время |
Дата/Время |
Даты и время хранятся в специальном фиксированном числовом формате. Дата является целой частью значения поля типа Дата/Время, а время его дробной частью. Ассеss имеет большой выбор форматов отображения даты и времени. |
|
Объекты произвольного типа |
Поле объекта OLE |
Включает рисунок, звукозапись и др. Для добавления выберите команду Вставить, Объект. Поле объекта OLE не может быть ключевым и его нельзя индексировать. |
|
Адреса Web и других HTML документов |
Гиперссылка |
Содержит адреса Web-страниц, которые могут быть Web-страницами Internet или локально храниться на персональном компьютере или сети. Нажатие мыши на поле этого типа приводит к запуску Web-браузера и показу соответствующей Web-страницы. Для добавления нового адреса выберите команду Вставить, Гиперссылка. |
Таблица 2. Подтипы числового типа данных
|
Подтип |
Описание |
Дробная часть |
Размер |
|
Байт (Byte) |
Числа от 0 до 255 (без дробной части) |
Отсутствует |
1 байт |
|
Целое (Integer) |
Числа от –32768 до 32767 (без дробной части) |
Отсутствует |
2 байт |
|
Длинное целое |
Числа от –2 147 483 648 до 2 147 483 647 (без дробной части) |
Отсутствует |
4 байт |
|
С плавающей точкой (4 байта) single |
Числа от –3,402823Е38 до 3,402823Е38 |
7 знаков |
4 байт |
|
С плавающей точкой (8 байтов) Double |
Числа от –1,7976931348623Е308 до 1,7976931348623Е308 |
15 знаков |
8 байт |
|
Денежный (Currency) |
Числа от -922337203685447,5808 до 922337203685447,5808 |
4 знака |
4 байт |